Liste de courses pour organiser un quiz de pub

Un quiz de pub demande plus qu’une série de questions et quelques boissons. Il faut prévoir le matériel pour afficher les manches, faire entendre les extraits musicaux, distribuer les réponses et gérer les équipes sans ralentir la soirée. Cette liste rassemble les achats et le matériel à apporter, de la vaisselle aux rallonges, en passant par les prix et les fournitures du quiz. Comptez les participants avant de faire les courses : le nombre de verres, d’assiettes et de lots en dépend directement.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 70
Table d'inscription
Tables de buffetqté 2

Vaisselle

Verres réutilisablesqté 80
Tasses à caféqté 70
Assiettesqté 80
Couvertsqté 70
Plateaux de serviceqté 10
Pinces de serviceqté 6

Équipement

Ordinateur portable
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Haut-parleursqté 2
Microphone
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 3
Piles rechargeablesqté 8

Cuisine

Bouilloiresqté 2
Machine à café
Glacièresqté 3
Bacs à glaçonsqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Couteaux de cuisineqté 2
Thermosqté 4

Décoration

Numéros de table du quizqté 8
Nappesqté 8
Ballonsqté 40
Guirlandesqté 6
Panneau de la table des prix

Éclairage

Guirlandes LEDqté 4

Catering

Prixqté 3
Sets de stylosqté 10
Formulaires de réponseqté 400
Badges de nom d'équipeqté 80
Étiquettes nominativesqté 80
Courses
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Bière - 96 bouteilles
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Prosecco - 3 bouteilles
- Café - 3 paquets
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 1 kilogramme
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citron - 6 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips de tortilla - 5 sacs
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Arachides - 3 sacs
- Olives - 4 bocaux
- Dés de fromage - 3 kilogrammes
- Saucisse de foie - 2 kilogrammes
- Houmous - 6 barquettes
- Concombre - 6 pièces
- Poivrons - 8 pièces
- Carottes - 3 kilogrammes
- Raisins - 3 kilogrammes
- Pommes - 40 pièces
- Baguette - 10 pièces
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Toast - 8 paquets
- Mélange apéritif - 4 sachets
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 pots
- Serviettes - 400 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Torchons - 12 pièces
- Savon pour les mains - 3 flacons

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balaisqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2

Conseils

Prévoyez deux à trois consommations par personne pour la première heure, puis environ une par heure supplémentaire. Ajoutez de l’eau et des boissons sans alcool avant de calculer les quantités de bière ou de vin.
Pour le buffet, comptez au minimum une assiette, un verre et un jeu de couverts par participant, puis ajoutez 10 % de réserve. Les verres réutilisables et les tasses à café doivent être disponibles à deux endroits si les tables sont éloignées.
Testez le vidéoprojecteur, l’écran, les haut-parleurs et le microphone au moins 24 heures avant le quiz. Prenez deux rallonges et deux multiprises : les prises disponibles sont souvent trop éloignées de la table de l’animateur.
Préparez un lot par équipe ou par manche, selon le format choisi, et emballez les prix avant l’ouverture du lieu. Acheter les récompenses le jour même laisse trop peu de temps pour remplacer un article manquant.
Refroidissez les boissons plusieurs heures à l’avance et remplissez les bacs à glaçons avant l’arrivée des équipes. Une glacière ou un thermos supplémentaire évite de devoir interrompre une manche pour réapprovisionner le buffet.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un quiz de pub ?: Prévoyez les boissons, la vaisselle, les fournitures du buffet, les prix et le matériel technique nécessaire à la présentation du quiz. Ajoutez des rallonges, des multiprises et des piles rechargeables : ces éléments sont souvent oubliés.
Combien de boissons prévoir pour un quiz de pub ?: Comptez deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis une boisson par heure supplémentaire. Prévoyez aussi de l’eau et des boissons sans alcool pour chaque participant.
Combien de verres et d’assiettes faut-il acheter ?: Prévoyez un verre, une assiette et un jeu de couverts par personne, avec une réserve d’environ 10 %. Pour 40 participants, cela représente au moins 44 unités de chaque élément utilisé.
Quand acheter le matériel d’un quiz de pub ?: Achetez les prix et les fournitures non périssables au moins une semaine avant. Faites les courses alimentaires deux à trois jours avant, puis refroidissez les boissons et vérifiez le matériel technique la veille.

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