Wat heb je nodig voor een technologiebeurs?

Voor een technologiebeurs heb je meer nodig dan stands en schermen. Je regelt ook registratie, badges, bewegwijzering, stabiel internet en genoeg aansluitpunten voor exposanten en presentaties. Deze boodschappenlijst bevat 61 benodigdheden, verdeeld over meubilair, apparatuur en aankleding. Controleer vooral vooraf hoeveel exposanten, bezoekers en presentaties je verwacht, zodat je tafels, stoelen, tablets, kabels en drank niet op de ochtend zelf tekortkomt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Exposantentafelsaantal 40
Bezoekerstafelsaantal 12
Stoelenaantal 180
Registratietafel
Statafelsaantal 10
Krukkenaantal 20
Vitrinekastenaantal 6
Afvalbakkenaantal 12

Apparatuur

Projector
Projectiescherm
Laptopsaantal 4
Tabletsaantal 4
Monitorenaantal 8
Verlengkabelsaantal 30
Stekkerdozenaantal 30
HDMI-kabelsaantal 8
USB-C-adaptersaantal 8
Netwerkswitchesaantal 4
WiFi-routersaantal 3
Ethernetkabelsaantal 40
Draadloze microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Oplaadstationsaantal 6
Powerbanksaantal 10
Verdeelstekkersaantal 20

Decoratie

Bedrukte beursbannersaantal 8
Richtingbordenaantal 14
Programmapostersaantal 10
Tafelkledenaantal 45
Naamkaartstandaardsaantal 45
Pijlenstickersaantal 30

Kantoor

Bezoekersbadgesaantal 300
Exposantenbadgesaantal 60
Badgehoudersaantal 360
Lanyardsaantal 360
Clipboardsaantal 6
Pennensetsaantal 12
Notitieblokkenaantal 250
Printpapieraantal 5
Plakbandrollenaantal 8
Schaarsetsaantal 4
Permanentmarkersaantal 12

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Waterglazenaantal 180
Bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Serveerbladenaantal 12
Koffiekannenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Drankdispensersaantal 4
Koelboxenaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Brandblussersaantal 4
Kabelmattenaantal 20
Veiligheidshesjesaantal 12

Schoonmaak

Stofzuigeraantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Koffie - 8 pakken
- Theezakjes - 400 stuks
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Suiker - 3 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 20 liter
- Havermelk - 8 liter
- Citroenen - 3 kilogram
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 36 flessen
- Spa Rood - 18 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Bier - 120 flesjes
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 10 zakken
- Salsa - 6 potten
- Gemengde noten - 6 kilogram
- Zoutjes - 8 zakken
- Olijven - 4 potten
- Kaasblokjes - 6 kilogram
- Druiven - 8 kilogram
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Worteltjes - 5 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Cherrytomaten - 5 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 3 kilogram
- Jonge kaas - 4 kilogram
- Gerookte kipfilet - 3 kilogram
- Rookvlees - 2 kilogram
- Hummuswraps - 80 stuks
- Broodjes - 250 stuks
- Mini-croissants - 180 stuks
- Krentenbollen - 100 stuks
- Roomboter - 2 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Peper - 2 molens
- Zout - 2 pakken
- Olijfolie - 2 flessen
- Kruidenmix - 4 potjes
- Dieetkoekjes - 8 pakken
- Glutenvrije broodjes - 24 stuks
- Veganistische broodjes - 36 stuks
- Veganistische belegplakken - 2 kilogram
- Koffiemelkcups - 300 stuks
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Servetten - 1000 stuks
- Tafelpapier - 4 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Vuilniszakken extra sterk - 40 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectiemiddel - 10 flessen
- Allesreiniger - 6 flessen
- Glasreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Sponzen - 20 stuks
- Microvezeldoeken - 30 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Voedselbewaarbakken - 20 stuks
- IJsblokjes - 30 kilogram

Tips

Plan per exposant minimaal één tafel, een stoel en een duidelijke plek op de beursplattegrond. Reserveer extra stoelen voor gesprekken en presentaties; die worden vaak pas op de dag zelf gevraagd.
Leg per technische stand de benodigde aansluitingen vast. Tel laptops, monitoren, projectoren en oplaadstations op en neem per stroompunt een stekkerdoos, verlengkabel en passende adapter mee.
Test de internetverbinding minstens 1 week vooraf op de plekken waar exposanten demonstraties geven. Neem naast WiFi-routers ook netwerkswitches en ethernetkabels mee, omdat draadloos internet bij veel gelijktijdige demo’s kan haperen.
Maak registratiepakketten uiterlijk 1 dag vooraf klaar met badges, naambordjes, geprinte plattegronden en programma-informatie. Houd een aparte reserve aan voor bezoekers die zich op locatie aanmelden.
Bestel catering op basis van de definitieve aanmeldingen en controleer dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf. Zet afvalbakken bij registratie, catering en drukke demonstratiepunten; daar ontstaan de meeste volle bakken.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een technologiebeurs?: Reken naast exposantentafels en stoelen op registratiebenodigdheden, badges, plattegronden, banners, richtingborden en programmamateriaal. Voor de techniek heb je onder meer laptops, monitoren, projectie, stroomverdeling, kabels, adapters, netwerkapparatuur en oplaadstations nodig.
Hoeveel stoelen heb ik nodig op een technologiebeurs?: Neem minimaal 1 stoel per exposant en tel stoelen voor registratie, presentaties en bezoekersgesprekken erbij op. Houd ongeveer 10% extra aan wanneer het aantal exposanten of bezoekers nog kan wijzigen.
Hoeveel verlengkabels en stekkerdozen heb ik nodig?: Tel per tafel of demonstratieplek het aantal apparaten dat stroom gebruikt en plan minimaal 1 stekkerdoos per plek. Neem daarnaast ongeveer 20% extra verlengkabels en stekkerdozen mee voor onvoorziene opstellingen.
Wanneer moet ik de apparatuur voor een technologiebeurs testen?: Test projector, scherm, microfoons, luidsprekers, laptops en netwerkapparatuur minimaal 1 week vooraf. Doe op de opbouwdag nog een tweede controle, inclusief HDMI-kabels, USB-C-adapters, stroomaansluitingen en internet op elke stand.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.