Einkaufsliste für den Freiwilligenmarkt
Für einen Freiwilligenmarkt brauchst du mehr als Tische und Informationsmaterial. Plane Ausstattung für Marktstände, Präsentationen und Workshops ebenso ein wie Kaffee, kalte Getränke und Geschirr. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag Verlängerungskabel, Ladepunkte, Namensschilder oder eine klare Beschilderung. Die vollständige Liste bündelt die benötigten Dinge, damit du rechtzeitig einkaufen, ausleihen und Lieferungen organisieren kannst.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 4
- MarktständeAnz. 24
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 80
- BiertischeAnz. 4
- BarhockerAnz. 8
- TischdeckenAnz. 16
- KleiderständerAnz. 2
Ausstattung
- LaptopsAnz. 2
- TabletsAnz. 3
- Beamer
- Projektorleinwand
- LautsprecherAnz. 2
- MikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- LadestationenAnz. 2
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- KartenterminalsAnz. 2
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 100
- GläserAnz. 150
- TellerAnz. 150
- BestecksetsAnz. 150
- ServiertablettsAnz. 12
- KaraffenAnz. 8
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- ServierzangenAnz. 8
- MessbecherAnz. 2
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 8
- BallonbögenAnz. 2
- BlumenarrangementsAnz. 8
- TischdekorationAnz. 12
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 8
- LED-LampenAnz. 12
- BatterielaternenAnz. 8
Catering
- KaffeefilterAnz. 150
- ZuckerschalenAnz. 4
- MilchkannenAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 8
- KühlmattenAnz. 8
Reinigung
- EimerAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- WischmopsAnz. 4
- ReinigungswagenAnz. 2
- HandseifenspenderAnz. 6
- DesinfektionsspenderAnz. 8
- ToilettenbürstenAnz. 4
- HandschuheAnz. 12
Informationen
- InfotafelnAnz. 12
- KreidetafelnAnz. 6
- PräsentationsständerAnz. 24
- NamensschildhalterAnz. 100
- KlemmbretterAnz. 8
- StifteAnz. 30
- NotizblöckeAnz. 20
- KlebebandrollenAnz. 8
- SchreibmappenAnz. 6
Einkäufe
- Kaffee
- Koffeinfreier Kaffee
- Schwarzer Tee
- Kräutertee
- Grüner Tee
- Heiße Schokolade
- Halbfette Milch
- Hafermilch
- Kaffeesahne
- Kristallzucker
- Süßstoff
- Cola
- Cola Zero
- Sinas
- Eistee
- Spa Blauw
- Spa Rood
- Apfelsaft
- Orangensaft
- Zitronen
- Frische Minze
- Äpfel
- Bananen
- Trauben
- Mandarinen
- Gurken
- Cherrytomaten
- Karotten
- Paprika
- Hummus
- Frischkäse
- Junger Käse
- Ziegenkäse
- Hintere Schinkenhälfte
- Hähnchenbrustaufschnitt
- Vollkornbrot
- Weiße Brötchen
- Vollkornbrötchen
- Glutenfreie Brötchen
- Butter
- Margarine
- Erdbeermarmelade
- Erdnussbutter
- Schokostreusel
- Mayonnaise
- Ketchup
- Senf
- Paprikachips
- Naturelchips
- Tortilla-Chips
- Gesalzene Erdnüsse
- Reiswaffeln
- Müsliriegel
- Kekse
- Brownies
- Mini-Muffins
- Rosinen
- Mandeln
- Salz
- Pfeffer
- Olivenöl
- Balsamico-Essig
- Knoblauch
- Basilikum
- Papierservietten
- Küchenpapier
- Toilettenpapier
- Müllsäcke
- Große Müllsäcke
- Spülmittel
- Allzweckreiniger
- Glasreiniger
- Desinfektionsmittel
- Handseife
- Handdesinfektionsgel
- Schwämme
- Mikrofasertücher
- Aluminiumfolie
- Frischhaltefolie
- Backpapier
Tipps
- Plane pro Stand mindestens einen Tisch und zwei Stühle ein; für Organisationen mit Kleidung, Broschüren oder Vorführmaterial brauchst du zusätzlich Kleiderständer oder Präsentationsflächen.
- Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle Wasser in Karaffen bereit. Getränke sollten spätestens 60 Minuten vor Beginn gekühlt werden.
- Für Kaffee und Tee kalkulierst du etwa eine Tasse pro Person und Stunde. Stelle Kaffeemaschinen, Wasserkocher, Thermoskannen, Tassen, Gläser und Serviertabletts mindestens 30 Minuten vor dem Einlass bereit.
- Prüfe die Technik am Vortag: Laptops, Tablets, Beamer, Leinwand, Lautsprecher und Mikrofone müssen zusammen funktionieren. Lege pro genutztem Gerät ein passendes Verlängerungskabel und eine Ladestation bereit.
- Beschilderung und Namensschilder werden oft zu spät vorbereitet. Drucke beides mindestens zwei Tage vorher und packe zusätzlich Klebeband, Ersatzschilder und Stifte für Änderungen bei der Anmeldung ein.
Häufige Fragen
- Was braucht man für einen Freiwilligenmarkt?
- Du brauchst vor allem Marktstände, Klapptische, Stühle, Tischdecken, Beschilderung und Namensschilder. Für Präsentationen kommen Laptops, Beamer, Leinwand, Lautsprecher, Mikrofone und Verlängerungskabel hinzu; für die Versorgung außerdem Kaffee, Tee, Wasser, Geschirr und Kühlboxen.
- Wie viele Stühle braucht man pro Marktstand?
- Plane zunächst zwei Klappstühle pro Stand ein. Wenn an einem Stand Workshops, Gespräche oder längere Beratungen stattfinden, solltest du zusätzlich Sitzplätze für die erwarteten Teilnehmenden einrechnen.
- Wie viel Kaffee und Getränke brauche ich für einen Freiwilligenmarkt?
- Kalkuliere etwa eine Tasse Kaffee oder Tee pro Person und Stunde sowie zwei bis drei Getränke pro Person in der ersten Stunde. Passe die Menge an Veranstaltungsdauer, Wetter und dem Anteil der Kinder an.
- Wann sollte ich die Ausstattung für den Freiwilligenmarkt besorgen?
- Reserviere Mobiliar, Technik und Kartenterminals mindestens zwei Wochen vorher. Kaufe haltbare Verbrauchsartikel spätestens drei Tage vor dem Termin und besorge frische Lebensmittel sowie gekühlte Getränke am Veranstaltungstag oder am Vortag.
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