Liste de courses pour le marché aux puces de l’association

Un marché aux puces associatif demande plus que des tables et des exposants. Il faut prévoir l’accueil, la caisse, le café, les boissons, la signalétique et le matériel nécessaire aux stands. Cette liste vous aide à vérifier les achats et les emprunts avant le jour J, notamment pour les éléments souvent oubliés comme la monnaie, les multiprises, les étiquettes de prix et l’éclairage des tentes. Adaptez les quantités au nombre de vendeurs et à la durée du marché.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 12
Chaisesqté 24
Tables pliantesqté 2
Chaises pliantesqté 4
Portants à vêtementsqté 4

Équipement

Glacièresqté 3
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Caissesqté 2
Calculatricesqté 2
Talkies-walkiesqté 4
Trousses de premiers secours
Lampes de pocheqté 4
Boîtes à outilsqté 2
Serre-câblesqté 100
Ruban adhésifqté 4
Mètres rubansqté 2
Presse-papiersqté 4

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Éclairage pour les tentesqté 2

Décoration

Drapeaux orangeqté 12
Guirlandes orangeqté 8
Ballonsqté 100
Pompe à ballonsqté 2
Nappesqté 8
Étiquettes de prixqté 200
Panneaux de directionqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 40
Assiettesqté 50
Couvertsqté 50
Pichets de serviceqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 6
Pinces et cuillères de serviceqté 8
Planches à découperqté 2
Couteauxqté 4
Tire-bouchonsqté 3

Nettoyage

Poubellesqté 8
Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 2
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 6
Balayette et pelleqté 3

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Sprite - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Glaçons - 10 sacs
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Mélange apéritif - 4 sachets
- Bâtonnets salés - 4 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Mini-sandwiches - 120 pièces
- Sandwiches garnis - 60 pièces
- Tranches de fromage - 2 kilos
- Jambon arrière - 1 kilo
- Tartinades végétariennes - 6 barquettes
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Moutarde - 1 bouteille
- Serviettes - 500 pièces
- Assiettes en papier - 100 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 200 pièces
- Sachets de sucre - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier sulfurisé - 1 rouleau
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Éponges - 10 pièces
- Chiffons de nettoyage - 12 pièces
- Gants en nitrile - 2 boîtes
- Pansements - 2 boîtes
- Mouchoirs en papier - 6 paquets
- Rouleaux de tickets de caisse en papier - 4 rouleaux
- Stylos - 20 pièces
- Papier A4 - 2 paquets

Conseils

Prévoyez au moins une table par stand réservé, puis ajoutez 2 à 3 tables pour l’accueil, la caisse et le coin café. Gardez aussi quelques chaises pliantes pour les bénévoles et les vendeurs qui en ont besoin.
Préparez la caisse la veille avec des pièces et billets de faible valeur. Une caisse par point de vente ou d’accueil simplifie les contrôles, surtout pendant la première heure d’arrivée des exposants.
Pour le café et le thé, comptez environ 1 gobelet ou tasse par personne attendue, plus 10 % de réserve. Remplissez les thermos juste avant l’ouverture et gardez les boissons froides dans les glacières.
Imprimez les numéros de stand, les étiquettes de prix et les panneaux de direction au moins 2 jours avant le marché. Prévoyez un panneau à chaque bifurcation importante et quelques étiquettes vierges pour les changements de dernière minute.
Vérifiez les rallonges, multiprises, lampes LED et éclairages de tente avant le montage. Pour chaque zone alimentée, prenez une rallonge de secours et protégez les branchements de l’humidité selon la météo prévue.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un marché aux puces associatif ?: Prévoyez le mobilier des stands, les tentes, les portants, les glacières, la vaisselle, le matériel de café, les caisses, les étiquettes de prix et les panneaux de direction. Ajoutez les rallonges, multiprises et lampes si le site en a besoin.
Combien de tables faut-il prévoir par stand ?: Comptez 1 table par stand confirmé, sauf si les vendeurs ont indiqué un besoin différent. Ajoutez 2 à 3 tables communes pour l’accueil, la caisse, le café et les fournitures.
Quelle quantité de gobelets prévoir pour le marché ?: Prévoyez 1 gobelet ou tasse par personne attendue, avec une marge de 10 %. Pour 100 visiteurs, cela représente environ 110 pièces, en distinguant les gobelets réutilisables des tasses à café.
Quand préparer les achats et la monnaie ?: Faites l’inventaire du matériel 3 à 5 jours avant, puis les achats au plus tard la veille. Préparez la caisse, les prix, les numéros de stand et les panneaux la veille au soir pour éviter les impressions ou achats de dernière minute.

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