Was du für einen Kunstmarkt brauchst

Für einen Kunstmarkt brauchst du mehr als Tische und Stellwände. Plane pro Aussteller einen klar markierten Stand, passende Präsentationsflächen und genügend Material für Preise, Etiketten und Wegweiser ein. Getränke, Becher und Bargeld werden oft erst kurz vor Beginn besorgt – dann fehlt Zeit zum Kühlen oder Wechseln. Diese Einkaufsliste hilft dir, Ausstattung, Dekoration, Technik und Verbrauchsmaterial rechtzeitig zusammenzustellen.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 12
  • MarktständeAnz. 24
  • KlappischeAnz. 8
  • StühleAnz. 40
  • StehtischeAnz. 6
  • KunsttafelnAnz. 24
  • KleiderständerAnz. 8
  • TransportwagenAnz. 4

Dekoration

  • StandtücherAnz. 24
  • TischdeckenAnz. 10
  • BannerAnz. 6
  • WegweiserAnz. 12
  • StandnummernAnz. 24
  • BlumenarrangementsAnz. 8
  • PinnwändeAnz. 8
  • KlebestiftAnz. 6
  • KabelbinderAnz. 200
  • AbsperrbandAnz. 4

Ausstattung

  • KartenlesegeräteAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 10
  • VerlängerungskabelAnz. 8
  • LadestationenAnz. 2
  • Handmikrofon
  • Tragbarer LautsprecherAnz. 2

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 12
  • LED-BaustrahlerAnz. 6
  • BatterienAnz. 24

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • KaffeetassenAnz. 60
  • TellerAnz. 80
  • BestecksetsAnz. 80
  • ServierschalenAnz. 12
  • KannenAnz. 8

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 4
  • BrotmesserAnz. 4
  • ServierzangenAnz. 8
  • ThermoskannenAnz. 6

Catering

  • GetränkespenderAnz. 4
  • ServiettenhalterAnz. 8
  • KühlelementeAnz. 24
  • Kassenschale
  • Geldzählkiste
  • BonnenhefteAnz. 6
  • PapierarmbänderAnz. 150
  • PreisschilderAnz. 300
  • KassenbonsAnz. 500
  • Bargeld-Wechselgeld
  • Einkäufe
    • Kaffeebohnen - 3 Kilo
    • Teebeutel - 200 Stück
    • Schwarzer Tee - 4 Packungen
    • Kräutertee - 3 Packungen
    • Cappuccino-Beutel - 2 Kartons
    • Zuckersticks - 300 Stück
    • Süßstofftabletten - 200 Stück
    • Milch - 12 Liter
    • Hafermilch - 6 Liter
    • Zitronen - 3 Kilo
    • Cola - 12 Flaschen
    • Cola Zero - 12 Flaschen
    • Sinas - 8 Flaschen
    • Bitter Lemon - 6 Flaschen
    • Sprudelwasser - 12 Flaschen
    • Stillwasser - 18 Flaschen
    • Apfelsaft - 6 Packungen
    • Orangensaft - 6 Packungen
    • Bier - 120 Flaschen
    • Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
    • Rosé - 12 Flaschen
    • Weißwein - 12 Flaschen
    • Rotwein - 6 Flaschen
    • Eiswürfel - 20 Kilo
    • Baguettes - 12 Stück
    • Mini-Weichbrötchen - 180 Stück
    • Süßrahmbutter - 1 Kilo
    • Frischkäse - 2 Kilo
    • Hummus - 2 Kilo
    • Junger Käse - 3 Kilo
    • Brie - 2 Kilo
    • Kochschinken - 2 Kilo
    • Geräucherte Hähnchenbrust - 2 kilo
    • Gurke - 3 Kilo
    • Tomaten - 4 Kilo
    • Rucola - 1 Kilo
    • Trauben - 5 kilo
    • Äpfel - 60 Stück
    • Bananen - 40 Stück
    • Paprikachips - 8 Tüten
    • Chips natur - 8 Tüten
    • Tortillachips - 6 Tüten
    • Salsa - 6 Gläser
    • Gemischte Nüsse - 3 kilo
    • Oliven - 3 Kilo
    • Gewürzgurken - 2 Gläser
    • Mayonnaise - 2 Flaschen
    • Ketchup - 2 Flaschen
    • Senf - 2 Flaschen
    • Olivenöl - 2 Flaschen
    • Salz - 1 Packung
    • Schwarzer Pfeffer - 1 Dose
    • Papierservietten - 1000 Stück
    • Backpapier - 2 Rollen
    • Aluminiumfolie - 2 Rollen
    • Frischhaltefolie - 2 Rollen
    • Küchenpapier - 12 Rollen
    • Müllsäcke - 100 Stück
    • Reinigungsmittel - 4 Flaschen
    • Allzweckreiniger - 4 Flaschen
    • Spülmittel - 3 Flaschen
    • Schwämme - 12 Stück
    • Desinfektionstücher - 6 Packungen
    • Handgel - 6 Flaschen
    • Toilettenpapier - 24 Rollen
    • Etiketten - 500 Stück
    • Kugelschreiber - 30 Stück
    • Permanentmarker - 12 Stück
    • Klebeband - 12 Rollen
    • Kassenbons - 500 Stück

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 12
  • BesensetsAnz. 3
  • WischmopsAnz. 4
  • EimerAnz. 4
  • HandseifenspenderAnz. 6
  • PapierhandtücherAnz. 12
  • ToilettenpapierAnz. 24

Tipps

  • Plane pro Aussteller mindestens einen eindeutig beschrifteten Standplatz und bestelle Standnummern, Etiketten und Preisschilder spätestens eine Woche vorher. So bleibt Zeit für Korrekturen bei Namen oder Preisen.
  • Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich etwa einen Mehrwegbecher pro Getränk bereit. Getränke mindestens zwei Stunden vor Einlass kaltstellen.
  • Prüfe für jeden Stand den Strombedarf und plane pro benötigtem Anschluss ein Verlängerungskabel ein. Kartenlesegeräte und Ladestationen sollten am Vorabend vollständig geladen werden.
  • Nimm für die Präsentation pro Stand mindestens eine geeignete Fläche ein, etwa eine Kunsttafel, einen Kleiderständer oder einen Tisch. Tischdecken und Standtücher verdecken unruhige Untergründe und lassen sich schneller wechseln als Dekoration.
  • Bereite Bargeld in kleinen Scheinen und Münzen vor und stelle pro Verkaufsbereich mindestens ein Kartenlesegerät bereit. Teste die Geräte und die Verbindung spätestens am Morgen des Kunstmarkts.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Kunstmarktstand?
Plane pro Stand eine Präsentationsfläche, eine Standnummer, Preisschilder oder Etiketten sowie ausreichend Tisch- oder Standtücher ein. Bei Strombedarf brauchst du außerdem ein Verlängerungskabel und eine Lademöglichkeit.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Kunstmarkt?
Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro anwesender Person. Für 50 Personen sind das etwa 100 bis 150 Getränke; kaufe zusätzlich mindestens einen Mehrwegbecher pro Getränk ein.
Wie viele Tische und Stühle brauche ich für einen Kunstmarkt?
Plane die Zahl der Tische nach der Standaufteilung und rechne mindestens einen Tisch je Stand ein, sofern die Werke nicht ausschließlich an Tafeln oder Kleiderständern präsentiert werden. Für Helfer und Aussteller sind zusätzlich etwa ein bis zwei Stühle je Stand sinnvoll.
Wann sollte ich Material für einen Kunstmarkt einkaufen?
Bestelle Mobiliar, Banner, Standnummern und Druckmaterial mindestens eine Woche vor dem Termin. Getränke, Batterien und frische Dekoration kannst du ein bis zwei Tage vorher besorgen; Technik und Kartenlesegeräte prüfst du am Vortag.

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