Qué necesitas para organizar un mercado de arte

Un mercado de arte necesita más que mesas para exponer obras. Hay que preparar puestos numerados, medios de cobro, señalización visible y material para que cada participante monte su espacio sin improvisar. Esta lista reúne el equipamiento, la decoración, la iluminación y la vajilla que conviene comprar o llevar. Comprueba también las tomas eléctricas y recibe las entregas antes de que lleguen los expositores.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 12
Puestos de mercadocant. 24
Mesas plegablescant. 8
Sillascant. 40
Mesas altascant. 6
Paneles de artecant. 24
Percheroscant. 8
Carros de transportecant. 4

Decoración

Manteles para puestoscant. 24
Mantelescant. 10
Bannerscant. 6
Carteles direccionalescant. 12
Números de puestocant. 24
Arreglos floralescant. 8
Tableros de corchocant. 8
Masilla adhesivacant. 6
Bridascant. 200
Cinta de balizamientocant. 4

Equipo

Datáfonoscant. 2
Cables alargadorescant. 10
Regletascant. 8
Estaciones de cargacant. 2
Micrófono de mano
Altavoz portátilcant. 2

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 12
Focos LED de obracant. 6
Bateríascant. 24

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80
Bandejas de servircant. 12
Jarrascant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 6
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Pinzas para servircant. 8
Termoscant. 6

Catering

Dispensadores de bebidascant. 4
Porta-servilletascant. 8
Acumuladores de fríocant. 24
Cajón de la caja registradora
Caja para contar dinero
Talonarios de reciboscant. 6
Pulseras de papelcant. 150
Etiquetas de preciocant. 300
Reciboscant. 500
Cambio en efectivo
Compras
- Granos de café - 3 kilos
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Té negro - 4 cajas
- Té de hierbas - 3 cajas
- Sobres de cappuccino - 2 cajas
- Sobres de azúcar - 300 unidades
- Edulcorantes - 200 unidades
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limón - 3 kilos
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Bitter lemon - 6 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Agua sin gas - 18 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza - 120 botellas
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Rosado - 12 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Baguettes - 12 unidades
- Mini panecillos blandos - 180 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso crema - 2 kilo
- Hummus - 2 kilos
- Queso joven - 3 kilos
- Brie - 2 kilos
- Jamón cocido - 2 kilo
- Pechuga de pollo ahumada - 2 kilo
- Pepino - 3 kilo
- Tomates - 4 kilo
- Rúcula - 1 kilo
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Salsa - 6 frascos
- Frutos secos mixtos - 3 kilos
- Aceitunas - 3 kilos
- Pepinillos - 2 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Servilletas de papel - 1000 unidades
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Producto de limpieza - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Gel desinfectante - 6 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Etiquetas - 500 unidades
- Bolígrafos - 30 piezas
- Rotuladores permanentes - 12 unidades
- Cinta adhesiva - 12 rollos
- Tickets de caja - 500 unidades

Limpieza

Papeleracant. 12
Sets de escobacant. 3
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Toallas de papelcant. 12
Papel higiénicocant. 24

Consejos

Calcula un datáfono por cada puesto que cobre con tarjeta y lleva al menos un cable alargador y una regleta por zona de exposición. Comprueba la compatibilidad y la carga el día anterior.
Prepara los números de puesto, las listas de precios y las etiquetas con 48 horas de antelación. Lleva copias de repuesto: una ráfaga de viento o una etiqueta perdida puede dejar un puesto sin identificar.
Reserva un carro de transporte por cada recorrido largo entre la descarga y los puestos. Los paneles de arte, las mesas plegables y los percheros se mueven más rápido si no hay que cargarlos a mano.
En una ubicación con poca luz, coloca focos LED de obra en los pasillos y guirnaldas sobre las zonas comunes. Prueba baterías, cables y puntos de electricidad al menos 24 horas antes.
Compra vasos reutilizables, tazas y platos según el número de asistentes previsto, y añade un 10 % de margen. Enfría las bebidas la víspera para no ocupar las estaciones de carga o las tomas eléctricas durante el montaje.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para un mercado de arte?: Necesitas puestos, mesas plegables, sillas, paneles o percheros según las obras, manteles, números de puesto y carteles direccionales. Añade datáfonos, cables, regletas, iluminación, baterías y vajilla para la zona de bebidas.
¿Cuántas mesas necesito para cada puesto de arte?: Depende del tamaño asignado a cada puesto, pero define primero una medida común y reserva al menos una mesa plegable por expositor. Si algunos artistas llevan obras grandes, prepara paneles o percheros adicionales en lugar de intentar colocar todo sobre la mesa.
¿Cuándo debo preparar la señalización del mercado?: Diseña e imprime los carteles, las etiquetas y los números de puesto al menos 48 horas antes. Clasifícalos por zona y lleva un juego de repuesto para cada área del mercado.
¿Cuándo debo comprobar la electricidad y los datáfonos?: Haz una prueba completa 24 horas antes y repítela al recibir las entregas. Comprueba cada toma, alargador, regleta y estación de carga; lleva baterías cargadas para los equipos que no puedan conectarse.

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