Wat heb je nodig voor een motorbeurs?

Een motorbeurs vraagt om meer dan stands en motoren. Je hebt spullen nodig voor standhouders, registratie, betalingen, bewegwijzering, verlichting en bezoekerscomfort. Denk vooraf aan voldoende verlengkabels, pinapparaten en standnummerborden: juist die praktische zaken worden vaak pas op de opbouwdag gemist. Deze boodschappenlijst sluit aan op een beurs met meerdere standplaatsen, inschrijvingen, catering en een parkeerroute.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Klaptafelsaantal 18
Klapstoelenaantal 60
Barkrukkenaantal 12
Kledingrekkenaantal 8
Balietafelaantal 2
Afzetpalenaantal 20
Afzetlintaantal 6

Apparatuur

Pinapparatenaantal 2
Laptopsaantal 3
Tabletsaantal 2
Mobiele telefoonsaantal 4
Mobiele speakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Oplaadkabelsaantal 8
Powerbanksaantal 4

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtsnoerenaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Motorbeursbannersaantal 6
Pijlbordenaantal 14
Standnummerbordenaantal 30
Tafelkledenaantal 18
Ballonnenaantal 100

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 250
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerschalenaantal 12
Schenkkanenaantal 8
Thermoskannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 8
Warmhoudbakkenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Openersaantal 4
Jerrycans drinkwateraantal 4

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 4
Stofblikkenaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Schoonmaakkarrenaantal 2
Handvegersaantal 6
Stoffer en blikaantal 4
Handgelhoudersaantal 8
Afvalbakkenaantal 16
Afvalcontainersaantal 4

Veiligheid

Brandblussersaantal 6
EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 12
Werkhandschoenenaantal 12
Zaklampenaantal 6
Rubber mattenaantal 20

Kantoor

Naambadgesaantal 100
Badgehoudersaantal 100
Polsbandjesaantal 500
Printpapieraantal 3
Pennenaantal 30
Markeerstiftenaantal 12
Plakbandaantal 8
Schrijfblokkenaantal 10
Clipboardsaantal 8
Kassaladesaantal 2
Contantgeldkistjesaantal 2

Transport

Transportkarrenaantal 4
Spanbandenaantal 12
Steekwagensaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kg
- Cafeïnevrije koffie - 500 g
- Zwarte thee - 200 zakjes
- Kruidenthee - 100 zakjes
- Suiker - 2 kg
- Zoetjes - 200 stuks
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Chocolademelk - 6 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Bitter lemon - 6 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Citroensap - 2 flessen
- IJsblokjes - 12 kg
- Mini croissants - 100 stuks
- Mini krentenbollen - 80 stuks
- Roomboter - 1 kg
- Aardbeienjam - 3 potten
- Kaasplakken - 2 kg
- Achterham - 1 kg
- Hummus - 1 kg
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 2 kg
- Worteltjes - 2 kg
- Paprikareepjes - 2 kg
- Gemengde sla - 2 kg
- Druiven - 3 kg
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Mandarijnen - 40 stuks
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten pinda's - 3 kg
- Borrelnoten - 3 kg
- Olijven - 2 kg
- Zoute sticks - 6 zakken
- Mini gehaktballetjes - 4 kg
- Vegetarische balletjes - 2 kg
- Mini kipspiesjes - 3 kg
- Vegetarische loempia's - 200 stuks
- Mini kaassoufflés - 150 stuks
- Satésaus - 2 liter
- Mayonaise - 1 liter
- Ketchup - 1 liter
- Mosterd - 500 ml
- Zoete chilisaus - 1 liter
- Cocktailsaus - 1 liter
- Toastjes - 8 pakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Kruidenboter - 12 kuipjes
- Roomkaas - 1 kg
- Crackers - 8 pakken
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Muffins - 100 stuks
- Melkpoeder - 1 kg
- Cacaopoeder - 500 g
- Koffiekoekjes - 8 pakken
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren rietjes - 500 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectiegel - 8 flessen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Afvalzakken 60 liter - 100 stuks
- Afvalzakken 120 liter - 50 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Schoonmaakdoekjes - 6 pakken
- Keukenhandschoenen - 6 paar
- Voedselcontainers - 20 stuks
- Bakjes voor saus - 200 stuks
- Houten prikkers - 500 stuks
- Papieren snackzakjes - 300 stuks
- Papieren servieszakken - 200 stuks
- Labels voor allergenen - 100 stuks
- Dieetvriendelijke snackrepen - 40 stuks

Tips

Reken per stand op 1 tafel, 2 stoelen en 1 standnummerbord; reserveer daarnaast minimaal 10% extra stoelen en tafels voor late wijzigingen of beschadigingen.
Plan per registratie- of verkoopplek 1 pinapparaat, 1 telefoon of tablet en 1 oplaadkabel. Leg per apparaat ook een powerbank klaar, zodat betalingen niet stilvallen bij lege accu’s.
Neem per stand of technische zone minimaal 1 stekkerdoos en 1 verlengkabel mee. Label kabels vóór de opbouw en houd extra kabels achter de balietafel voor onverwachte afstanden.
Gebruik minimaal 2 pijlborden voor de parkeerroute en geef elke stand een duidelijk standnummerbord. Hang bewegwijzering vóór de opening op; bezoekers zoeken anders eerst bij de entree naar informatie.
Bestel herbruikbare drinkglazen, koffiekopjes en borden op basis van het verwachte bezoekersaantal plus 15% reserve. Verzamel dieetwensen vóór de cateringbestelling, niet tijdens de opbouw.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een motorbeurs?: Reken per stand op 2 klapstoelen en voeg voor registratie, catering en organisatie extra zitplaatsen toe. Houd in totaal ongeveer 10% reserve aan voor beschadigingen, extra standhouders of bezoekers die moeten wachten.
Hoeveel pinapparaten zijn nodig op een motorbeurs?: Voorzie elke vaste verkoop- of registratieplek van 1 pinapparaat. Neem bij meerdere verkooppunten minstens 1 reserveapparaat mee en test alle apparaten uiterlijk 24 uur vóór de opening.
Hoeveel verlichting heb ik nodig voor een motorbeurs?: Zorg minimaal voor 1 ledlamp per donkere stand of doorgang en houd batterijlantaarns achter de hand voor storingen. Controleer de verlichting tijdens de opbouw en uiterlijk 2 uur vóór opening.
Wanneer moet ik catering en servies voor een motorbeurs bestellen?: Bestel catering en servies zodra het aantal deelnemers en standhouders redelijk vaststaat, bij voorkeur 7 tot 14 dagen vooraf. Tel bij glazen, kopjes en borden 15% reserve op en geef dieetwensen vóór de definitieve bestelling door.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!