Pubquiz-Einkaufsliste für einen reibungslosen Quizabend

Für eine Pubquiz brauchst du mehr als Fragen und einen Laptop. Plane Getränke, Geschirr, Technik und Quizmaterial so, dass alle Teams gleichzeitig arbeiten können und die Moderation nicht improvisieren muss. Pro Person sind etwa zwei bis drei Getränke für die erste Stunde ein brauchbarer Richtwert; kaufe zusätzlich Wasser und etwas Reserve. Diese Einkaufsliste hilft dir, Ausrüstung früh zu prüfen und Dinge wie Verlängerungskabel, Batterien oder verpackte Preise nicht am Veranstaltungstag zu suchen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 70
Anmeldetisch
BuffetischeAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 70
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 70
ServierschalenAnz. 10
ServierzangenAnz. 6

Ausstattung

Laptop
Beamer
Projektionsleinwand
LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 3
Wiederaufladbare BatterienAnz. 8

Küche

WasserkocherAnz. 2
Kaffeemaschine
KühlboxenAnz. 3
EiswürfelbehälterAnz. 4
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2
KüchenmesserAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4

Dekoration

Quiz-TischnummernAnz. 8
TischdeckenAnz. 8
BallonsAnz. 40
GirlandenAnz. 6
Preistischschild

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4

Catering

PreiseAnz. 3
StiftesetsAnz. 10
AntwortformulareAnz. 400
TeamnamensschilderAnz. 80
NamensaufkleberAnz. 80
Einkäufe
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Bier - 96 Fläschchen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Prosecco - 3 Flaschen
- Kaffee - 3 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilogramm
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitrone - 6 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 5 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Erdnüsse - 3 Beutel
- Oliven - 4 Gläser
- Käsewürfel - 3 kilogram
- Leberwurst - 2 kilogram
- Hummus - 6 Schalen
- Gurke - 6 Stück
- Paprika - 8 Stück
- Karotten - 3 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Baguette - 10 Stück
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Toast - 8 Packungen
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Servietten - 400 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Geschirrtücher - 12 Stück
- Handseife - 3 Flaschen

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
BesenAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2

Tipps

Plane pro Team mindestens einen gut sichtbaren Antwortbogen je Runde plus zwei Ersatzbögen ein. Sortiere die Formulare vor dem Einlass, damit niemand während der Fragerunde nach Papier suchen muss.
Rechne bei Getränken mit zwei bis drei Portionen pro Person in der ersten Stunde und etwa einer zusätzlichen Portion pro weiterer Stunde. Stelle Wasser von Anfang an auf die Tische und kühle die Getränke spätestens einige Stunden vorher.
Prüfe Laptop, Beamer, Leinwand, Lautsprecher und Mikrofon mindestens am Vortag gemeinsam. Lege zwei Verlängerungskabel und geladene Ersatzbatterien bereit – fehlende Strom- oder Audiotechnik verzögert den Start am häufigsten.
Plane je Tisch ein Geschirrset pro Person und zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve. Für Kaffee brauchst du neben Tassen auch Kaffeemaschine oder Wasserkocher, Thermoskannen und ausreichend Serviergeschirr.
Kaufe die Preise mindestens drei bis fünf Tage vorher und verpacke sie vor dem Quizabend. Beschrifte Quiz-Tischnummern und Antwortunterlagen, bevor Tische und Stühle aufgestellt werden.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für eine Pubquiz?: Plane pro Person zwei bis drei Getränke für die erste Stunde und etwa ein weiteres Getränk pro zusätzlicher Stunde. Kaufe außerdem Wasser und rund 10 Prozent Reserve, besonders bei warmer Raumtemperatur.
Welche Technik brauche ich für eine Pubquiz?: Für eine Präsentation brauchst du mindestens einen Laptop, Beamer und Projektionsleinwand. Ergänze Lautsprecher, Mikrofon und zwei Verlängerungskabel; teste alle Geräte spätestens am Vortag.
Wie viel Geschirr brauche ich pro Person?: Rechne pro Person mit einem Trinkglas, Teller und Besteckset sowie etwa 10 Prozent Reserve. Für Kaffee kommen pro Kaffeetrinker eine Tasse und zusätzlich zwei bis drei Thermoskannen für den Abend infrage.
Wann sollte ich die Preise für die Pubquiz kaufen?: Kaufe die Preise mindestens drei bis fünf Tage vor dem Quiz und verpacke sie spätestens am Vortag. So bleibt am Veranstaltungstag nur noch das Bereitlegen und Verteilen.

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