Boodschappenlijst voor een vrijwilligersmarkt

Voor een vrijwilligersmarkt heb je meer nodig dan alleen marktkramen. Standhouders moeten hun materiaal kwijt kunnen, bezoekers moeten de weg vinden en presentaties moeten zichtbaar en verstaanbaar zijn. Denk daarnaast vroeg aan een werkend koffie- en theepunt, voldoende stroom en een plek voor jassen. Gebruik de aanmeldingen en plattegrond om aantallen te bepalen: zo huur of koop je niet te veel, maar kom je op de dag zelf ook niets tekort.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 4
Marktkramenaantal 24
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsaantal 4
Barkrukkenaantal 8
Tafelkledenaantal 16
Kapstokkenaantal 2

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Tabletsaantal 3
Beamer
Beamerdoek
Luidsprekersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Oplaadstationsaantal 2
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Betaalterminalsaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 150
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerbladenaantal 12
Schenkkanenaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmessenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Maatbekersaantal 2
Opbergboxenaantal 12

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Ballonnenbogenaantal 2
Bloemstukkenaantal 8
Tafeldecoratieaantal 12

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 8
Ledlampenaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 8

Catering

Koffiezetfiltersaantal 150
Suikerkommenaantal 4
Melkkannenaantal 4
Afvalbakkenaantal 8
Koelmattenaantal 8

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 4
Schoonmaakkarrenaantal 2
Handzeepdispensersaantal 6
Desinfectiepompenaantal 8
Toiletborstelsaantal 4
Handschoenenaantal 12

Informatie

Informatiebordenaantal 12
Krijtbordenaantal 6
Presentatiestandaardsaantal 24
Naamkaartjeshoudersaantal 100
Klembordenaantal 8
Pennenaantal 30
Notitieblokkenaantal 20
Plakbandrollenaantal 8
Schrijfmappenaantal 6

Boodschappen

Koffie
Cafeïnevrije koffie
Zwarte thee
Kruidenthee
Groene thee
Warme chocolademelk
Halfvolle melk
Havermelk
Koffiemelk
Kristalsuiker
Zoetjes
Cola
Cola Zero
Sinas
Ice tea
Spa Blauw
Spa Rood
Appelsap
Sinaasappelsap
Citroenen
Verse munt
Appels
Bananen
Druiven
Mandarijnen
Komkommers
Cherrytomaten
Wortels
Paprika’s
Hummus
Roomkaas
Jonge kaas
Geitenkaas
Achterham
Kipfiletbeleg
Volkorenbrood
Witte broodjes
Volkoren broodjes
Glutenvrije broodjes
Roomboter
Margarine
Aardbeienjam
Pindakaas
Hagelslag
Mayonaise
Ketchup
Mosterd
Paprikachips
Naturelchips
Tortillachips
Zoute pinda’s
Rijstwafels
Mueslirepen
Koekjes
Brownies
Mini-muffins
Rozijnen
Amandelen
Zout
Peper
Olijfolie
Balsamicoazijn
Knoflook
Basilicum
Papieren servetten
Keukenpapier
Toiletpapier
Afvalzakken
Vuilniszakken groot
Afwasmiddel
Allesreiniger
Glasreiniger
Desinfectiemiddel
Handzeep
Handgel
Sponsjes
Microvezeldoeken
Aluminiumfolie
Vershoudfolie
Bakpapier

Tips

Reken per standhouder op één marktkraam of tafel, plus één stoel als diegene tijdens de markt zit. Reserveer daarnaast minstens één extra tafel voor registratie, informatie of materiaal dat niet bij een stand past.
Plan techniek niet alleen voor presentaties: tel ook verlengkabels en stekkerdozen mee per opstelling. Test beamer, beamerdoek, luidsprekers en microfoons uiterlijk één dag vooraf op de plek waar ze worden gebruikt.
Zet voor het koffie- en theepunt meerdere thermoskannen of koffiezetapparaten klaar en houd waterkokers achter de hand. Neem per bezoeker minimaal één kopje of glas mee; bij een programma van meerdere uren is een kleine reservevoorraad verstandig.
Maak naamkaartjes en bewegwijzering ruim vóór de markt. Print minstens één plattegrond bij de ingang en hang pijlen naar registratie, presentaties, toiletten en het koffiepunt op ooghoogte.
Verzamel presentatiemateriaal per standhouder in een aparte krat of tas en label die vooraf. Neem voor laptops, tablets en betaalterminals ook oplaadstations, verlengkabels en stekkerdozen mee, zodat apparatuur niet halverwege uitvalt.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een vrijwilligersmarkt?: Reken op marktkramen of tafels voor iedere standhouder, stoelen, tafelkleden, naamkaartjes en bewegwijzering. Voor presentaties zijn vaak een beamer, beamerdoek, luidsprekers en microfoons nodig. Richt ook een koffie- en theepunt in met thermoskannen, koffiezetapparaten, waterkokers, kopjes en glazen.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een vrijwilligersmarkt?: Begin met één tafel of marktkraam per standhouder en tel daar minimaal één informatietafel bij op. Houd vervolgens ongeveer 10 procent extra capaciteit aan voor registratie, presentatiemateriaal of een onverwachte extra deelnemer. Bevestig het definitieve aantal zodra de aanmeldingen zijn verwerkt.
Hoeveel bekers en servies heb ik nodig voor een vrijwilligersmarkt?: Neem per verwachte bezoeker minimaal één kopje of glas mee en voeg 10 tot 15 procent reserve toe. Voor hapjes heb je daarnaast borden, besteksets, serveerbladen en snijplanken nodig. Controleer de cateringlijst uiterlijk één week vooraf op dieetwensen en het verwachte bezoekersaantal.
Wanneer moet ik de spullen voor een vrijwilligersmarkt regelen?: Leg marktkramen, partytenten, techniek en meubilair minimaal vier weken vooraf vast, vooral als je meerdere organisaties verwacht. Bestel drukwerk en naamkaartjes uiterlijk één week voor de markt. Doe de boodschappen één tot twee dagen vooraf en koel dranken op de dag zelf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.