Qué comprar y llevar a un mercado de arte

Un mercado de arte necesita más que mesas para los puestos. Esta lista reúne el material que debes comprar, reservar o llevar para montar los stands, orientar al público, atender a los participantes y gestionar los cobros. Calcula las cantidades según el número de expositores y añade margen para imprevistos. Los elementos que suelen llegar tarde son la señalización, los cables, las acreditaciones y el cambio para la caja.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas de puestocant. 30
Carpas de fiestacant. 15
Sillascant. 80
Mesas de cervezacant. 10
Mostrador de información
Percheroscant. 6
Paneles de presentacióncant. 20
Postes separadorescant. 12
Carros de transportecant. 4

Vajilla

Tazas de cafécant. 100
Vasoscant. 150
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de serviciocant. 10
Jarras de cafécant. 6
Termoscant. 8

Decoración

Mantelescant. 35
Guirnaldascant. 12
Números de puestocant. 30
Credencialescant. 80
Portabadgescant. 80
Carteles de aceracant. 6
Carteles de señalizacióncant. 12
Carteles informativoscant. 4
Ganchos adhesivoscant. 50

Equipo

Caja registradoracant. 2
Datáfonoscant. 2
Cables alargadorescant. 12
Regletascant. 10
Canaletas para cablescant. 20
Neveras portátilescant. 8
Linternas de manocant. 6
Altavoces móvilescant. 2

Iluminación

Lámparas LEDcant. 20
Guirnaldas de lucescant. 10
Bateríascant. 40

Cocina

Teterascant. 3
Máquinas de cafécant. 2
Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de pancant. 4
Pinzas de servircant. 8
Tijerascant. 8
Cajonescant. 20
Acumuladores de fríocant. 30

Limpieza

Papeleracant. 12
Recogedor y escobacant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Guantes de limpiezacant. 12
Dispensadores de toallas de papelcant. 4
Dispensadores de desinfectantecant. 6
Botiquín de primeros auxilios
Maletines de herramientascant. 2

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Cacao en polvo - 1 paquete
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 2 kilos
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 8 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Té helado - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Cerveza - 6 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino blanco - 8 botellas
- Rosado - 6 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Barras de pan - 20 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Mini panecillos para bocadillos - 100 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Queso crema - 1 kilo
- Filete de pollo para sándwich - 1 kilo
- Pesto - 4 tarros
- Pepinos - 3 kilos
- Tomates - 3 kilos
- Pimientos - 2 kilos
- Rúcula - 1 kilo
- Aceitunas - 2 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 5 kilos
- Plátanos - 3 kilos
- Mandarinas - 3 kilos
- Tomates cherry - 2 kilo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Mix de aperitivos salados - 4 bolsas
- Mix de frutos secos - 3 kilos
- Crispetas de arroz - 4 paquetes
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 60 unidades
- Mini muffins - 60 unidades
- Pastel de limón - 4 unidades
- Galletas veganas - 4 paquetes
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 tarros
- Vinagre balsámico - 1 botella
- Aceite de oliva - 1 botella
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Servilletas - 1000 unidades
- Pajitas - 300 unidades
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Bolsas de basura orgánica - 30 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón líquido de manos - 6 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Etiquetas - 300 unidades
- Film plástico para alimentos - 2 rollos

Consejos

Prepara una mesa de puesto por expositor confirmado y reserva al menos una mesa adicional para cambios de última hora o material común.
Calcula una silla por expositor y añade entre 2 y 4 sillas para el mostrador de información, descansos y personas de apoyo.
Si el mercado es al aire libre, reserva una carpa para cada zona de puestos y comprueba con 48 horas de antelación que haya suficientes pesos, cables y canaletas.
Imprime los números de puesto, el plano y los carteles de señalización al menos 2 días antes; lleva un juego adicional por si alguno se pierde o se daña.
Prepara la caja registradora y el cambio la víspera. Comprueba también los datáfonos, los cables alargadores y las regletas antes de cargar todo para el montaje.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para un mercado de arte?: Necesitas una mesa de puesto por expositor confirmado. Añade 1 mesa adicional como mínimo para el punto de información o para sustituir una mesa dañada durante el montaje.
¿Cuándo debo preparar las acreditaciones y los números de puesto?: Prepáralos entre 2 y 3 días antes, cuando la lista de participantes ya esté confirmada. Imprime al menos una copia extra de cada número y varias acreditaciones en blanco.
¿Cuántas sillas hacen falta para los expositores?: Calcula 1 silla por puesto y añade de 2 a 4 sillas para el equipo de información y la organización. Si los expositores trabajan por turnos, confirma sus necesidades antes de cerrar la compra.
¿Qué debo revisar antes de llevar los cables y las regletas?: Haz el inventario de los puntos de corriente al menos 48 horas antes. Comprueba que los cables alargadores y las regletas alcancen cada zona y cubre los tramos accesibles con canaletas para evitar tropiezos.

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