La liste de courses pour un salon de la technologie
Un salon de la technologie demande plus qu’un stand, quelques écrans et du café. Il faut prévoir le mobilier des exposants et des visiteurs, l’accueil, les badges, la signalétique, les câbles et une connexion réseau stable. Cette liste rassemble les achats et le matériel à emporter pour installer les espaces, faire fonctionner les démonstrations et accueillir les participants sans improvisation. Vérifiez aussi les adaptateurs, les multiprises et les batteries avant le jour du salon : ce sont les éléments les plus souvent oubliés.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables des exposantsqté 40
- Tables pour les visiteursqté 12
- Chaisesqté 180
- Table d'inscription
- Tables hautesqté 10
- Tabouretsqté 20
- Vitrinesqté 6
- Poubellesqté 12
Équipement
- Projecteur
- Écran de projection
- Ordinateurs portablesqté 4
- Tablettesqté 4
- Moniteursqté 8
- Rallongesqté 30
- Multiprisesqté 30
- Câbles HDMIqté 8
- Adaptateurs USB-Cqté 8
- Switches réseauqté 4
- Routeurs WiFiqté 3
- Câbles Ethernetqté 40
- Microphones sans filqté 2
- Haut-parleursqté 2
- Pieds de microqté 2
- Stations de rechargeqté 6
- Batteries externesqté 10
- Multiprisesqté 20
Décoration
- Bannières de salon impriméesqté 8
- Panneaux de directionqté 14
- Affiches du programmeqté 10
- Nappesqté 45
- Présentoirs pour cartes nominativesqté 45
- Autocollants flèchesqté 30
Bureau
- Badges visiteursqté 300
- Badges des exposantsqté 60
- Porte-badgesqté 360
- Lanyardsqté 360
- Presse-papiersqté 6
- Sets de stylosqté 12
- Blocs-notesqté 250
- Papier d’impressionqté 5
- Rouleaux de ruban adhésifqté 8
- Jeux de ciseauxqté 4
- Marqueurs permanentsqté 12
Vaisselle
- Tasses à caféqté 120
- Verres à eauqté 180
- Assiettesqté 180
- Couvertsqté 180
- Plateaux de serviceqté 12
- Pichets à caféqté 6
- Thermosqté 6
- Distributeurs de boissonsqté 4
- Glacièresqté 6
Sécurité
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Extincteursqté 4
- Passe-câblesqté 20
- Gilets de sécuritéqté 12
Nettoyage
- Aspirateurqté 2
- Serpillièresqté 4
- Seauxqté 4
- Chiffons de nettoyageqté 20
Catering
- Courses
- Café - 8 paquets
- Sachets de thé - 400 pièces
- Café décaféiné - 2 paquets
- Sucre - 3 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 20 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Citrons - 3 kilogrammes
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 36 bouteilles
- Spa Rood - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Bière - 120 bouteilles
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Salsa - 6 pots
- Noix mélangées - 6 kilogram
- Snacks salés - 8 sacs
- Olives - 4 bocaux
- Cubes de fromage - 6 kilogrammes
- Raisins - 8 kilogrammes
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Carottes - 5 kilogrammes
- Concombres - 12 pièces
- Tomates cerises - 5 kilogrammes
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 3 kilogrammes
- Jeune fromage - 4 kilogrammes
- Blanc de poulet fumé - 3 kilogrammes
- Viande fumée - 2 kilogrammes
- Wraps au houmous - 80 pièces
- Sandwichs - 250 pièces
- Mini-croissants - 180 pièces
- Petits pains aux raisins secs - 100 pièces
- Beurre doux - 2 kilogrammes
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 3 pots
- Poivre - 2 moulins
- Sel - 2 paquets
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Mélange d’épices - 4 pots
- Biscuits diététiques - 8 paquets
- Petits pains sans gluten - 24 pièces
- Sandwichs vegan - 36 pièces
- Tranches végétaliennes pour sandwichs - 2 kilogrammes
- Doseurs de lait pour café - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Serviettes - 1000 pièces
- Papier de table - 4 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs poubelle extra résistants - 40 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 10 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 6 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 4 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges - 20 pièces
- Chiffons en microfibre - 30 pièces
- Essuie-tout - 12 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Boîtes de conservation des aliments - 20 pièces
- Glaçons - 30 kilogrammes
Conseils
- Prévoyez au moins une multiprise et une rallonge par zone équipée, puis ajoutez 20 % de longueur et de prises en réserve. Les câbles HDMI et les adaptateurs USB-C doivent être testés avec les ordinateurs et les moniteurs utilisés sur place.
- Comptez un badge nominatif par participant, exposant et intervenant, avec une dizaine de badges vierges supplémentaires. Imprimez-les avant l’ouverture et gardez une petite réserve à la table d’inscription pour les inscriptions tardives.
- Pour chaque démonstration connectée, prévoyez une solution de secours : routeur WiFi, câbles Ethernet et batteries externes. Testez la connexion Internet au moins 24 heures avant le salon et vérifiez qu’elle supporte le nombre d’appareils prévu.
- Installez les panneaux de direction et les affiches du programme avant l’arrivée des exposants. Gardez plusieurs exemplaires imprimés du plan près de l’entrée, de la table d’inscription et des espaces de présentation.
- Calculez les boissons sur la durée réelle de l’événement : deux à trois consommations par personne pendant la première heure, puis environ une par heure supplémentaire. Ajoutez une marge de 10 % et confirmez les besoins alimentaires avant de finaliser le catering.
Questions fréquentes
- Que faut-il prévoir pour l’accueil d’un salon de la technologie ?
- Prévoyez une table d’inscription, les badges nominatifs, des badges vierges en réserve, les plans imprimés et les panneaux de direction. Une réserve d’environ 10 % de badges couvre généralement les changements et inscriptions de dernière minute.
- Combien de multiprises et de rallonges faut-il pour un salon ?
- Comptez au minimum une multiprise et une rallonge pour chaque zone équipée, puis ajoutez 20 % de réserve. Prévoyez aussi les adaptateurs USB-C et les câbles HDMI compatibles avec tous les ordinateurs et écrans.
- Quand tester Internet avant un salon de la technologie ?
- Effectuez un premier test au moins 24 heures avant l’ouverture, avec le nombre d’appareils prévu. Gardez un routeur WiFi, des câbles Ethernet et des batteries externes comme solution de secours.
- Combien de boissons acheter pour les visiteurs ?
- Prévoyez deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis environ une par heure supplémentaire. Ajoutez 10 % de marge et ajustez les quantités après avoir recueilli les besoins alimentaires des participants.
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