Qué necesitas para organizar un mercado de intercambio de plantas

Para un mercado de intercambio de plantas necesitas separar tres zonas: recepción, exposición y mostrador de intercambio. La lista incluye mobiliario, material para cuidar y etiquetar las plantas, señalización, vajilla y equipo para servir café y té. Calcula las cantidades según el número de participantes, pero no dejes para el último día las mesas, las carpas ni los alargadores. También conviene comprobar con antelación que haya electricidad suficiente y que todo el material esté completo.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesas plegablescant. 6
Sillascant. 24
Mantelescant. 6
Cajas de plásticocant. 12
Mesas para plantascant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 70
Tazas de cafécant. 30
Platoscant. 70
Cubiertoscant. 70
Bandejas de serviciocant. 6
Jarras de servircant. 4

Material de jardín

Bandejas para plantascant. 20
Palitas de manocant. 6
Guantes de jardineríacant. 8
Regaderacant. 3
Pulverizadores de plantascant. 3
Bandejas de sustratocant. 2

Decoración

Pancartas con nombrescant. 80
Etiquetas para plantascant. 200
Rotuladores permanentescant. 12
Paneles informativoscant. 8
Guirnalda de banderinescant. 4

Equipo

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 4
Lámparas LEDcant. 4

Limpieza

Papeleracant. 4
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Fregonacant. 2
Cuboscant. 3
Paños de limpiezacant. 12

Catering

Neveras portátilescant. 3
Termoscant. 4
Compras
- Café - 4 paquetes
- Té - 3 cajas
- Café descafeinado - 1 paquete
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Limones - 8 unidades
- Té de hierbas - 2 cajas
- Agua mineral sin gas - 8 botellas
- Agua mineral con gas - 8 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de uva - 2 paquetes
- Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
- Patatas fritas naturales - 3 bolsas
- Nachos - 3 bolsas
- Cacahuetes salados - 2 bolsas
- Mini pretzels - 2 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Crackers integrales - 4 paquetes
- Hummus - 4 tarrinas
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 6 bandejas
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Galletas sin alérgenos - 3 paquetes
- Servilletas de papel - 200 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Jabón de manos - 3 dispensadores
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Desinfectante de manos - 3 botellas
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Bolsas de congelación - 2 cajas

Consejos

Reserva las mesas plegables, las sillas y las mesas para plantas con al menos 2 semanas de antelación si no son tuyas. Para 20 participantes, prepara como mínimo 3 mesas de exposición y 1 mesa para el mostrador de intercambio.
Prepara una etiqueta para cada planta y lleva al menos un rotulador permanente por cada 10 participantes. Escribe antes del montaje el nombre de la planta y deja espacio para sus cuidados.
Calcula dos vasos reutilizables por persona si también vas a servir café y té, y añade un 10 % de margen. Comprueba 48 horas antes que haya suficientes tazas, platos, cubiertos, jarras y bandejas de servicio.
Lleva una caja de plástico por cada mesa de exposición para guardar tarjetas, etiquetas y pequeños materiales sin mezclarlos. Las bandejas para plantas y las bandejas de sustrato deben estar listas antes de que lleguen los participantes.
Comprueba el equipo eléctrico el día anterior: máquinas de café, teteras, cables alargadores y regletas. No conectes más aparatos de los que soporte el recinto y coloca las lámparas LED o guirnaldas de luces sin bloquear los pasillos.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para un mercado de intercambio de plantas?: Necesitas mobiliario, etiquetas y rotuladores, bandejas para plantas, palitas, guantes, regaderas, pulverizadores, señalización, vajilla y equipo para café y té. Para una actividad de 20 personas, prevé al menos 3 mesas de exposición y 1 mesa de intercambio.
¿Cuántas etiquetas necesito para un intercambio de plantas?: Prepara una etiqueta por cada planta inscrita y añade un 10 % adicional por si alguna se pierde o se moja. Si esperas 40 plantas, lleva al menos 44 etiquetas y varios rotuladores permanentes.
¿Cuánto café y té debo preparar para 20 personas?: Calcula entre 2 y 3 tazas por persona durante la primera hora, es decir, entre 40 y 60 tazas para 20 asistentes. Añade un 10 % de margen y comprueba las preferencias dietéticas al cerrar las inscripciones.
¿Cuándo debo preparar el material del mercado de plantas?: Reúne y comprueba todo el material entre 24 y 48 horas antes. Las carpas, mesas, sillas y señalización deben estar confirmadas al menos 1 semana antes, especialmente si dependen de reservas externas.

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