Einkaufsliste für den Flohmarkt der Oranjevereniging

Bei einem Flohmarkt der Oranjevereniging brauchst du neben Tischen und Ständen vor allem eine gut geplante Versorgung für viele kurze Pausen. Getränke, Kaffee und Snacks müssen rechtzeitig gekühlt beziehungsweise vorbereitet werden. Vergessen werden oft Wechselgeld, Preisschilder, Wegweiser und Beleuchtung für Zelte oder Verkaufsflächen. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Ausstattung für Verkauf, Ausschank und Orientierung vollständig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 12
StühleAnz. 24
KlappischeAnz. 2
KlappstühleAnz. 4
KleiderständerAnz. 4

Ausstattung

KühlboxenAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KassenboxenAnz. 2
TaschenrechnerAnz. 2
FunkgeräteAnz. 4
Erste-Hilfe-Koffer
TaschenlampenAnz. 4
WerkzeugkistenAnz. 2
KabelbinderAnz. 100
GewebeklebebandAnz. 4
MessbänderAnz. 2
KlemmbretterAnz. 4

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
Beleuchtung für ZelteAnz. 2

Dekoration

Orange FahnenAnz. 12
Orange GirlandenAnz. 8
BallonsAnz. 100
BallonpumpeAnz. 2
TischdeckenAnz. 8
PreisschilderAnz. 200
WegweiserAnz. 12

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
KaffeetassenAnz. 40
TellerAnz. 50
BestecksetsAnz. 50
AusgießkannenAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
ServierschalenAnz. 6
Zangen und ServierlöffelAnz. 8
SchneidebretterAnz. 2
MesserAnz. 4
FlaschenöffnerAnz. 3

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6
Handfeger und KehrblechAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Sprite - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Salzstangen - 4 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Mini-Sandwiches - 120 Stück
- Belegte Brötchen - 60 Stück
- Käsescheiben - 2 Kilo
- Kochschinken - 1 kilo
- Vegetarische Aufstriche - 6 Becher
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 1 Flasche
- Servietten - 500 Stück
- Pappteller - 100 Stück
- Holzrührstäbchen - 200 Stück
- Zuckerpäckchen - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 1 Rolle
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 10 Stück
- Putztücher - 12 Stück
- Nitrilhandschuhe - 2 Kartons
- Pflaster - 2 Dutzend
- Taschentücher - 6 Packungen
- Papier-Kassenbonrollen - 4 Rollen
- Kugelschreiber - 20 Stück
- A4-Papier - 2 Packungen

Tipps

Plane für das erste Veranstaltungsstunde zwei bis drei Getränke pro anwesender Person ein und kühle Wasser sowie weitere Getränke spätestens am Vorabend.
Halte pro Kassenbox ausreichend Wechselgeld in kleinen Scheinen und Münzen bereit; hole das Bargeld mindestens einen Tag vorher ab.
Stelle pro Verkaufsstand gut sichtbare Preisschilder bereit und bereite zusätzliche Wegweiser für Eingang, Kasse und Getränkestation vor.
Rechne bei Kaffee mit mindestens einer Tasse pro erwarteter Person und halte zusätzlich heißes Wasser, Thermoskannen sowie Kaffeetassen bereit.
Prüfe am Vortag, ob Partyzelte, LED-Lampen und Zeltbeleuchtung zusammenpassen; Verlängerungskabel und Kühlboxen werden besonders häufig zu spät organisiert.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für einen Flohmarkt?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro anwesender Person. Für jede weitere Stunde kannst du etwa ein bis zwei Getränke pro Person ergänzen, abhängig von Wetter und Veranstaltungsdauer.
Wie viel Wechselgeld sollte ich für den Flohmarkt vorbereiten?: Lege pro Kassenbox einen Grundbestand aus kleinen Scheinen und Münzen fest, bevor der Verkauf beginnt. Hole das Bargeld spätestens am Vortag ab und teile es erst am Veranstaltungstag auf die Kassenboxen auf.
Wann sollte ich Kaffee und Getränke vorbereiten?: Kühle die Getränke am Vorabend und fülle die Kühlboxen am Veranstaltungstag vor dem Aufbau. Kaffee- und Teestation sollten mindestens 30 Minuten vor dem erwarteten Besucherandrang einsatzbereit sein.
Was wird bei einem Flohmarkt am häufigsten vergessen?: Häufig fehlen Preisschilder, Wegweiser, Wechselgeld, Verlängerungskabel und Beleuchtung. Lege diese Dinge spätestens am Vorabend gesammelt bereit und prüfe sie beim Aufbau erneut.

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