Einkaufsliste für eine Technologiemesse

Bei einer Technologiemesse reicht es nicht, nur Präsentationstechnik und Messestände einzuplanen. Sie brauchen auch die passenden Adapter, Kabel, Ladepunkte und eine klare Beschilderung, damit Aussteller und Besucher vor Ort nicht suchen müssen. Planen Sie Möbel nach Ausstellerzahl und Sitzplätze nach dem Programm. Prüfen Sie alle Geräte spätestens eine Woche vorher und legen Sie Ersatzmaterial für die wichtigsten Verbindungen bereit.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Aussteller-TischeAnz. 40
BesuchertischeAnz. 12
StühleAnz. 180
Registrierungstisch
StehtischeAnz. 10
HockerAnz. 20
VitrinenschränkeAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 12

Ausstattung

Projektor
Projektionsleinwand
LaptopsAnz. 4
TabletsAnz. 4
BetreuerAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 30
VerlängerungskabelAnz. 30
HDMI-KabelAnz. 8
USB-C-AdapterAnz. 8
Netzwerk-SwitchesAnz. 4
WiFi-RouterAnz. 3
EthernetkabelAnz. 40
FunkmikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
LadestationenAnz. 6
PowerbanksAnz. 10
SteckdosenleistenAnz. 20

Dekoration

Bedruckte MessebannerAnz. 8
RichtungsschilderAnz. 14
Programmatische PosterAnz. 10
TischdeckenAnz. 45
NamenskartenständerAnz. 45
PfeilaufkleberAnz. 30

Büro

BesucherbadgesAnz. 300
AusstellerbadgesAnz. 60
BadgehalterAnz. 360
LanyardsAnz. 360
KlemmbretterAnz. 6
StiftesetsAnz. 12
NotizblöckeAnz. 250
DruckpapierAnz. 5
KlebebandrollenAnz. 8
Scheren-SetsAnz. 4
PermanentmarkerAnz. 12

Geschirr

KaffeetassenAnz. 120
WassergläserAnz. 180
TellerAnz. 180
BestecksetsAnz. 180
ServiertablettsAnz. 12
KaffeekannenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
GetränkespenderAnz. 4
KühlboxenAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 4
KabelmattenAnz. 20
SicherheitswestenAnz. 12

Reinigung

StaubsaugerAnz. 2
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
PutzlappenAnz. 20

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 8 Packungen
- Teebeutel - 400 Stück
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Zucker - 3 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfette Milch - 20 Liter
- Hafermilch - 8 Liter
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 36 Flaschen
- Spa Rood - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Salsa - 6 Gläser
- Gemischte Nüsse - 6 Kilogramm
- Knabbereien - 8 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Käsewürfel - 6 Kilogramm
- Trauben - 8 Kilogramm
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Möhren - 5 Kilogramm
- Gurken - 12 Stück
- Cherrytomaten - 5 Kilogramm
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 3 Kilogramm
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Geräuchertes Hähnchenbrustfilet - 3 kilogram
- Rauchfleisch - 2 Kilogramm
- Hummus-Wraps - 80 Stück
- Brötchen - 250 Stück
- Mini-Croissants - 180 Stück
- Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Pfeffer - 2 Mühlen
- Salz - 2 Packungen
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Gewürzmischung - 4 Gläser
- Diätkekse - 8 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 24 Stück
- Vegane Brötchen - 36 Stück
- Vegane Aufschnittscheiben - 2 Kilogramm
- Kaffeesahne-Cups - 300 Stück
- Rührstäbchen - 500 Stück
- Servietten - 1000 Stück
- Tischpapier - 4 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Müllsäcke extra stark - 40 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 10 Flaschen
- Allzweckreiniger - 6 Flaschen
- Glasreiniger - 4 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Schwämme - 20 Stück
- Mikrofasertücher - 30 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Vorratsdosen - 20 Stück
- Eiswürfel - 30 kilogram

Tipps

Planen Sie pro Aussteller mindestens einen Tisch, zwei Stühle und eine gut erreichbare Steckdosenleiste ein. Für Vorführungen mit mehreren Geräten brauchen Sie zusätzlich USB-C-Adapter, HDMI-Kabel und Verlängerungskabel.
Rechnen Sie bei der Technik mit Reserve: Legen Sie mindestens ein zusätzliches HDMI-Kabel, einen USB-C-Adapter und eine Powerbank pro zehn Aussteller zurück. So bleibt ein defektes Kabel während der Messe handhabbar.
Stellen Sie am Registrierungstisch Laptops oder Tablets, Ladestationen sowie vorbereitete Namensschilder und Badges bereit. Drucken Sie Lagepläne und Richtungsschilder vor dem Aufbau und bringen Sie Ersatzexemplare mit.
Testen Sie Internetverbindung, WiFi-Router, Netzwerk-Switches und Ethernetkabel gemeinsam mit den Präsentationslaptops. Führen Sie diesen Test spätestens am Vortag am tatsächlichen Aufbauort durch.
Bestellen Sie Getränke und Catering erst nach Prüfung der Anmeldungen und Ernährungswünsche. Halten Sie für das erste Veranstaltungsstunde zwei bis drei Getränke pro Person bereit und kennzeichnen Sie besondere Ernährungsoptionen sichtbar.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Technologiemesse?: Sie benötigen je nach Standzahl Aussteller-Tische, Stühle, Registrierungsmobiliar, Präsentationstechnik, Internetzubehör, Stromverteilung, Beschilderung und Abfallbehälter. Rechnen Sie pro Aussteller mindestens einen Tisch und zwei Stühle ein.
Wie viele Steckdosen und Verlängerungskabel brauche ich für eine Messe?: Planen Sie pro Aussteller mindestens eine Steckdosenleiste und ein Verlängerungskabel ein, bei mehreren Geräten zwei. Halten Sie zusätzlich etwa 10 Prozent Reservekabel bereit, damit Ausfälle nicht den Messestand lahmlegen.
Wie viel Technik brauche ich für Messevorträge?: Für jeden parallel genutzten Präsentationsraum brauchen Sie mindestens einen Laptop, einen Projektor, eine Leinwand, Lautsprecher und ein Mikrofon. Legen Sie pro Raum mindestens ein Ersatzkabel und einen passenden USB-C-Adapter bereit.
Wann sollte ich die Materialien für eine Technologiemesse kaufen?: Bestellen Sie Möbel, Banner und technische Mietgeräte mindestens zwei bis vier Wochen vor dem Termin. Kabel, Adapter, Powerbanks und Verbrauchsmaterial sollten spätestens eine Woche vorher vollständig vorliegen und am Vortag getestet werden.

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