Que faut-il prévoir pour un salon de la moto ?
Un salon de la moto demande plus qu’une salle et quelques exposants. Il faut prévoir le mobilier des stands, la signalétique, l’accueil, le paiement et le matériel technique pour que les visiteurs circulent sans hésiter. Les rallonges, les multiprises, les badges et les panneaux numérotés sont souvent oubliés jusqu’au dernier jour. Cette liste de courses regroupe le matériel à acheter ou à emporter pour installer les espaces, recevoir le public et gérer les exposants.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 4
- Tables pliantesqté 18
- Chaises pliantesqté 60
- Tabourets de barqté 12
- Portants à vêtementsqté 8
- Table de comptoirqté 2
- Poteaux de balisageqté 20
- Ruban de balisageqté 6
Équipement
- Terminaux de paiementqté 2
- Ordinateurs portablesqté 3
- Tablettesqté 2
- Téléphones portablesqté 4
- Enceintes mobilesqté 2
- Microphonesqté 2
- Rallongesqté 10
- Multiprisesqté 8
- Câbles de rechargeqté 8
- Batteries externesqté 4
Éclairage
- Lampes LEDqté 12
- Guirlandes lumineusesqté 6
- Lampes à pilesqté 6
Décoration
- Guirlandes de fanionsqté 8
- Bannières du salon de la motoqté 6
- Panneaux indicateursqté 14
- Panneaux numérotés des standsqté 30
- Nappesqté 18
- Ballonsqté 100
Vaisselle
- Verres réutilisablesqté 250
- Tasses à caféqté 80
- Assiettesqté 150
- Couvertsqté 150
- Plateaux de serviceqté 12
- Carafesqté 8
- Thermosqté 6
Cuisine
- Glacièresqté 8
- Bacs de maintien au chaudqté 4
- Machines à caféqté 3
- Bouilloiresqté 2
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de chefqté 4
- Pinces de serviceqté 8
- Ouvre-bouteillesqté 4
- Bidons d’eau potableqté 4
Nettoyage
- Sets de balaiqté 4
- Pelles à poussièreqté 4
- Serpillièresqté 4
- Seauxqté 6
- Chariots de ménageqté 2
- Balais à mainqté 6
- Balayette et pelleqté 4
- Supports de gel hydroalcooliqueqté 8
- Poubellesqté 16
- Conteneurs à déchetsqté 4
Sécurité
- Extincteursqté 6
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Gilets de sécuritéqté 12
- Gants de travailqté 12
- Lampes de pocheqté 6
- Tapis en caoutchoucqté 20
Bureau
- Badges nominatifsqté 100
- Porte-badgesqté 100
- Braceletsqté 500
- Papier d’impressionqté 3
- Stylosqté 30
- Marqueursqté 12
- Ruban adhésifqté 8
- Bloc-notesqté 10
- Presse-papiersqté 8
- Tiroirs-caissesqté 2
- Caisses pour espècesqté 2
Transport
- Chariots de transportqté 4
- Sangles d'arrimageqté 12
- Diablesqté 2
Catering
- Courses
- Grains de café - 3 kg
- Café décaféiné - 500 g
- Thé noir - 200 sachets
- Tisane - 100 sachets
- Sucre - 2 kg
- Édulcorant - 200 pièces
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Chocolat chaud - 6 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Bitter lemon - 6 bouteilles
- Tonic - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Glaçons - 12 kg
- Mini croissants - 100 pièces
- Mini petits pains aux raisins - 80 pièces
- Beurre doux - 1 kg
- Confiture de fraises - 3 pots
- Tranches de fromage - 2 kg
- Jambon arrière - 1 kg
- Houmous - 1 kg
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 2 kg
- Carottes - 2 kg
- Lanières de poivron - 2 kg
- Salade mélangée - 2 kg
- Raisins - 3 kg
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Clémentines - 40 pièces
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips tortilla - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 3 kg
- Mélange apéritif - 3 kg
- Olives - 2 kg
- Bâtonnets salés - 6 sacs
- Mini boulettes de viande - 4 kg
- Boulettes végétariennes - 2 kg
- Mini brochettes de poulet - 3 kg
- Nems végétariens - 200 pièces
- Mini soufflés au fromage - 150 pièces
- Sauce satay - 2 litres
- Mayonnaise - 1 litre
- Ketchup - 1 litre
- Moutarde - 500 ml
- Sauce chili douce - 1 litre
- Sauce cocktail - 1 litre
- Toast - 8 paquets
- Baguettes - 12 pièces
- Beurre aux herbes - 12 pots
- Fromage frais - 1 kg
- Crackers - 8 paquets
- Biscuits - 10 paquets
- Brownies - 100 pièces
- Muffins - 100 pièces
- Lait en poudre - 1 kg
- Poudre de cacao - 500 g
- Biscuits au café - 8 paquets
- Serviettes - 1000 pièces
- Pailles en papier - 500 pièces
- Piques à cocktail - 500 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 4 bouteilles
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Essuie-tout - 12 paquets
- Sacs poubelle 60 litres - 100 pièces
- Sacs poubelle 120 litres - 50 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Lingettes nettoyantes - 6 paquets
- Gants de cuisine - 6 paires
- Contenants alimentaires - 20 pièces
- Petits récipients pour sauce - 200 pièces
- Pics en bois - 500 pièces
- Sachets de snack en papier - 300 pièces
- Sachets en papier pour vaisselle - 200 pièces
- Étiquettes pour allergènes - 100 pièces
- Barres-snacks adaptées aux régimes - 40 pièces
Conseils
- Prévoyez au moins une rallonge et une multiprise par zone équipée, puis ajoutez 20 % de câbles de recharge et de batteries externes pour éviter les téléphones et terminaux déchargés.
- Comptez un panneau indicateur à chaque changement de direction et un panneau numéroté par stand. Installez la signalétique avant l’arrivée des exposants, idéalement la veille.
- Pour l’accueil, préparez les badges nominatifs, les tablettes ou ordinateurs, les téléphones et les terminaux de paiement au moins 2 heures avant l’ouverture. Testez chaque appareil avec son chargeur.
- Prévoyez une solution d’éclairage autonome pour chaque espace peu éclairé : lampes LED ou lampes à piles. Les guirlandes lumineuses décorent les stands, mais ne remplacent pas un éclairage de sécurité.
- Commandez la vaisselle et le catering en fonction du nombre confirmé de participants, avec une marge de 10 %. Les verres réutilisables, tasses et assiettes doivent être disponibles avant l’installation des exposants.
Questions fréquentes
- Que faut-il acheter pour organiser un salon de la moto ?
- Prévoyez le mobilier des stands, les tentes de réception, les tables, les chaises, la signalétique, le matériel de paiement et les rallonges. Ajoutez l’éclairage, les badges, la vaisselle et les supports de communication selon le nombre d’exposants et de visiteurs attendus.
- Combien de tables faut-il prévoir par stand ?
- Prévoyez au minimum 1 table pliante par stand, puis adaptez la quantité aux produits présentés et à la surface disponible. Confirmez ce besoin avec chaque exposant au moins 7 jours avant le salon.
- Quand préparer le matériel d’un salon de la moto ?
- Regroupez le matériel non périssable 3 à 5 jours avant l’événement. Installez les tentes, tables, panneaux et équipements électriques la veille, puis gardez 2 heures le jour même pour les tests et les derniers oublis.
- Combien de gobelets et d’assiettes prévoir pour un salon de la moto ?
- Comptez 2 verres réutilisables par personne pour une demi-journée, plus 10 % de réserve. Pour le catering, prévoyez au moins 1 assiette et 1 tasse par personne, avec une marge supplémentaire si plusieurs services sont prévus.
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