Was brauche ich für eine Motorradmesse?

Für eine Motorradmesse brauchst du mehr als Stellflächen und Motorräder. Besucher müssen den Eingang, die Stände und die Parkroute schnell finden; Aussteller benötigen Tische, Sitzplätze, Strom und funktionierende Kartengeräte. Plane Technik und Beleuchtung nicht erst am Veranstaltungstag: Ladegeräte, Verlängerungskabel und Ersatzlösungen werden häufig zu spät besorgt. Diese Einkaufsliste deckt die Ausstattung für Empfang, Ausstellerbereiche, Besucherführung und Catering ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
KlappischeAnz. 18
KlappstühleAnz. 60
BarhockerAnz. 12
KleiderständerAnz. 8
EmpfangstischAnz. 2
AbsperrpfostenAnz. 20
AbsperrbandAnz. 6

Ausstattung

KartenlesegeräteAnz. 2
LaptopsAnz. 3
TabletsAnz. 2
MobiltelefoneAnz. 4
Mobile LautsprecherAnz. 2
MikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 8
LadekabelAnz. 8
PowerbanksAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
LichterkettenAnz. 6
BatterielaternenAnz. 6

Dekoration

WimpelkettenAnz. 8
Messebanner für MotorräderAnz. 6
WegweiserAnz. 14
StandnummernschilderAnz. 30
TischdeckenAnz. 18
BallonsAnz. 100

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 250
KaffeetassenAnz. 80
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServierschalenAnz. 12
KaraffenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 8
WarmhaltebehälterAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
FlaschenöffnerAnz. 4
Kanister TrinkwasserAnz. 4

Reinigung

BesensetsAnz. 4
BlechdosenAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 6
ReinigungswagenAnz. 2
HandfegerAnz. 6
Handfeger und KehrblechAnz. 4
HanddesinfektionsständerAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 16
AbfallcontainerAnz. 4

Sicherheit

FeuerlöscherAnz. 6
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
SicherheitswestenAnz. 12
ArbeitshandschuheAnz. 12
TaschenlampenAnz. 6
GummimattenAnz. 20

Büro

NamensschilderAnz. 100
BadgehalterAnz. 100
ArmbänderAnz. 500
DruckpapierAnz. 3
StifteAnz. 30
MarkerAnz. 12
KlebebandAnz. 8
SchreibblöckeAnz. 10
KlemmbretterAnz. 8
KassenladeAnz. 2
Kassenschachteln für BargeldAnz. 2

Transport

TransportwagenAnz. 4
SpanngurteAnz. 12
SackkarrenAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 kg
- Koffeinfreier Kaffee - 500 g
- Schwarzer Tee - 200 Beutel
- Kräutertee - 100 Beutel
- Zucker - 2 kg
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Schokomilch - 6 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Bitter Lemon - 6 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 12 kg
- Mini-Croissants - 100 Stück
- Mini-Rosinenschnecken - 80 Stück
- Butter - 1 kg
- Erdbeermarmelade - 3 Gläser
- Käsescheiben - 2 kg
- Hinterschinken - 1 kg
- Hummus - 1 kg
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 2 kg
- Karotten - 2 kg
- Paprikastreifen - 2 kg
- Gemischter Salat - 2 kg
- Trauben - 3 kg
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Mandarinen - 40 Stück
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 3 kg
- Knabbermix - 3 kg
- Oliven - 2 kg
- Salzstangen - 6 Säcke
- Mini-Frikadellen - 4 kg
- Vegetarische Bällchen - 2 kg
- Mini-Hähnchenspieße - 3 kg
- Vegetarische Frühlingsrollen - 200 Stück
- Mini-Käsesoufflés - 150 Stück
- Satésauce - 2 liter
- Mayonnaise - 1 liter
- Ketchup - 1 Liter
- Senf - 500 ml
- Süße Chilisoße - 1 Liter
- Cocktailsauce - 1 Liter
- Toast - 8 Packungen
- Baguettes - 12 Stück
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Frischkäse - 1 kg
- Cracker - 8 Packungen
- Kekse - 10 Packungen
- Brownies - 100 Stück
- Muffins - 100 Stück
- Milchpulver - 1 kg
- Kakaopulver - 500 g
- Kaffeegebäck - 8 Packungen
- Servietten - 1000 Stück
- Papierstrohhalme - 500 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 8 Flaschen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Müllsäcke 60 Liter - 100 Stück
- Müllsäcke 120 Liter - 50 Stück
- Gummihandschuhe - 12 Paar
- Reinigungstücher - 6 Packungen
- Küchenhandschuhe - 6 Paar
- Lebensmittelbehälter - 20 Stück
- Saucenschälchen – 200 Stück
- Holzpiekser - 500 Stück
- Papier-Snacktüten - 300 Stück
- Papierserviettenbeutel - 200 Stück
- Allergenetiketten - 100 Stück
- Snackriegel für spezielle Ernährungsbedürfnisse - 40 Stück

Tipps

Plane pro Aussteller mindestens einen Tisch und zwei Sitzgelegenheiten ein; bei Beratungsgesprächen sind zusätzliche Barhocker sinnvoll. Ordne Tische, Klappstühle und Kleiderständer nach dem Lageplan, bevor die Lieferungen eintreffen.
Rechne für den Empfang mit mindestens einem Kartenlesegerät, einem Laptop oder Tablet und je einem Ladekabel pro Gerät. Lege zusätzlich zwei Powerbanks und getestete Mobiltelefone für Ausfälle oder Rückfragen bereit.
Sichere Zufahrten und sensible Bereiche mit Absperrpfosten und Absperrband. Bestelle Wegweiser, Standnummernschilder und ein deutliches Messebanner so früh, dass Korrekturen noch vor dem Druck möglich sind.
Versorge jeden größeren Bereich mit einer eigenen Strom- und Lichtlösung: Verlängerungskabel, LED-Lampen und Batterielaternen einplanen. Für den Außenbereich sind Partyzelte und wetterfeste Beleuchtung spätestens nach dem Wettercheck nachzurüsten.
Für das Catering brauchst du wiederverwendbare Trinkgläser, Kaffeetassen und Teller sowie Tischdecken für Empfang und Ausgabe. Plane bei Mehrfachnutzung mindestens 1,5 Trinkgläser pro erwarteter Person und halte 10 Prozent Reserve bereit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Motorradmesse am Stand?: Pro Aussteller solltest du mindestens einen Tisch, zwei Sitzgelegenheiten, ein Standnummernschild und eine Strommöglichkeit einplanen. Für Beratung und Präsentation kommen je nach Standgröße Barhocker, Kleiderständer, Tischdecke und ein Messebanner hinzu.
Wie viele Tische und Stühle brauche ich für eine Motorradmesse?: Rechne zunächst mit einem Tisch und zwei Klappstühlen pro Aussteller. Ergänze etwa einen Barhocker je Beratungsplatz und halte rund 10 Prozent zusätzliche Sitzgelegenheiten für Helfer und spontane Besucher zurück.
Welche Technik muss ich für eine Motorradmesse einpacken?: Für Empfang und Einlass brauchst du mindestens ein Kartenlesegerät, einen Laptop oder ein Tablet, Mobiltelefone sowie passende Ladekabel. Teste alle Geräte spätestens am Vortag und nimm zwei Powerbanks und Ersatz-Verlängerungskabel mit.
Wie viel Beleuchtung braucht eine Motorradmesse?: Plane mindestens eine LED-Lampe pro Empfangs- oder Ausstellungsbereich und je eine Batterielaterne als Reserve ein. Bei Außenständen solltest du Partyzelte, Lichterketten und zusätzliche wettergeeignete Beleuchtung spätestens nach dem Wettercheck ergänzen.

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