Kunstmarkt: Einkaufsliste und benötigte Ausstattung

Für einen Kunstmarkt brauchst du mehr als Marktstände und Tischdecken. Besucher müssen sich orientieren können, Aussteller brauchen Licht, Strom und eine klare Standzuordnung, und an der Kasse darf es keine Verzögerung geben. Plane Getränke, Snacks und Mehrweggeschirr passend zur erwarteten Gästezahl. Diese Einkaufsliste hilft dir, Ausstattung, Dekoration, Bezahlung und Verbrauchsmaterial rechtzeitig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MarktständeAnz. 20
KlappischeAnz. 8
StühleAnz. 30
BarhockerAnz. 6
KleiderständerAnz. 4
TischdeckenAnz. 24
HockerAnz. 8

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
KartenterminalsAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
AkkusAnz. 4
KopfhörerAnz. 2

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
LichterkettenAnz. 6
SchreibtischlampenAnz. 10

Dekoration

Kunstmarkt-BannerAnz. 4
WimpelkettenAnz. 8
BlumenarrangementsAnz. 8
Dekorative VasenAnz. 8
BilderrahmenAnz. 12
StaffeleienAnz. 12
KunststoffsockelAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 120
Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 120
Mehrweg-TellerAnz. 100
Wiederverwendbares BesteckAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8

Küche

ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 4
MessbecherAnz. 2
AufbewahrungsboxenAnz. 12
KühlmattenAnz. 8

Büro

InfotafelnAnz. 6
TischnummernAnz. 20
NamensschilderAnz. 30
KlemmbretterAnz. 6
KugelschreiberAnz. 24
StifteAnz. 12
PapierarmbänderAnz. 150
KassenAnz. 2
GeldkassettenAnz. 2
ZahlungsschilderAnz. 20
ProgrammhefteAnz. 150
PläneAnz. 150
KlebebandrollenAnz. 8
ScherenAnz. 6
TackerAnz. 3
SeilrollenAnz. 4
KabelbinderAnz. 200
Baumwoll-ArbeitshandschuheAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
PutzeimerAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 20
BesenAnz. 3
BlechdosenAnz. 3
WischmopsAnz. 4
BodenabzieherAnz. 2
HandseifenspenderAnz. 6
ToilettenbürstenAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
Rutschfeste MattenAnz. 8
KabelkanäleAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Schokomilch - 6 Liter
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeesahne - 4 Packungen
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Bitter Lemon - 6 Flaschen
- Ginger Ale - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 36 Flaschen
- Spa Rood - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Zitronen - 12 Stück
- Limetten - 12 Stück
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 20 Stück
- Trauben - 4 Kilo
- Erdbeeren - 3 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Paprikastreifen - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Vegankäse - 1 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 1 kilo
- Rinderrauchfleisch - 750 Gramm
- Veganes Filet Americain - 750 Gramm
- Eiersalat - 1 Kilo
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißbrot - 8 Laibe
- Vollkorncracker - 8 Packungen
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Mini-Croissants - 100 Stück
- Mini-Käsebrötchen - 80 Stück
- Mini-Gemüse-Frikadellen - 60 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 2 Kilo
- Ungesalzene Nüsse - 1 Kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Streusel - 2 Packungen
- Butter - 1 Kilo
- Olivenöl - 1 Liter
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Paprikapulver - 1 Glas
- Kekse - 8 Packungen
- Spekulatius - 5 Packungen
- Brownies - 80 Stück
- Apfelkuchen - 6 Kuchen
- Vegane Muffins - 40 Stück
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Servietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Aluminiumfolie - 3 Rollen
- Frischhaltefolie - 3 Rollen
- Brottüten - 100 Stück
- Gefrierbeutel - 2 Kartons

Tipps

Plane pro Aussteller einen vollständig ausgestatteten Stand ein: Tisch oder Marktstand, Sitzgelegenheit, Namensschild und eine gut sichtbare Preisliste. Zwei bis drei zusätzliche Hocker oder Stühle helfen bei kurzfristigen Änderungen.
Prüfe die Stromversorgung mindestens 7 Tage vorher. Rechne pro aktivem Bereich mit einem Verlängerungskabel, Ersatzakkus für Kartenterminals und zusätzlichen LED-Lampen, falls einzelne Stände weiter vom Stromanschluss entfernt liegen.
Für Getränke kannst du als Richtwert 2 bis 3 Portionen pro Person für die ersten 2 Stunden einplanen. Kühlboxen, Kaffeemaschinen und Wasserkocher sollten spätestens am Vortag an den Veranstaltungsort gebracht werden.
Halte für die Bezahlung Wechselgeld und mindestens eine Kartenzahlungsmöglichkeit bereit. Teste Kartenterminals und Ladegeräte 24 Stunden vor Beginn und bewahre das Wechselgeld getrennt von den Einnahmen auf.
Vergessene Orientierungsmittel verursachen am Veranstaltungstag unnötige Fragen: Drucke Lageplan, Programm, Parkinformationen und Preisschilder mindestens 2 Tage vorher und bringe Klebeband oder Klemmen zum Befestigen mit.

Häufige Fragen

Was braucht man für einen Kunstmarkt?: Du brauchst pro Aussteller einen Stand mit Tisch, Sitzgelegenheit, Tischdecke, Beleuchtung und Preisliste. Zusätzlich gehören Kartenterminals, Wechselgeld, Verlängerungskabel, Getränke, Snacks, Mehrweggeschirr sowie Lageplan und Beschilderung auf die Einkaufsliste.
Wie viele Getränke brauche ich für einen Kunstmarkt?: Plane 2 bis 3 Getränke pro Person für die ersten 2 Stunden ein. Bei längeren Öffnungszeiten solltest du pro weiterer Stunde etwa 1 Getränk je Person ergänzen und Wasser stets zusätzlich anbieten.
Wie viel Beleuchtung braucht ein Kunstmarkt?: Jeder Stand sollte mindestens eine gut ausgerichtete Lampe haben; bei 20 Ständen brauchst du also mindestens 20 Lampen. Ergänze LED-Lampen, Lichterketten oder Schreibtischlampen für Wege, Kasse und schlecht beleuchtete Ecken.
Wann sollte ich die Sachen für den Kunstmarkt einkaufen?: Bestelle oder leihe Mobiliar, Kartenterminals und Beleuchtung mindestens 2 Wochen vorher. Getränke, Snacks und Verbrauchsmaterial kannst du 1 bis 2 Tage vorher besorgen, die technische Ausstattung aber spätestens 24 Stunden vor Beginn testen.

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