Qué necesitas para organizar una feria de motos

Una feria de motos necesita más que espacio para exponer vehículos. Esta lista reúne el material para montar los puestos, recibir visitantes, cobrar entradas, orientar el tráfico y mantener la actividad durante toda la jornada. Calcula las cantidades según el número de expositores y asistentes, y confirma con tiempo el catering, los permisos, el seguro y la previsión meteorológica. El plan completo incluye 77 tareas y 74 artículos para no dejar compras ni preparativos para el último momento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 4
Mesas plegablescant. 18
Sillas plegablescant. 60
Taburetes de barcant. 12
Percheroscant. 8
Mesa de mostradorcant. 2
Postes separadorescant. 20
Cinta de balizamientocant. 6

Equipo

Datáfonoscant. 2
Portátilescant. 3
Tabletscant. 2
Teléfonos móvilescant. 4
Altavoces móvilescant. 2
Micrófonoscant. 2
Cables alargadorescant. 10
Regletascant. 8
Cables de cargacant. 8
Baterías externascant. 4

Iluminación

Lámparas LEDcant. 12
Guirnaldas de lucescant. 6
Linternas a pilascant. 6

Decoración

Guirnaldascant. 8
Banners de la feria de motoscant. 6
Carteles direccionalescant. 14
Carteles con número de standcant. 30
Mantelescant. 18
Globoscant. 100

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Tazas de cafécant. 80
Platoscant. 150
Cubiertoscant. 150
Bandejas de servircant. 12
Jarrascant. 8
Termoscant. 6

Cocina

Neveras portátilescant. 8
Bandejas para mantener calientecant. 4
Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chefcant. 4
Pinzas de servircant. 8
Abrebotellascant. 4
Garrafas de agua potablecant. 4

Limpieza

Sets de escobacant. 4
Recogedores de polvocant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 6
Carros de limpiezacant. 2
Escobas de manocant. 6
Recogedor y escobacant. 4
Soportes para gel hidroalcohólicocant. 8
Papeleracant. 16
Contenedores de basuracant. 4

Seguridad

Extintorescant. 6
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Chalecos reflectantescant. 12
Guantes de trabajocant. 12
Linternascant. 6
Alfombrillas de gomacant. 20

Oficina

Credencialescant. 100
Portabadgescant. 100
Pulserascant. 500
Papel de impresióncant. 3
Bolígrafoscant. 30
Rotuladores fosforescentescant. 12
Cinta adhesivacant. 8
Bloc de notascant. 10
Portapapelescant. 8
Bandejas de cajacant. 2
Cajas de efectivocant. 2

Transporte

Carros de transportecant. 4
Correas de amarrecant. 12
Carros de manocant. 2

Catering

Compras
- Granos de café - 3 kg
- Café descafeinado - 500 g
- Té negro - 200 bolsas
- Té de hierbas - 100 bolsitas
- Azúcar - 2 kg
- Edulcorantes - 200 unidades
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Chocolate caliente - 6 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Bitter lemon - 6 botellas
- Tónica - 6 botellas
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Zumo de limón - 2 botellas
- Cubitos de hielo - 12 kg
- Mini croissants - 100 unidades
- Bollitos pequeños con pasas - 80 unidades
- Mantequilla - 1 kg
- Mermelada de fresa - 3 tarros
- Lonchas de queso - 2 kg
- Jamón trasero - 1 kg
- Hummus - 1 kg
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 2 kg
- Zanahorias baby - 2 kg
- Tiras de pimiento - 2 kg
- Lechuga mixta - 2 kg
- Uvas - 3 kg
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Mandarinas - 40 unidades
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 3 kg
- Frutos secos para el aperitivo - 3 kg
- Aceitunas - 2 kg
- Palitos salados - 6 bolsas
- Mini albóndigas - 4 kg
- Albóndigas vegetarianas - 2 kg
- Mini brochetas de pollo - 3 kg
- Rollitos de primavera vegetarianos - 200 unidades
- Mini soufflés de queso - 150 unidades
- Salsa de satay - 2 litros
- Mayonesa - 1 litro
- Ketchup - 1 litro
- Mostaza - 500 ml
- Salsa chili dulce - 1 litro
- Salsa cocktail - 1 litro
- Tostadas - 8 paquetes
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla de hierbas - 12 tarrinas
- Queso crema - 1 kg
- Crackers - 8 paquetes
- Galletas - 10 paquetes
- Brownies - 100 unidades
- Magdalenas - 100 unidades
- Leche en polvo - 1 kg
- Cacao en polvo - 500 g
- Galletas de café - 8 paquetes
- Servilletas - 1000 unidades
- Pajitas de papel - 500 unidades
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Spray desinfectante - 4 botellas
- Jabón de manos - 8 botellas
- Gel desinfectante de manos - 8 botellas
- Papel higiénico - 48 rollos
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Bolsas de basura de 60 litros - 100 unidades
- Bolsas de basura de 120 litros - 50 unidades
- Guantes de goma - 12 pares
- Paños de limpieza - 6 paquetes
- Guantes de cocina - 6 pares
- Contenedores para alimentos - 20 piezas
- Cuencos para salsa - 200 unidades
- Palillos de madera - 500 unidades
- Bolsas de papel para snacks - 300 unidades
- Bolsas de papel para vajilla - 200 unidades
- Etiquetas para alérgenos - 100 unidades
- Barritas de snack aptas para dietas - 40 unidades

Consejos

Para cada expositor, reserva al menos una mesa, dos sillas y un cartel con el número del puesto; añade taburetes si habrá atención de pie o demostraciones.
Calcula una carpa por zona cubierta y comprueba su fijación antes de abrir. El viento y la lluvia pueden obligarte a asegurar también cables, carteles y material decorativo.
Lleva al menos un datáfono por punto de cobro y prueba cada dispositivo con varias horas de antelación; incluye cargadores, cables de carga y baterías externas de repuesto.
Coloca carteles direccionales desde el acceso y separa las zonas con postes y cinta de balizamiento. Prepara una copia del plano y de la ruta de aparcamiento para el equipo de recepción.
No dejes la iluminación para el último día: prueba lámparas LED, guirnaldas y linternas a pilas en el lugar, y calcula una fuente de luz de respaldo para cada zona de paso.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para una feria de motos?: Necesitas material de montaje, como carpas, mesas, sillas, mostradores y percheros; equipos para cobros y registro; señalización, iluminación, cables y vajilla. El plan de referencia contiene 74 artículos organizados por categoría.
¿Cuántas mesas y sillas necesito por expositor?: Como punto de partida, calcula una mesa y dos sillas por expositor. Ajusta la cantidad según el espacio asignado, el tipo de producto y si habrá personal adicional atendiendo el puesto.
¿Cuándo debo probar los datáfonos y el equipo técnico?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes de la feria y repítela el mismo día, antes de recibir al público. Comprueba conexión, batería, cables, regletas, portátiles, tablets, micrófonos y altavoces.
¿Cuándo debo comprar o preparar la iluminación?: Ten lámparas LED, guirnaldas y linternas listas como mínimo 48 horas antes. Prueba la iluminación en el recinto y prepara baterías o pilas de repuesto antes de montar las carpas y los puestos.

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