Qué necesitas para organizar una pub quiz

Una pub quiz necesita algo más que preguntas y respuestas. Esta lista reúne lo que debes comprar o llevar para recibir a los equipos, servir bebidas y comida, proyectar el quiz y controlar la puntuación. Calcula las cantidades según el número de participantes y comprueba el equipo técnico antes del día del evento. Los olvidos más habituales son los cables, las pilas, los vasos y el material impreso.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 70
Mesa de inscripción
Mesas de buffetcant. 2

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 80
Tazas de cafécant. 70
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 70
Bandejas de servircant. 10
Pinzas de servircant. 6

Equipo

Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Altavocescant. 2
Micrófono
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 3
Baterías recargablescant. 8

Cocina

Teterascant. 2
Cafetera
Neveras portátilescant. 3
Cubiterascant. 4
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2
Cuchillos de cocinacant. 2
Termoscant. 4

Decoración

Números de mesa del quizcant. 8
Mantelescant. 8
Globoscant. 40
Guirnaldascant. 6
Cartel de precios

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 4

Catering

Premioscant. 3
Juego de bolígrafoscant. 10
Hojas de respuestacant. 400
Tarjetas con nombres de equipocant. 80
Pegatinas con nombrecant. 80
Compras
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Spa Blauw - 8 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Cerveza - 96 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Prosecco - 3 botellas
- Café - 3 paquetes
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilogramo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Limón - 6 unidades
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Nachos de tortilla - 5 bolsas
- Mix de aperitivos salados - 4 bolsas
- Cacahuetes - 3 bolsas
- Aceitunas - 4 frascos
- Cubitos de queso - 3 kilogram
- Salchichón de hígado - 2 kilogramo
- Hummus - 6 envases
- Pepino - 6 unidades
- Pimientos - 8 unidades
- Zanahorias - 3 kilogramo
- Uvas - 3 kilogramos
- Manzanas - 40 unidades
- Baguettes - 10 unidades
- Mantequilla de hierbas - 6 tarrinas
- Tostadas - 8 paquetes
- Tentempié de frutos secos - 4 bolsas
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botes
- Servilletas - 400 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Paños de cocina - 12 unidades
- Jabón de manos - 3 dispensadores

Limpieza

Papeleracant. 4
Escobascant. 2
Fregonascant. 2
Cuboscant. 2

Consejos

Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para toda la duración del quiz. Enfría las bebidas con antelación y reserva neveras portátiles o cubiteras si no hay una nevera cerca.
Prepara aproximadamente 1 vaso reutilizable por persona y entre un 10 % y un 15 % extra. Para el café, calcula 1 taza por persona que lo tome y deja tazas, platos y cubiertos junto a la cafetera.
Comprueba que el portátil, el proyector, la pantalla y los altavoces sean compatibles entre sí al menos 24 horas antes. Lleva cables alargadores, regletas y baterías recargables; son fáciles de olvidar y necesarios para montar el equipo.
Imprime las hojas de respuestas, las preguntas y el material de puntuación con un margen de 10 % extra. Clasifica los formularios por ronda y prepara los premios en paquetes antes de abrir el local.
Reserva una mesa de inscripción y coloca los números de mesa del quiz antes de que lleguen los participantes. Así puedes formar los equipos, registrar las preferencias dietéticas y evitar colas durante los primeros 15 minutos.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para una pub quiz?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona para la primera hora y entre 1 y 2 por persona por cada hora adicional. Añade agua para todos los participantes y deja las bebidas frías antes de empezar.
¿Qué equipo técnico hace falta para una pub quiz?: Necesitas un portátil, un proyector, una pantalla de proyección, altavoces y un micrófono si el espacio es grande. Comprueba las conexiones 24 horas antes y lleva al menos un cable alargador y una regleta de repuesto.
¿Cuántos vasos y platos compro para una pub quiz?: Calcula 1 vaso reutilizable por persona y añade un 10 % o 15 % extra. Para platos, cubiertos y tazas de café, usa el número de asistentes previsto y añade al menos 5 unidades de cada tipo.
¿Cuándo debo preparar la compra y los premios para una pub quiz?: Haz la compra entre 1 y 2 días antes, y enfría las bebidas la víspera. Imprime y clasifica el material del quiz y empaqueta los premios como mínimo 24 horas antes del evento.

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