Boodschappenlijst voor een pubquiz

Voor een pubquiz heb je meer nodig dan vragen en antwoordformulieren. Teams moeten hun tafel kunnen vinden, de presentatie moet zichtbaar en verstaanbaar zijn en drank en koffie moeten tijdens meerdere rondes beschikbaar blijven. Gebruik de boodschappenlijst om apparatuur, servies en keukenmateriaal op tijd te verzamelen. Controleer vooral wat de locatie al heeft en regel ontbrekende spullen uiterlijk enkele dagen vooraf, zodat je op de dag zelf alleen nog hoeft op te bouwen en te testen.

De volledige checklist van dit plan wordt bijgewerkt. De tips en antwoorden hieronder gelden nog steeds.

Tips

  • Reken per deelnemer op minstens 2 drinkglazen en neem voor de eerste quizronde ongeveer 2 tot 3 drankjes per persoon mee. Zet extra water klaar; dat wordt vaak vergeten naast frisdrank en andere dranken.
  • Test laptop, beamer, projectiescherm, speakers en microfoon samen uiterlijk 1 dag vooraf. Controleer ook of je verlengsnoeren en stekkerdozen lang genoeg zijn om tafels en apparatuur veilig aan te sluiten.
  • Geef elk team een duidelijk quiztafelnummer en leg per tafel voldoende antwoordformulieren en pennen klaar. Sorteer de formulieren per ronde, zodat de presentator tijdens de quiz niet hoeft te zoeken.
  • Plan voor koffie en thee minstens 1 koffiekopje per deelnemer plus 10% reserve. Gebruik thermoskannen om bij te vullen tussen rondes en controleer vooraf hoeveel waterkokers of koffiezetapparaten de stroomgroep aankan.
  • Koel dranken minimaal 2 uur voor de start en controleer of de koelboxen groot genoeg zijn. Zet serveerschalen, serveertangen, borden en bestek klaar vóór de eerste teams binnenkomen, ook als je alleen eenvoudige hapjes serveert.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een pubquiz met 4 teams?
Voor 4 teams heb je minimaal 4 tafels of duidelijk afgebakende teamplekken, 4 quiztafelnummer en per team meerdere antwoordformulieren nodig. Zorg daarnaast voor een laptop, beamer, projectiescherm, speakers en microfoon als je vragen en muziekfragmenten presenteert.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een pubquiz?
Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 tot 2 drankjes per persoon per uur. Voeg per deelnemer minstens 2 drinkglazen toe en houd extra water apart voor de hele avond.
Wanneer moet ik de pubquizapparatuur testen?
Test de volledige opstelling uiterlijk 1 dag voor de pubquiz en nogmaals zodra je de locatie opent. Controleer beeld, geluid, microfoon, aansluitingen en de presentatie; neem minstens 2 reservebatterijen mee voor apparatuur die daarop werkt.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een pubquiz?
Neem per deelnemer 2 drinkglazen, 1 bord en 1 bestekset mee, plus ongeveer 10% reserve. Voor koffie en thee reken je 1 koffiekopje per persoon en bij voorkeur 2 extra kopjes per team.