Checklist pour organiser une journée de plantation

Une journée de plantation demande de coordonner les parcelles, les plantes, le matériel et les bénévoles dans le bon ordre. Commencez par fixer la date et le lieu, puis préparez le plan de plantation et les autorisations nécessaires. Prévoyez aussi la livraison de la terre, du compost et des végétaux avant le jour prévu. Cette checklist vous aide à suivre les inscriptions, répartir les équipes et installer un chantier praticable, même si la météo change.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et le lieu
2 personnes
Recenser les parterres de plantes
2 personnes
Établir le plan de plantation
2 personnes
Établir la liste des plantes
2 personnes
Organiser l'autorisation pour les travaux de terrassement
Réserver le matériel de travail
Évaluer les besoins en nourriture et en boissons
2 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Répartir les bénévoles
2 personnes
Commander la livraison de plantes
Commander de la terre et du compost
Demander l’enlèvement des déchets
Vérifier les prévisions météo
Imprimer la liste des participants
Récupérer le matériel
2 personnes
Vérifier les plantes
2 personnes
Arroser temporairement les plantes
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Remplir les glacières
2 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Préparer les légumes et le pain
3 personnes
Installer les tables de travail
2 personnes
Délimiter les parcelles de plantation
2 personnes
Disposer les outils
2 personnes
Préparer le matériel de sécurité
Aménager le point d’information
2 personnes
Installer les panneaux et les flèches de direction
2 personnes

Événement

Tenir le bureau d'accueil
2 personnes
Enregistrer les participants
2 personnes
Distribuer les gants de travail
2 personnes
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
Installer les massifs de plantes
3 personnes
Désherber
8 personnes
Ameublir le sol
8 personnes
Répartir le compost
5 personnes
Répartir les plantes
3 personnes
Délimiter les emplacements de plantation
4 personnes
Planter les végétaux en pleine terre
12 personnes
Tasser les plantes
6 personnes
Arroser les nouvelles plantations
4 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Préparer les en-cas
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Allumer le barbecue
2 personnes
Préparer les plats de barbecue
4 personnes
Servir le barbecue
4 personnes
Servir des options végétariennes
2 personnes
Trier les déchets
2 personnes
Récupérer les outils
3 personnes
Arroser les dernières plantes
3 personnes
Assurer le moment de remerciement
2 personnes
Recouvrir les restes en toute sécurité
2 personnes

Suivi

Dégager les tables
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Éteindre le barbecue en toute sécurité
2 personnes
Rassembler les déchets
3 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Démonter le mobilier
4 personnes
Retirer les panneaux et les flèches
2 personnes
Nettoyer les outils
3 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Entretenir les plantes restantes
2 personnes
Apporter les déchets au point de collecte
2 personnes
Faire le tour des parterres
2 personnes
Arroser à nouveau les plantations
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 40
Tables hautesqté 4
Établisqté 4
Nappesqté 8

Matériel de jardinage

Spadesqté 12
Pellesqté 10
Râteauxqté 8
Binettesqté 6
Pelles à mainqté 12
Rateaux à mainqté 8
Sécateursqté 6
Brouettesqté 4
Seauxqté 12
Arrosoirqté 6
Tuyaux d’arrosageqté 2
Têtes de pulvérisationqté 2
Étiquettes pour plantesqté 80
Tuteurs pour plantesqté 40
Cordeletteqté 3
Tapis anti-mauvaises herbesqté 4
Sacs pour déchets de jardinqté 30
Terreauqté 20
Compostqté 15
Écorce d’arbreqté 10
Plantes vivacesqté 80
Arbustesqté 20
Plantes aromatiquesqté 30

Sécurité

Gants de travailqté 40
Lunettes de sécuritéqté 12
Gilets réfléchissantsqté 8
Trousse de premiers secours
Bandes de pansementsqté 2
Gel hydroalcooliqueqté 4

Équipement

Perceuses-visseuses sans filqté 2
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4

Décoration

Panneaux de bienvenueqté 2
Flèches de directionqté 8
Panneaux d’informationqté 4
Panneaux en ardoiseqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Louchesqté 8
Tasses à caféqté 40

Cuisine

Barbecueqté 2
Pinces de barbecueqté 4
Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Bouilloiresqté 2

Nettoyage

Poubellesqté 6
Sacs de tri des déchetsqté 30
Éponges de nettoyageqté 6
Bacs à vaisselleqté 3

Catering

Courses

Conseils

Établissez le plan de plantation avant de commander les végétaux : indiquez chaque parcelle, les quantités prévues et les emplacements des étiquettes et des tuteurs.
Réservez le matériel de travail plusieurs jours à l’avance. Pour chaque équipe, prévoyez des outils adaptés, des gants, des seaux et un accès simple à l’eau.
Regroupez les bénévoles par tâches plutôt que de les laisser choisir sur place : préparation du sol, plantation, arrosage, transport et rangement. Imprimez la liste des participants avant leur arrivée.
Faites livrer les plantes, la terre et le compost assez tôt pour contrôler les quantités et l’état des végétaux. Si la plantation est reportée, arrosez temporairement les plantes et gardez-les à l’abri du dessèchement.
Préparez les repas et les boissons en fonction des inscriptions, y compris les besoins alimentaires recueillis à l’avance. Installez les tables de travail, les glacières et le café avant le début du chantier, pas pendant la première rotation.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser une journée de plantation ?: Commencez au moins 4 semaines avant la date prévue. Fixez d’abord le lieu, les parcelles et le plan de plantation, puis lancez les inscriptions, les commandes et la réservation du matériel.
Combien de temps prévoir pour une journée de plantation ?: Prévoyez généralement 4 à 6 heures sur place, selon le nombre de parcelles et de végétaux. Ajoutez environ 30 minutes avant le démarrage pour installer les tables, délimiter les zones et répartir les outils.
Quand commander les plantes, la terre et le compost ?: Passez les commandes au moins 7 à 10 jours avant la plantation lorsque le fournisseur le permet. Contrôlez les plantes dès leur arrivée et prévoyez un arrosage temporaire si elles doivent attendre plus de 24 heures.
Que faire si la météo empêche la journée de plantation ?: Vérifiez les prévisions 3 à 5 jours avant, puis confirmez la décision la veille. Informez les bénévoles dès que possible, protégez les plantes et reportez la livraison ou l’intervention si le sol est impraticable.

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