Marché de l’art : liste de courses et matériel

Un marché de l’art demande plus que des tables pour les exposants. Il faut aussi prévoir l’accueil, la signalétique, les paiements, le service des boissons et le transport du matériel. Cette liste vous aide à réunir les éléments nécessaires avant l’installation, notamment les rallonges, les porte-badges et les supports d’information souvent oubliés. Vérifiez les quantités après confirmation du nombre de stands et des besoins électriques.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de standqté 30
Tentes de réceptionqté 15
Chaisesqté 80
Tables de bièreqté 10
Bureau d’information
Portants à vêtementsqté 6
Panneaux de présentationqté 20
Poteaux de balisageqté 12
Chariots de transportqté 4

Vaisselle

Tasses à caféqté 100
Verresqté 150
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 10
Pichets à caféqté 6
Thermosqté 8

Décoration

Nappesqté 35
Guirlandes de fanionsqté 12
Numéros des standsqté 30
Badges nominatifsqté 80
Porte-badgesqté 80
Chevalets de trottoirqté 6
Panneaux de signalisationqté 12
Panneaux d’informationqté 4
Crochets adhésifsqté 50

Équipement

Caisseqté 2
Terminaux de paiementqté 2
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 10
Goulottes de câblesqté 20
Glacièresqté 8
Lampes de pocheqté 6
Enceintes mobilesqté 2

Éclairage

Lampes LEDqté 20
Guirlandes lumineusesqté 10
Pilesqté 40

Cuisine

Bouilloiresqté 3
Machines à caféqté 2
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Pinces de serviceqté 8
Ciseauxqté 8
Caissesqté 20
Pains de glaceqté 30

Nettoyage

Poubellesqté 12
Balayette et pelleqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Gants de nettoyageqté 12
Distributeurs de serviettes en papierqté 4
Pompes de désinfectionqté 6
Trousse de premiers secours
Boîtes à outilsqté 2

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Poudre de cacao - 1 paquet
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 2 kilo
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 8 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Ice tea - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Bière - 6 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Glaçons - 20 kilos
- Baguettes - 20 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Mini petits pains à cuire - 100 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Houmous - 1,5 kilo
- Fromage frais - 1 kilo
- Garniture de filet de poulet - 1 kilo
- Pesto - 4 pots
- Concombres - 3 kilos
- Tomates - 3 kilos
- Poivrons - 2 kilos
- Roquette - 1 kilo
- Olives - 2 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 5 kilos
- Bananes - 3 kilos
- Mandarines - 3 kilo
- Tomates cerises - 2 kilo
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Assortiment de snacks salés - 4 sachets
- Mélange de noix - 3 kilos
- Galettes de riz - 4 paquets
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 60 pièces
- Mini muffins - 60 pièces
- Gâteau au citron - 4 pièces
- Biscuits vegan - 4 paquets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Vinaigre balsamique - 1 bouteille
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Serviettes - 1000 pièces
- Pailles - 300 pièces
- Piques à cocktail - 500 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs à déchets biologiques - 30 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 6 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Essuie-tout - 12 paquets
- Sacs de congélation - 2 cartons
- Étiquettes - 300 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux

Conseils

Prévoyez une table par stand, puis ajoutez une table pour le bureau d’information. Gardez au moins quelques chaises en réserve pour les exposants qui en ont besoin.
Regroupez la signalétique avant le jour J : numéros de stands, panneaux d’information et flèches doivent être imprimés et placés dans une pochette distincte.
Pour le coin boissons, comptez au minimum une tasse ou un verre par personne attendue sur une même rotation, avec des pichets à café et des thermos pour éviter les files.
Réservez les rallonges, multiprises et goulottes de câbles avant l’installation. Prévoyez une rallonge pour chaque point d’alimentation identifié, plus une de secours.
Préparez la caisse, les terminaux de paiement et la monnaie au plus tard la veille. Les badges nominatifs et leurs porte-badges doivent aussi être remplis avant l’arrivée des participants.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un marché de l’art ?: Prévoyez le mobilier des stands, les tentes si l’événement est extérieur, les chaises et le bureau d’information. Ajoutez la signalétique, les badges, le matériel de paiement, les rallonges et la vaisselle pour les boissons.
Combien de tables faut-il prévoir pour un marché de l’art ?: Comptez au moins une table de stand par exposant, puis ajoutez une table pour l’accueil ou l’information. Confirmez le nombre définitif de participants avant de faire les courses, idéalement 7 jours à l’avance.
Quand préparer les badges et les numéros de stand ?: Préparez-les après la confirmation des participants et l’attribution des emplacements, au plus tard la veille. Gardez quelques badges vierges pour les changements de dernière minute.
Quel matériel électrique prévoir pour les stands ?: Recensez d’abord les points d’alimentation demandés par les participants. Prévoyez une rallonge par point identifié, des multiprises si plusieurs appareils partagent une prise, et des goulottes pour sécuriser les câbles avant l’ouverture.

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