Que prévoir pour un marché de l’art ?
Un marché de l’art demande plus qu’une table par artiste. Il faut prévoir le mobilier des stands, l’éclairage, les branchements, les supports d’exposition et de quoi accueillir les visiteurs pendant plusieurs heures. Cette liste regroupe les achats et le matériel à acheminer sur place, des tables pliantes aux chevalets, en passant par les boissons et la vaisselle réutilisable. Vérifiez aussi les moyens de paiement et la monnaie avant l’ouverture : ce sont deux oublis fréquents le jour du marché.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Stands de marchéqté 20
- Tables pliantesqté 8
- Chaisesqté 30
- Tabourets de barqté 6
- Portants à vêtementsqté 4
- Nappesqté 24
- Tabouretsqté 8
Équipement
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Glacièresqté 4
- Distributeurs automatiquesqté 2
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 6
- Batteries rechargeablesqté 4
- Casques audioqté 2
Éclairage
- Lampes LEDqté 12
- Guirlandes lumineusesqté 6
- Lampes de bureauqté 10
Décoration
- Banderoles du marché d’artqté 4
- Guirlandes de fanionsqté 8
- Compositions floralesqté 8
- Vases décoratifsqté 8
- Cadres photoqté 12
- Chevaletsqté 12
- Socles en plastiqueqté 6
Vaisselle
- Gobelets à café réutilisablesqté 120
- Verres réutilisablesqté 120
- Assiettes réutilisablesqté 100
- Couverts réutilisablesqté 100
- Plateaux de serviceqté 12
- Pinces de serviceqté 8
Cuisine
- Thermosqté 6
- Planches à découperqté 4
- Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
- Verres doseursqté 2
- Bacs de rangementqté 12
- Tapis rafraîchissantsqté 8
Bureau
- Panneaux d’informationqté 6
- Numéros de tableqté 20
- Badges nominatifsqté 30
- Presse-papiersqté 6
- Stylos à billeqté 24
- Marqueursqté 12
- Bracelets en papierqté 150
- Caissesqté 2
- Caisses à monnaieqté 2
- Panneaux de paiementqté 20
- Brochures du programmeqté 150
- Plansqté 150
- Rouleaux de ruban adhésifqté 8
- Ciseauxqté 6
- Agrafeusesqté 3
- Rouleaux de cordeqté 4
- Attaches-câblesqté 200
- Gants de travail en cotonqté 12
Nettoyage
- Poubellesqté 12
- Seaux de nettoyageqté 4
- Chiffons microfibresqté 20
- Balaisqté 3
- Pelles à poussièreqté 3
- Serpillièresqté 4
- Raclettes de solqté 2
- Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
- Brosses de toilettesqté 4
Sécurité
- Trousses de premiers secoursqté 2
- Tapis antidérapantsqté 8
- Goulottes de câblesqté 12
Catering
- Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Chocolat chaud - 6 litres
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Lait pour café - 4 paquets
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Bitter lemon - 6 bouteilles
- Ginger ale - 6 bouteilles
- Spa Blauw - 36 bouteilles
- Spa Rood - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 8 litres
- Jus d’orange - 8 litres
- Bière sans alcool - 24 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Rosé - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Glaçons - 12 sacs
- Citrons - 12 pièces
- Citrons verts - 12 pièces
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 20 pièces
- Raisins - 4 kilo
- Fraises - 3 kilos
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Lanières de poivron - 2 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 1 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Fromage vegan - 1 kilo
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Viande de bœuf fumée - 750 grammes
- Filet américain vegan - 750 grammes
- Salade de œufs - 1 kilo
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Crackers complets - 8 paquets
- Galettes de riz - 6 paquets
- Mini-croissants - 100 pièces
- Mini petits pains au fromage - 80 pièces
- Mini mini pizzas aux légumes - 60 pièces
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Noix salées - 2 kilo
- Noix non salées - 1 kilo
- Olives - 2 kilos
- Cornichons - 2 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce chili - 2 bouteilles
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture de fraises - 2 pots
- Vermicelles en chocolat - 2 paquets
- Beurre - 1 kilo
- Huile d’olive - 1 litre
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Poudre d’ail - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Biscuits - 8 paquets
- Spéculoos - 5 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Tarte aux pommes - 6 tartes
- Muffins vegan - 40 pièces
- Biscuits sans gluten - 4 paquets
- Serviettes - 500 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Savon liquide pour les mains - 6 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Éponges - 12 pièces
- Papier aluminium - 3 rouleaux
- Film alimentaire - 3 rouleaux
- Sacs à pain - 100 pièces
- Sacs de congélation - 2 cartons
Conseils
- Prévoyez au moins une rallonge et une multiprise par zone équipée, puis testez les branchements avant l’arrivée des artistes. Les lampes LED et lampes de bureau évitent les œuvres mal éclairées dans les stands éloignés des prises.
- Comptez une table ou un stand par exposant, avec une chaise et un chevalet si les œuvres doivent être présentées sur plusieurs niveaux. Ajoutez des portants pour les créations textiles ou les pièces suspendues.
- Pour les boissons, prévoyez environ deux à trois verres par visiteur sur la première heure, puis adaptez selon la durée du marché. Refroidissez les boissons à l’avance dans les glacières et préparez les machines à café et bouilloires avant l’ouverture.
- Achetez ou imprimez les listes de prix, badges, plans et informations de stationnement au moins 24 heures avant l’événement. Regroupez les documents par stand pour éviter de les couper ou de les distribuer au dernier moment.
- Gardez une réserve de monnaie séparée du reste de la caisse et vérifiez les moyens de paiement au moins une heure avant l’accueil du public. Chargez aussi les batteries rechargeables et testez les équipements qui fonctionnent sans prise.
Questions fréquentes
- Que faut-il acheter pour organiser un marché de l’art ?
- Prévoyez le mobilier des stands, les tables, chaises, chevalets, éclairages, rallonges et multiprises. Ajoutez les boissons, la vaisselle réutilisable, les supports de signalétique et le matériel nécessaire aux paiements.
- Combien de tables faut-il pour un marché de l’art ?
- Comptez au minimum une table ou un stand par artiste inscrit. Ajoutez une table de service pour les boissons et une table distincte pour l’accueil ou le comptage des invités si ces fonctions ne sont pas installées à l’entrée.
- Quand préparer les boissons et la vaisselle ?
- Refroidissez les boissons le jour même, idéalement 3 à 4 heures avant l’ouverture. Installez les gobelets, verres, assiettes et couverts au moins 30 minutes avant l’arrivée du public.
- Que faut-il prévoir pour les stands d’artistes ?
- Prévoyez une surface d’exposition, une assise et un éclairage par stand, puis ajoutez des chevalets, socles ou portants selon les œuvres présentées. Dessinez l’agencement au moins 24 heures à l’avance pour repérer les besoins en rallonges et en circulation.
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