Kunstmarkt: Einkaufsliste für Stände und Besucherbereich

Für einen Kunstmarkt brauchst du mehr als Tische und Dekoration. Plane pro Stand die Ausstattung, Beschilderung und Stromversorgung, außerdem eine zentrale Kasse oder Kartenlesegeräte, falls Verkäufe gemeinsam abgewickelt werden. Für Kaffee und Wasser reichen meist zwei Tassen oder Gläser pro erwarteter Person, sofern die Veranstaltung mehrere Stunden dauert. Die folgende Liste hilft dir, Mengen rechtzeitig zu prüfen und fehlende Materialien vor dem Aufbau zu besorgen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MessetischeAnz. 30
PartyzelteAnz. 15
StühleAnz. 80
BiertischeAnz. 10
Infostand
KleiderständerAnz. 6
PräsentationspaneeleAnz. 20
AbsperrpfostenAnz. 12
TransportwagenAnz. 4

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
GläserAnz. 150
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServiertablettsAnz. 10
KaffeekannenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 8

Dekoration

TischdeckenAnz. 35
WimpelkettenAnz. 12
StandnummernAnz. 30
NamensschilderAnz. 80
BadgehalterAnz. 80
AufstellerAnz. 6
WegweiserAnz. 12
InfotafelnAnz. 4
KlebehakenAnz. 50

Ausstattung

KasseAnz. 2
KartenlesegeräteAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 10
KabelkanäleAnz. 20
KühlboxenAnz. 8
HandlampenAnz. 6
Mobile LautsprecherAnz. 2

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 20
LichterkettenAnz. 10
BatterienAnz. 40

Küche

WasserkocherAnz. 3
KaffeemaschinenAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
ScherenAnz. 8
KistenAnz. 20
KühlelementeAnz. 30

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
Handfeger und KehrblechAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 12
PapierhandtuchspenderAnz. 4
DesinfektionsspenderAnz. 6
Erste-Hilfe-Set
WerkzeugkofferAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Kakaopulver - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 2 Kilo
- Stilles Mineralwasser - 12 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 8 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Mini-Backbrötchen - 100 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilo
- Pesto - 4 Gläser
- Gurken - 3 Kilo
- Tomaten - 3 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Bananen - 3 kilo
- Mandarinen - 3 Kilo
- Mini-Tomaten - 2 kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Nussmix - 3 Kilo
- Reiswaffeln - 4 Packungen
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 60 Stück
- Mini-Muffins - 60 Stück
- Zitronenkuchen - 4 Stück
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Dosen
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Servietten - 1000 Stück
- Strohhalme - 300 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Biologisch abbaubare Müllbeutel - 30 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Etiketten - 300 Stück
- Frischhaltefolie für Lebensmittel - 2 Rollen

Tipps

Plane pro Stand mindestens einen Messetisch und zwei Stühle ein; bei größeren Arbeiten sind Präsentationspaneele oder ein Kleiderständer zusätzlich nötig. Rechne für jeden Stand etwa 1,5 bis 2 Meter Verkaufsfläche.
Drucke je Stand eine Standnummer und ein Namensschild, plus 10 Prozent Reserve. Für den Lageplan, Wegweiser und Infotafeln brauchst du wetterfeste Aufsteller oder Klebehaken.
Prüfe die Stromliste spätestens 3 Tage vor dem Markt. Rechne pro angeschlossenem Stand mit einem Verlängerungskabel und sichere Kabel auf Laufwegen mit Kabelkanälen.
Für Kaffee kalkulierst du pro erwarteter Person etwa 2 Tassen oder Gläser, 1 Teller und 1 Besteckset. Zwei Thermoskannen pro 30 Personen decken den ersten Ausschank meist ab; bei längeren Märkten brauchst du Nachschub.
Bereite Wechselgeld und Kartenzahlung spätestens am Vorabend vor. Eine Kasse, ein Kartenlesegerät und kleine Geldscheine in mehreren Stückelungen verhindern Verzögerungen beim ersten Verkauf. An ein Erste-Hilfe-Set solltest du ebenfalls denken.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Kunstmarktstand?: Mindestens einen Tisch, zwei Stühle, ein Namensschild, eine Standnummer und eine sichtbare Preisauszeichnung. Für empfindliche oder hängende Werke kommen Präsentationspaneele oder ein Kleiderständer hinzu.
Wie viele Tische brauche ich für einen Kunstmarkt?: Plane zunächst einen Tisch pro Stand und ergänze bei großen Ausstellungsstücken einen zweiten. Für 20 Stände brauchst du also mindestens 20 Messetische, zuzüglich Reservetischen für Ausfälle oder Infobereiche.
Wie viel Geschirr brauche ich für einen Kunstmarkt?: Bei Kaffee und kleinen Snacks reichen als Richtwert zwei Tassen oder Gläser pro erwarteter Person. Für 50 Besucher solltest du daher etwa 100 Tassen oder Gläser sowie 50 Teller und Bestecksets einplanen.
Wann sollte ich die Kunstmarkt-Einkaufsliste prüfen?: Prüfe die Liste spätestens 3 Tage vor dem Termin, sobald Standplätze und Stromanschlüsse feststehen. Getränke, Wechselgeld, Namensschilder und Drucksachen sollten spätestens am Vorabend bereitliegen.

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