Boodschappenlijst voor een plantenruilmarkt
Een plantenruilmarkt vraagt om meer dan tafels voor planten. Je hebt ook labels, markers, kratten en potgrond nodig om stekken en planten overzichtelijk te ruilen. Reken daarnaast op koffievoorziening, bekers en afvalbakken voor bezoekers en vrijwilligers. Met deze boodschappenlijst controleer je vooraf of de ruilbalie, plantenstands en verzorgingshoek praktisch ingericht kunnen worden.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 2
- Klaptafelsaantal 6
- Stoelenaantal 24
- Tafelkledenaantal 6
- Kunststof krattenaantal 12
- Plantentafelsaantal 4
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 70
- Koffiemokkenaantal 30
- Bordenaantal 70
- Besteksetsaantal 70
- Serveerbladenaantal 6
- Schenkkannenaantal 4
Tuinmateriaal
- Plantenschalenaantal 20
- Handschepjesaantal 6
- Tuinhandschoenenaantal 8
- Gieteraantal 3
- Plantenspuitenaantal 3
- Potgrondbakkenaantal 2
Decoratie
- Naambordjesaantal 80
- Plantlabelsaantal 200
- Permanente markersaantal 12
- Informatiebordenaantal 8
- Vlaggenlijnaantal 4
Apparatuur
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
Verlichting
- Ledlichtslingersaantal 4
- Ledlampenaantal 4
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 4
- Bezemaantal 2
- Blik en vegeraantal 2
- Dweilaantal 2
- Emmersaantal 3
- Schoonmaakdoekenaantal 12
Catering
- Koelboxenaantal 3
- Thermoskannenaantal 4
- Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Citroenen - 8 stuks
- Kruidenthee - 2 dozen
- Plat mineraalwater - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 8 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Druivensap - 2 pakken
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Tortillachips - 3 zakken
- Zoute pinda's - 2 zakken
- Mini-pretzels - 2 zakken
- Biscuitjes - 6 pakken
- Volkoren crackers - 4 pakken
- Hummus - 4 kuipjes
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 6 bakjes
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Allergievrije koekjes - 3 pakken
- Papieren servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Handzeep - 3 flacons
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handdesinfectie - 3 flacons
- Afvalzakken - 40 stuks
- Diepvrieszakken - 2 dozen
Tips
- Leg per plantenstand minstens één kunststof krat klaar voor voorraad en transport. Neem daarnaast per tafel plantlabels en permanente markers mee, zodat naam en verzorgingsinformatie niet zoekraken.
- Voor een markt van ongeveer 20 bezoekers volstaan meestal twee klaptafels voor de ruilbalie en meerdere plantentafels voor de stands. Reserveer stoelen vooral voor de ruilbalie en vrijwilligers, niet voor elke bezoeker.
- Plan de koffievoorziening uiterlijk één week vooraf: controleer koffiezetapparaten, waterkokers, koffiemokken, herbruikbare bekers, borden, besteksets en schenkkannen. Verzamel dieetwensen tegelijk met de aanmeldingen.
- Neem per plantenstand minstens één handschepje, een paar tuinhandschoenen en één plantenspuit mee. Een gieter en potgrondbakken voorkomen dat meegebrachte planten tijdens de markt uitdrogen of omvallen.
- Controleer de stroomvoorziening minstens drie dagen vooraf. Tel verlengkabels en stekkerdozen voordat je koffiezetapparaten, waterkokers, ledlampen en lichtslingers aansluit; houd looppaden vrij en gebruik alleen droge aansluitpunten.
Veelgestelde vragen
- Wat heb ik nodig voor een plantenruilmarkt met 20 mensen?
- Reken op minstens vier tot zes plantentafels, twee klaptafels voor de ruilbalie en 20 tot 25 drinkbekers. Leg daarnaast ongeveer 30 plantlabels, vier permanente markers, vier kunststof kratten en twee afvalbakken klaar.
- Hoeveel koffie en thee moet ik kopen voor een plantenruilmarkt?
- Voor een bijeenkomst van twee uur kun je rekenen op ongeveer 1,5 tot 2 consumpties per bezoeker. Voor 20 bezoekers betekent dat 30 tot 40 koppen, plus circa 10 procent reserve; regel koffie, thee en water uiterlijk drie dagen vooraf.
- Welke spullen vergeet je vaak bij een plantenruilmarkt?
- Plantlabels, permanente markers, kunststof kratten en verlengkabels worden vaak te laat geregeld. Controleer deze spullen minimaal één week vooraf, omdat je zonder labels en markers planten moeilijk herkenbaar maakt en stroomkabels niet altijd direct beschikbaar zijn.
- Hoeveel potgrond en tuingereedschap heb ik nodig?
- Voor ongeveer 20 deelnemers is één middelgrote potgrondbak meestal een bruikbaar startpunt, aangevuld met twee handschepjes, twee paar tuinhandschoenen en twee plantenspuiten. Neem een extra zak potgrond mee als deelnemers planten ter plekke willen verpotten.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Gebruik dit planGratis te starten — geen creditcard nodig.