Pflanzentauschmarkt: Was du brauchst und besorgen musst

Für einen Pflanzentauschmarkt brauchst du mehr als Pflanzen und Tische. Plane getrennte Bereiche für Pflanzenstände, Tauschtheke und Getränke ein und halte Kisten für Transport und Sortierung bereit. Pflanzenschilder, Namensschilder und Infotafeln verhindern Nachfragen und erleichtern die Orientierung. Prüfe außerdem rechtzeitig Strom, Verlängerungskabel und Wetterschutz, bevor Kaffee, Beleuchtung und Marktaufbau feststehen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 6
StühleAnz. 24
TischdeckenAnz. 6
KunststoffkistenAnz. 12
PflanztischeAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 70
KaffeebecherAnz. 30
TellerAnz. 70
BestecksetsAnz. 70
ServiertablettsAnz. 6
AusgießkannenAnz. 4

Gartenmaterial

PflanzschalenAnz. 20
HandschaufelnAnz. 6
GartenhandschuheAnz. 8
GießkanneAnz. 3
PflanzensprüherAnz. 3
BlumenkästenAnz. 2

Dekoration

NamensschilderAnz. 80
PflanzenschilderAnz. 200
PermanentmarkerAnz. 12
InfotafelnAnz. 8
WimpelketteAnz. 4

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4
LED-LampenAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
BesenAnz. 2
Kehrblech und HandfegerAnz. 2
WischmoppAnz. 2
EimerAnz. 3
PutzlappenAnz. 12

Catering

KühlboxenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 4
Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Zitronen - 8 Stück
- Kräutertee - 2 Kartons
- Stilles Mineralwasser - 8 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 8 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Traubensaft - 2 Packungen
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Tortilla-Chips - 3 Tüten
- Salzige Erdnüsse - 2 Beutel
- Mini-Brezeln - 2 Beutel
- Kekse - 6 Packungen
- Vollkorncracker - 4 Packungen
- Hummus - 4 Becher
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 6 Schalen
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Allergiefreie Kekse - 3 Packungen
- Papierservietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Handseife - 3 Flaschen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Händedesinfektion - 3 Flaschen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Gefrierbeutel - 2 Kartons

Tipps

Plane pro Pflanzentisch mindestens eine Kunststoffkiste für Ersatzmaterial, kleine Töpfe und empfindliche Pflanzen ein. So bleibt die Tauschfläche übersichtlich und nichts steht direkt auf dem Boden.
Rechne bei Kaffee und Tee mit mindestens einem wiederverwendbaren Becher oder Kaffeebecher pro angemeldeter Person plus 10 Prozent Reserve. Für 40 Teilnehmende sind das mindestens 44 Becher.
Lege für jeden Pflanzenstand mehrere Pflanzenschilder und mindestens einen Permanentmarker bereit. Beschriftungen werden oft erst vor Ort ergänzt oder müssen wegen vertauschter Pflanzen neu geschrieben werden.
Prüfe die Stromstrecke mindestens einen Tag vorher: Kaffeemaschinen, Wasserkocher und LED-Beleuchtung brauchen passende Verlängerungskabel, die nicht quer durch Laufwege liegen dürfen.
Stelle Abfallbehälter direkt bei Getränken und Tauschtheke auf und halte Serviertabletts, Teller und Bestecksets dort bereit. Das spart während des Markts Nachfüllwege und verhindert Müll auf den Pflanztischen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Pflanzentauschmarkt?: Plane Mobiliar, Pflanztische, Kunststoffkisten, Pflanzschalen, Handschaufeln, Gartenhandschuhe und Gießkannen ein. Dazu kommen Beschilderung, Namensschilder, Kaffee- und Teezubehör, Abfallbehälter sowie Verlängerungskabel und Beleuchtung.
Wie viele Tische brauche ich für einen Pflanzentauschmarkt?: Rechne zunächst mit einem Pflanz- oder Klapptisch pro fünf bis acht Pflanzenstände und zusätzlich mindestens einem Tisch für die Tauschtheke. Für 40 angemeldete Personen solltest du außerdem zwei bis drei Tische für Getränke und Infomaterial vorsehen.
Wie viele Becher und Teller brauche ich für 30 Personen?: Besorge mindestens 33 Becher, also einen pro Person plus 10 Prozent Reserve. Bei Kuchen oder Snacks reichen meist 30 Teller und Bestecksets; bei längeren Veranstaltungen sind fünf zusätzliche Sets sinnvoll.
Wann muss ich Strom und Zelte für den Pflanzentauschmarkt prüfen?: Prüfe Stromanschlüsse, Verlängerungskabel und die geplanten Zelte mindestens sieben Tage vorher. Spätestens am Vortag sollten Standort, Kabellängen und Aufbaufläche feststehen, damit am Veranstaltungstag nur noch aufgebaut werden muss.

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