Wat heb je nodig voor een kunstmarkt?

Voor een kunstmarkt heb je meer nodig dan alleen tafels voor de deelnemers. Regel per kraam een duidelijke plek, kraamnummers en bewegwijzering, en denk vooraf aan betalingen, stroom en transport. Voor bezoekers maken koffie, servies en een infobalie het terrein overzichtelijker. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of ophalen voordat de eerste kunstenaar arriveert. Controleer de definitieve deelnemerslijst en de weersverwachting voordat je de aantallen vastlegt.

Gebruik dit plan

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Kraamtafelsaantal 30
Partytentenaantal 15
Stoelenaantal 80
Biertafelsaantal 10
Infobalie
Kledingrekkenaantal 6
Presentatiepanelenaantal 20
Afzetpalenaantal 12
Transportkarrenaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 150
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerbladenaantal 10
Koffiekannenaantal 6
Thermoskannenaantal 8

Decoratie

Tafelkledenaantal 35
Vlaggenlijnenaantal 12
Kraamnummersaantal 30
Naambadgesaantal 80
Badgehoudersaantal 80
Stoepbordenaantal 6
Bewegwijzeringsbordenaantal 12
Infobordenaantal 4
Kleefhakenaantal 50

Apparatuur

Kassaaantal 2
Pinapparatenaantal 2
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 10
Kabelgotenaantal 20
Koelboxenaantal 8
Handlampenaantal 6
Mobiele speakersaantal 2

Verlichting

Ledlampenaantal 20
Lichtsnoerenaantal 10
Batterijenaantal 40

Keuken

Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Scharenaantal 8
Krattenaantal 20
Koelelementenaantal 30

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Stoffer en blikaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Papieren handdoekdispensersaantal 4
Desinfectiepompjesaantal 6
EHBO-set
Gereedschapskoffersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Cacaopoeder - 1 pak
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilo
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 8 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Ice tea - 6 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Stokbroden - 20 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Mini afbakbroodjes - 100 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Kipfilet beleg - 1 kilo
- Pesto - 4 potjes
- Komkommers - 3 kilo
- Tomaten - 3 kilo
- Paprika's - 2 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 5 kilo
- Bananen - 3 kilo
- Mandarijnen - 3 kilo
- Mini tomaatjes - 2 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Notenmix - 3 kilo
- Rijstwafels - 4 pakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Mini muffins - 60 stuks
- Citroencake - 4 stuks
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potjes
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Servetten - 1000 stuks
- Rietjes - 300 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Biologische afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Etiketten - 300 stuks
- Plasticfolie voor voedsel - 2 rollen

Tips

Reken per kraam op één kraamtafel, één stoel en één zichtbaar kraamnummer. Zijn er dubbele of grotere plekken, leg dan uiterlijk een week vooraf vast welke tafels en stoelen extra nodig zijn.
Plan minimaal één infobalie en plaats bij de ingang een stoepbord met plattegrond of daginformatie. Print de plattegrond, kraamnummers en bewegwijzering uiterlijk één dag vooraf, zodat je op locatie niet meer hoeft te improviseren.
Controleer stroom per deelnemer en neem per stroompunt een verlengkabel, stekkerdoos en kabelgoot mee. Plak of scherm kabels af voordat bezoekers binnenkomen; losse kabels zijn een struikelrisico.
Bereid de kassa en pinapparaten de avond ervoor voor en neem voldoende wisselgeld mee. Test elk pinapparaat en controleer of je voor elke betaalplek een passende verlengkabel of stekkerdoos hebt.
Zet koffie- en drankservies niet pas tijdens de opbouw klaar. Houd per verwacht uur ongeveer 1 koffiekopje, glas en bord per bezoeker als praktische bovengrens aan, plus extra besteksets en enkele thermoskannen voor bijvullen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb ik nodig voor een kunstmarkt?: Neem als basis één kraamtafel per deelnemer of per toegewezen kraam. Tel daarnaast minimaal één tafel voor de infobalie en extra tafels voor koffie of andere centrale voorzieningen; bevestig de aantallen zodra de deelnemerslijst definitief is.
Hoeveel stoelen moet ik regelen voor een kunstmarkt?: Voor de deelnemers is één stoel per kraam een bruikbaar uitgangspunt. Tel stoelen voor de infobalie en organisatie erbij op en bestel of leen ongeveer 10 procent extra als reserve.
Wanneer moet ik bewegwijzering en kraamnummers printen?: Print kraamnummers, plattegrond en bewegwijzeringsborden uiterlijk één dag voor de kunstmarkt. Controleer ze opnieuw na de laatste wijzigingen in de kraamindeling, zodat er op de opbouwdag geen oude nummers hangen.
Hoeveel koffie- en drinkservies heb ik nodig voor een kunstmarkt?: Reken voor elk verwacht bezoekersuur op ongeveer één koffiekopje, één glas en één bord per bezoeker als bovengrens. Voeg minstens 10 procent reserve toe en plan voldoende koffie- of thermoskannen om tijdens het evenement bij te vullen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Gebruik dit plan

Gratis te starten — geen creditcard nodig.