Einkaufsliste für eine Unternehmensmesse

Für eine Unternehmensmesse brauchst du mehr als Tische für die Aussteller. Plane Informationsschalter, Standmöbel, Technik, Beschilderung und Verpflegung so, dass Unternehmen und Studierende ohne Rückfragen durch den Tag kommen. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, Ladegeräte, Kabelkanäle und ausreichend Namensschilder. Die folgende Einkaufsliste hilft dir, Ausstattung und Verbrauchsmaterial rechtzeitig zu prüfen und fehlende Dinge nicht erst beim Aufbau zu bemerken.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

InformationsschalterAnz. 3
MarktstandtischeAnz. 40
KlappischeAnz. 8
StühleAnz. 120
StehtischeAnz. 12
KleiderständerAnz. 4
AbsperrpfostenAnz. 12
TischdeckenAnz. 48

Ausstattung

LaptopsAnz. 3
BildschirmeAnz. 3
Beamer
Projektionsleinwand
FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 15
LadegeräteAnz. 6
PowerbanksAnz. 4
KabelkanäleAnz. 10
PräsentationsklickerAnz. 2
EtikettendruckerAnz. 2
HandscannerAnz. 3
FunkgeräteAnz. 8

Geschirr

KaffeetassenAnz. 120
WassergläserAnz. 150
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServiertablettsAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 8
EisbehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
SpülbeckenAnz. 3

Dekoration

FirmenschilderAnz. 40
StandnummernschilderAnz. 40
WimpelkettenAnz. 12
BallonsAnz. 150
BallonbandAnz. 4
Fotowand
KlebestreifenAnz. 100
KlebebandAnz. 8
SchereAnz. 6
KabelbinderAnz. 200

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-TischlampenAnz. 12
ErsatzbatterienAnz. 24

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 8 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 3 Packungen
- Zuckersticks - 500 Stück
- Süßstofftabletten - 250 Stück
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 15 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Mini-Wassereis - 150 Stück
- Mini-Croissants - 180 Stück
- Mini-Schokobrötchen - 120 Stück
- Mini-Muffins - 180 Stück
- Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Vollkornbrötchen - 100 Stück
- Weiße Brötchen - 100 Stück
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Hummus - 12 Becher
- Kräuterfrischkäse - 12 Becher
- Hähnchenbrustfilet - 3 kilogram
- Gurken - 10 Stück
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Butter - 2 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Salzstangen - 8 Tüten
- Gemischte Nüsse - 6 Beutel
- Trauben - 8 Kilogramm
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Vegetarische Wraps - 80 Stück
- Vegane Aufstriche - 12 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Laktosefreie Milch - 4 Liter
- Papierservietten - 600 Stück
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Teelöffel - 250 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Pappteller - 300 Stück
- Holzgabeln - 300 Stück
- Folie - 2 Rollen
- Frischhaltedosen - 20 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Handseife - 6 Spender
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flakons
- Müllsäcke - 120 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Allzweckreiniger - 6 Flaschen
- Glasreiniger - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 24 Stück

Reinigung

Handfeger und KehrblechAnz. 4
BodenabzieherAnz. 3
EimerAnz. 6
BesenAnz. 4
WischmoppAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 12
AbfallgreiferAnz. 3

Büro

KlemmbretterAnz. 8
KugelschreiberAnz. 40
MarkerAnz. 12
TeilnehmerlistenAnz. 20
NamensschilderAnz. 180
ArmbänderAnz. 400
A4-DruckpapierAnz. 3
InformationsbroschürenAnz. 400
NotizblöckeAnz. 100

Sicherheit

Erste-Hilfe-KästenAnz. 2
BodenmarkierungAnz. 6
KabelmarkierungAnz. 2

Tipps

Plane pro Stand mindestens einen Tisch und zwei Stühle ein; bei Präsentationen oder Gesprächen mit mehreren Personen sind zusätzliche Stehtische sinnvoll. Kläre die genaue Standaufteilung, bevor du Möbel bestellst.
Rechne bei der Technik nicht nur mit den Ausstellern: Für Präsentationen brauchst du je nach Programm Laptops, Bildschirme oder Beamer samt Projektionsleinwand, Präsentationsklicker und passenden Ladegeräten.
Lege pro Technikbereich mindestens ein Verlängerungskabel als Reserve zurück und sichere Kabel mit Kabelkanälen. So bleiben Wege frei und du musst fehlende Stromanschlüsse nicht während des Aufbaus improvisieren.
Bestelle Geschirr nach der erwarteten Besucherzahl und plane bei Tassen und Wassergläsern etwa 10 Prozent Reserve ein. Für Kaffee und Wasser brauchst du außerdem Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Thermoskannen und Kühlboxen.
Drucke Standnummern, Wegweiser, Lageplan und Teilnehmerlisten spätestens am Vortag. Halte zusätzlich leere Namensschilder, Stifte und eine aktuelle Liste der Standbetreiber am Informationsschalter bereit.

Häufige Fragen

Wie viele Tische brauche ich für eine Unternehmensmesse?: Plane zunächst einen Marktstandtisch oder Klapptisch pro Ausstellerstand ein. Für Gespräche und Präsentationen kommen je nach Standgröße zwei bis vier Stühle oder ein Stehtisch hinzu; bestelle die genaue Menge erst nach der Standplatzeinteilung.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Unternehmensmesse?: Rechne bei Tassen, Wassergläsern und Tellern mit mindestens einem Stück pro erwarteter Person und etwa 10 Prozent Reserve. Bei Bestecksets solltest du ebenfalls rund 10 Prozent zusätzlich einplanen, weil Geschirr während des Tages nicht immer sofort zurückkommt.
Welche Technik muss ich für eine Unternehmensmesse einplanen?: Für jeden Präsentationsbereich brauchst du mindestens ein Abspielgerät, ein Display oder einen Beamer mit Leinwand sowie einen Präsentationsklicker. Plane pro aktivem Technikplatz ein Verlängerungskabel, ein Ladegerät und zusätzlich mindestens zwei Ersatzkabel für die gesamte Messe ein.
Wann sollte ich die Materialien für die Unternehmensmesse prüfen?: Prüfe Möbel, Technik, Geschirr und Drucksachen spätestens 48 Stunden vor dem Aufbau. Die finale Kontrolle der Standnummern, Teilnehmerlisten und Namensschilder sollte am Vortag erfolgen, damit Korrekturen noch möglich sind.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.