La liste de courses du marché des bénévoles
Un marché des bénévoles demande plus que des stands et quelques boissons. Il faut prévoir l’accueil, les présentations, les ateliers, le paiement et la circulation entre les espaces. Cette liste rassemble le mobilier, le matériel technique, la vaisselle et les fournitures à acheter ou à emprunter. Pour éviter les oublis de dernière minute, vérifie chaque besoin au moins une semaine avant l’événement et réserve le matériel partagé dès que la date est fixée.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 4
- Stands de marchéqté 24
- Tables pliantesqté 8
- Chaises pliantesqté 80
- Tables de bièreqté 4
- Tabourets de barqté 8
- Nappesqté 16
- Porte-manteauxqté 2
Équipement
- Ordinateurs portablesqté 2
- Tablettesqté 3
- Vidéoprojecteur
- Écran de projecteur
- Haut-parleursqté 2
- Microphonesqté 2
- Pieds de microqté 2
- Rallongesqté 8
- Multiprisesqté 8
- Stations de rechargeqté 2
- Glacièresqté 6
- Thermosqté 6
- Machines à caféqté 3
- Bouilloiresqté 2
- Terminaux de paiementqté 2
Vaisselle
- Tasses à caféqté 100
- Verresqté 150
- Assiettesqté 150
- Couvertsqté 150
- Plateaux de serviceqté 12
- Carafesqté 8
Cuisine
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de chefqté 4
- Pinces de serviceqté 8
- Verres doseursqté 2
- Boîtes de rangementqté 12
Décoration
- Guirlandes de fanionsqté 8
- Arches de ballonsqté 2
- Compositions floralesqté 8
- Décoration de tableqté 12
Éclairage
- Guirlandes lumineusesqté 8
- Lampes LEDqté 12
- Lampes à pilesqté 8
Catering
- Filtres à caféqté 150
- Sucriersqté 4
- Pichets à laitqté 4
- Poubellesqté 8
- Tapis rafraîchissantsqté 8
Nettoyage
- Seauxqté 4
- Sets de balaiqté 3
- Serpillièresqté 4
- Chariots de ménageqté 2
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
- Pompes désinfectantesqté 8
- Brosses de toilettesqté 4
- Gantsqté 12
Informations
- Panneaux d'informationqté 12
- Panneaux en ardoiseqté 6
- Présentoirsqté 24
- Porte-nomsqté 100
- Presse-papiersqté 8
- Stylosqté 30
- Blocs-notesqté 20
- Rouleaux de ruban adhésifqté 8
- Chemises à pinceqté 6
Courses
- Café
- Café décaféiné
- Thé noir
- Tisane
- Thé vert
- Chocolat chaud
- Lait demi-écrémé
- Lait d’avoine
- Lait pour café
- Sucre cristallisé
- Édulcorants
- Cola
- Cola Zero
- Sinas
- Thé glacé
- Spa Blauw
- Spa Rouge
- Jus de pomme
- Jus d’orange
- Citrons
- Menthe fraîche
- Pommes
- Bananes
- Raisins
- Mandarines
- Concombres
- Tomates cerises
- Carottes
- Poivrons
- Houmous
- Fromage frais
- Jeune fromage
- Fromage de chèvre
- Jambon cuit
- Garniture de blanc de poulet
- Pain complet
- Petits pains blancs
- Petits pains complets
- Petits pains sans gluten
- Beurre
- Margarine
- Confiture de fraises
- Beurre de cacahuète
- Vermicelles en chocolat
- Mayonnaise
- Ketchup
- Moutarde
- Chips au paprika
- Chips nature
- Chips tortilla
- Cacahuètes salées
- Galettes de riz
- Barres de muesli
- Biscuits
- Brownies
- Mini muffins
- Raisins secs
- Amandes
- Sel
- Poivre
- Huile d’olive
- Vinaigre balsamique
- Ail
- Basilic
- Serviettes en papier
- Essuie-tout
- Papier toilette
- Sacs poubelle
- Grands sacs poubelle
- Liquide vaisselle
- Nettoyant multi-usages
- Nettoyant pour vitres
- Désinfectant
- Savon pour les mains
- Gel hydroalcoolique
- Éponges
- Chiffons microfibres
- Papier aluminium
- Film alimentaire
- Papier cuisson
Conseils
- Prévois au moins une table par stand, puis ajoute 10 à 15 % de tables supplémentaires pour l’accueil, le café et les documents. Les nappes sont souvent oubliées : compte-en une par table visible du public.
- Pour les présentations et les ateliers, teste le vidéoprojecteur, l’écran, les enceintes et les microphones 24 à 48 heures avant. Ajoute une multiprise et une rallonge par zone équipée, avec quelques câbles de rechange.
- Installe un point café séparé de l’accueil, avec les cafetières, bouilloires, thermos, gobelets ou tasses, verres et pichets nécessaires. Prépare les boissons chaudes avant l’arrivée du public et garde une réserve pour toute la durée du programme.
- Prévois un moyen de paiement par point qui vend ou collecte des inscriptions, ainsi qu’une solution de recharge. Les terminaux de paiement sans batterie et les chargeurs laissés dans un autre local sont des oublis fréquents.
- Imprime la signalétique, les badges et le plan au moins deux jours avant. Prépare plusieurs exemplaires du plan et des indications d’accès : les visiteurs les demandent souvent dès l’entrée, avant même de chercher un stand.
Questions fréquentes
- Que faut-il prévoir pour un marché des bénévoles ?
- Il faut prévoir le mobilier des stands et de l’accueil, le matériel de présentation, les câbles électriques, les moyens de paiement, la vaisselle et le point café. Commence la vérification au moins 7 jours avant, puis fais un test technique 24 à 48 heures avant.
- Combien de tables faut-il pour un marché des bénévoles ?
- Compte une table par stand confirmé, puis ajoute 10 à 15 % de tables de réserve pour l’accueil, les ateliers et le service. Si 20 stands sont prévus, prépare donc environ 22 à 23 tables.
- Combien de verres et de tasses prévoir par personne ?
- Prévois au minimum 2 contenants par personne pour un événement de quelques heures : un pour les boissons froides et un pour le café ou le thé. Ajoute 10 % de réserve pour les pertes et les remplacements.
- Quand acheter ou réserver le matériel du marché ?
- Réserve les tentes, stands, tables, chaises et équipements techniques dès que la date et le nombre de participants sont confirmés, idéalement 2 à 4 semaines avant. Achète les consommables et imprime la signalétique dans les 2 jours précédant l’événement.
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