La liste de courses pour un marché d’échange de plantes

Pour un marché d’échange de plantes, prévoyez à la fois le matériel des stands et ce qui facilite les échanges. Les tables, bacs et étiquettes permettent de présenter les plantes clairement, tandis que les gobelets, tasses et carafes servent au café et au thé. Ajoutez les rallonges et multiprises avant le jour J : elles sont souvent oubliées lors de l’installation. Les quantités dépendent du nombre de participants, mais cette liste couvre les besoins habituels d’un marché bien organisé.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 6
Chaisesqté 24
Nappesqté 6
Caisses en plastiqueqté 12
Tables pour plantesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 70
Tasses à caféqté 30
Assiettesqté 70
Couvertsqté 70
Plateaux de serviceqté 6
Carafesqté 4

Matériel de jardinage

Bacs à plantesqté 20
Petites pelles à mainqté 6
Gants de jardinageqté 8
Arrosoirqté 3
Pulvérisateursqté 3
Bacs de terreauqté 2

Décoration

Badges nominatifsqté 80
Étiquettes pour plantesqté 200
Marqueurs permanentsqté 12
Panneaux d'informationqté 8
Guirlande de fanionsqté 4

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 4
Lampes LEDqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balaiqté 2
Pelle et balayetteqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 3
Chiffons de nettoyageqté 12

Catering

Glacièresqté 3
Thermosqté 4
Courses
- Café - 4 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Café décaféiné - 1 paquet
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Citrons - 8 pièces
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Eau minérale plate - 8 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 8 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus de raisin - 2 briques
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Tortilla chips - 3 sacs
- Cacahuètes salées - 2 sacs
- Mini bretzels - 2 sachets
- Biscuits - 6 paquets
- Crackers complets - 4 paquets
- Houmous - 4 pots
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 6 barquettes
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Biscuits sans allergènes - 3 paquets
- Serviettes en papier - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Savon pour les mains - 3 flacons
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 3 flacons
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Sacs de congélation - 2 cartons

Conseils

Prévoyez une table pour 4 à 6 participants si chacun apporte plusieurs plantes. Gardez au moins une table séparée pour le comptoir d’échange et les cartes.
Préparez une étiquette par plante, avec quelques exemplaires supplémentaires : comptez 10 % de réserve, surtout si les participants peuvent inscrire eux-mêmes les informations.
Pour le café et le thé, prévoyez 2 gobelets ou tasses par personne si la rencontre dure plusieurs heures, ainsi que 1 carafe pour environ 10 personnes.
Comptez une caisse en plastique par catégorie de plantes ou par zone de stand. Elles évitent de poser les pots directement au sol et facilitent le rangement en fin de marché.
Vérifiez les besoins électriques au moins 48 heures avant l’ouverture. Prévoyez une rallonge et une multiprise pour chaque zone équipée d’une machine à café, d’une bouilloire ou d’un éclairage.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour un marché d’échange de plantes ?: Prévoyez une table pour 4 à 6 participants, puis ajoutez au moins une table pour le comptoir d’échange et une autre pour les boissons. Pour 20 participants, cela représente généralement 6 à 8 tables pliantes.
Combien d’étiquettes faut-il prévoir pour les plantes ?: Comptez une étiquette par plante annoncée ou déposée, plus une réserve de 10 %. Pour 100 plantes, préparez donc environ 110 étiquettes et plusieurs marqueurs permanents.
Quelle quantité de gobelets et de tasses prévoir ?: Prévoyez deux gobelets réutilisables ou tasses par personne pour une rencontre de plusieurs heures. Pour 30 participants, comptez environ 60 unités, avec quelques pièces supplémentaires pour les remplacements.
Quand acheter le terreau et le matériel de jardinage ?: Achetez le terreau, les bacs, les gants et les petits outils au plus tard 3 à 5 jours avant le marché. Vous aurez ainsi le temps de vérifier les stocks et de compléter les achats manquants.

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