Chasse au trésor : la checklist pour tout organiser

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Testez l’itinéraire complet à l’avance, en vérifiant les bifurcations, les zones difficiles à repérer et le temps réellement nécessaire entre les postes. Prévoyez aussi une solution si un passage devient impraticable.
• Préparez un lot distinct pour chaque équipe avec ses cartes de mission, sa carte d’itinéraire et les éléments nécessaires. Ajoutez quelques exemplaires de secours : une carte perdue peut bloquer toute une équipe.
• Ne vous contentez pas de créer les questions : rédigez aussi les réponses et la méthode de calcul du score. Les accompagnateurs doivent pouvoir corriger de la même façon à chaque poste.
• Regroupez le matériel à acheminer au point de départ la veille, notamment les cônes, chronomètres, sifflets, chasubles, flèches et ruban de balisage. Vérifiez les téléphones, batteries externes, mégaphone et éclairage avant le montage.
• Refroidissez les boissons et préparez les en-cas et sandwichs assez tôt pour pouvoir installer les tables, chaises, panneaux et postes sans interrompre l’accueil. Gardez les carafes d’eau accessibles dès le départ.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une chasse au trésor ?

Prévoyez au moins 2 à 3 semaines pour recueillir les inscriptions, vérifier les besoins alimentaires, réserver le parcours et préparer les missions. Ajoutez quelques jours pour tester l’itinéraire et imprimer les cartes.

Quand faut-il envoyer les informations aux participants ?

Envoyez les informations pratiques 5 à 7 jours avant la chasse au trésor, après la répartition des équipes et des accompagnateurs. Indiquez le point de départ, l’horaire, la durée prévue, les consignes et ce que chacun doit apporter.

Combien de temps avant faut-il tester le parcours ?

Parcourez l’itinéraire au moins 7 jours avant l’événement, puis contrôlez rapidement les marquages le jour même. Cette vérification permet de repérer un changement d’accès, une flèche déplacée ou un poste devenu difficile à atteindre.

Que faut-il préparer pour le jour d’une chasse au trésor ?

Préparez les lots par équipe, les cartes, le balisage, les chronomètres, les sifflets, les chasubles, les boissons et les lots avant l’arrivée des participants. Gardez au minimum 60 minutes pour installer le départ, les postes, les tables et la signalétique.

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