Marché de l’art : la liste de courses à prévoir
Un marché de l’art demande plus que des tables et quelques décorations. Il faut équiper chaque stand, guider les visiteurs, permettre aux exposants d’encaisser et prévoir les besoins pratiques sur place. Cette liste vous aide à acheter ou rassembler le matériel avant l’installation : tentes, tables, signalétique, éclairage, prises, terminaux de paiement et vaisselle. Vérifiez aussi les livraisons, les points d’alimentation et les quantités disponibles au moins la veille.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 12
- Stands de marchéqté 24
- Tables pliantesqté 8
- Chaisesqté 40
- Tables hautesqté 6
- Panneaux d’artqté 24
- Portants à vêtementsqté 8
- Chariots de transportqté 4
Décoration
- Draps de standqté 24
- Nappesqté 10
- Bannièresqté 6
- Panneaux indicateursqté 12
- Numéros des standsqté 24
- Compositions floralesqté 8
- Panneaux d’affichageqté 8
- Pâte adhésiveqté 6
- Attaches-câblesqté 200
- Ruban de balisageqté 4
Équipement
- Terminaux de paiementqté 2
- Rallongesqté 10
- Multiprisesqté 8
- Stations de rechargeqté 2
- Microphone à main
- Enceinte portableqté 2
Éclairage
- Guirlandes lumineusesqté 12
- Projecteurs de chantier LEDqté 6
- Pilesqté 24
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 150
- Tasses à caféqté 60
- Assiettesqté 80
- Couvertsqté 80
- Plateaux de serviceqté 12
- Carafesqté 8
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Glacièresqté 6
- Planches à découperqté 4
- Couteaux à painqté 4
- Pince de serviceqté 8
- Thermosqté 6
Catering
- Distributeurs de boissonsqté 4
- Porte-serviettesqté 8
- Pains de glaceqté 24
- Tiroir-caisse
- Caisse de comptage de billets
- Carnets de ticketsqté 6
- Bracelets en papierqté 150
- Étiquettes de prixqté 300
- Reçusqté 500
- Monnaie en espèces
- Courses
- Grains de café - 3 kilos
- Sachets de thé - 200 pièces
- Thé noir - 4 boîtes
- Tisanes - 3 boîtes
- Sachets de cappuccino - 2 boîtes
- Bâtonnets de sucre - 300 pièces
- Édulcorant - 200 pièces
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citron - 3 kilos
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Bitter lemon - 6 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Eau plate - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière - 120 bouteilles
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Rosé - 12 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Glaçons - 20 kilos
- Baguettes - 12 pièces
- Mini petits pains moelleux - 180 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Fromage frais - 2 kilos
- Houmous - 2 kilos
- Fromage jeune - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Jambon arrière - 2 kilos
- Blanc de poulet fumé - 2 kilos
- Concombres - 3 kilos
- Tomates - 4 kilo
- Roquette - 1 kilo
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Salsa - 6 pots
- Noix mélangées - 3 kilo
- Olives - 3 kilos
- Cornichons - 2 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 boîte
- Serviettes en papier - 1000 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Produit de nettoyage - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Gel hydroalcoolique - 6 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Étiquettes - 500 unités
- Stylos - 30 pièces
- Marqueurs permanents - 12 pièces
- Ruban adhésif - 12 rouleaux
- Tickets de caisse - 500 pièces
Nettoyage
- Poubellesqté 12
- Sets de balaiqté 3
- Serpillièresqté 4
- Seauxqté 4
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
- Essuie-toutqté 12
- Papier toiletteqté 24
Conseils
- Prévoyez un numéro de stand pour chaque exposant, puis imprimez-en quelques exemplaires supplémentaires pour remplacer un panneau perdu ou abîmé. Les panneaux indicateurs doivent être visibles dès l’entrée et aux principaux changements de direction.
- Comptez une rallonge et une multiprise par zone alimentée, plutôt qu’une seule pour tout le marché. Testez chaque point d’alimentation avant l’ouverture et gardez les câbles au sol avec des attaches-câbles ou du ruban de balisage.
- Préparez un terminal de paiement pour chaque espace qui encaisse directement, avec au moins une station de recharge accessible. Vérifiez les batteries et prévoyez de l’argent liquide avant l’arrivée des participants.
- Installez l’éclairage avant de disposer les œuvres : les guirlandes lumineuses créent l’ambiance, tandis que les projecteurs LED éclairent réellement les stands. Gardez des piles de rechange sur place pour les éléments qui en utilisent.
- Achetez la vaisselle selon le nombre de personnes attendues et ajoutez une marge d’environ 10 %. Les gobelets réutilisables, tasses à café et assiettes doivent être disponibles avant le refroidissement des boissons, pas au moment de l’accueil.
Questions fréquentes
- Que faut-il prévoir pour un marché de l’art ?
- Prévoyez au minimum le mobilier des stands, les tables, les chaises, les supports d’exposition, les nappes ou draps de stand, la signalétique, l’éclairage et le matériel de paiement. Ajoutez les rallonges, multiprises, boissons et vaisselle selon le nombre d’exposants et de visiteurs.
- Combien de tables faut-il par stand d’artiste ?
- Commencez avec une table pliante par stand, puis adaptez selon les dimensions définies pour chaque exposant. Ajoutez une table haute ou un portant lorsque les œuvres sont présentées sur plusieurs niveaux ou sur des vêtements.
- Quand préparer le matériel d’un marché de l’art ?
- Faites l’inventaire et imprimez les supports au moins 3 jours avant l’événement. Vérifiez le lieu, les livraisons et les points d’alimentation la veille, puis refroidissez les boissons et triez le matériel imprimé avant l’ouverture.
- Combien de vaisselle prévoir pour un marché de l’art ?
- Comptez au moins un gobelet par personne, une tasse par consommation chaude et une assiette par personne si de la nourriture est servie. Ajoutez environ 10 % de réserve pour les visiteurs supplémentaires et les remplacements.
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