Checklist pour organiser une journée de plantation de bulbes

Une journée de plantation réussie se prépare en plusieurs étapes : réserver le terrain, commander les bulbes, mobiliser les bénévoles et organiser l’accueil. Prévoyez aussi la répartition des secteurs, le transport du matériel et un espace abrité pour les pauses. Les oublis les plus fréquents concernent les autorisations, les besoins alimentaires et les outils disponibles en quantité suffisante. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, jusqu’à l’installation sur place.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Réserver l’emplacement de plantation
Vérifier le permis
Délimiter les parterres
2 personnes
Commander des bulbes de fleurs
Inviter les bénévoles
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Répartir les bénévoles
2 personnes
Vérifier les prévisions météo
Informer les participants
Faire les courses
2 personnes
Vérifier les outils
2 personnes
Répartir les outils par secteur
2 personnes
Imprimer les instructions de plantation
Créer des panneaux de route et d’information
2 personnes
Préparer les badges nominatifs
Vérifier la trousse de premiers secours
Acheminer les bulbes de fleurs sur le site
3 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Monter les tentes de réception
4 personnes
Installer l'éclairage
2 personnes
Placer les panneaux d’information
2 personnes
Installer la table d’inscription
2 personnes
Mettre les boissons au frais
2 personnes
Préparer les encas et le déjeuner
3 personnes
Délimiter les parcelles de plantation
3 personnes

Événement

Accueillir les participants
3 personnes
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
Distribuer les outils
3 personnes
Répartir les bulbes
4 personnes
Planter des bulbes
12 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Encadrer les pauses
2 personnes
Servir le déjeuner et les snacks
3 personnes
Contrôler la zone plantée
3 personnes
Récupérer les outils
3 personnes
Évacuer les déchets au fur et à mesure
2 personnes
Allumer l’éclairage du soir
Accompagner les derniers visiteurs
2 personnes

Suivi

Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Démonter les tentes de fête
4 personnes
Nettoyer les outils
3 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Nettoyer le site
4 personnes
Vider les conteneurs à déchets
2 personnes
Rapporter le matériel
3 personnes
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
Vérifier la fin du site d’installation
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Matériel de jardinage

Bulbes de tulipesqté 600
Bulbes de narcissesqté 600
Bulbes de crocusqté 400
Bulbes de jacinthesqté 200
Pelles pour plantesqté 25
Rateaux à mainqté 10
Gants de travailqté 70
Genouillèresqté 20
Seauxqté 12
Cordeqté 4
Poteaux de balisage en boisqté 40

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 6
Chaisesqté 30
Bancs pliantsqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Louches à soupeqté 4

Cuisine

Thermosqté 6
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Plateaux de serviceqté 8
Glacièresqté 4

Équipement

Bouilloiresqté 2

Éclairage

Guirlandes LEDqté 4
Lampes LEDqté 6

Décoration

Panneaux de directionqté 8
Panneaux d'informationqté 4
Badges nominatifsqté 80

Sécurité

Kit de premiers secours
Gilets de sécuritéqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balais à mainqté 3

Catering

Courses

Conseils

Réservez l’emplacement et vérifiez le permis au moins 4 semaines avant la plantation. Faites confirmer les limites des massifs et repérez les secteurs avant l’arrivée des bénévoles.
Commandez les bulbes assez tôt pour recevoir les variétés prévues, puis contrôlez les quantités à la livraison. Gardez les tulipes, narcisses, crocus et jacinthes au sec et à l’abri du gel.
Demandez les inscriptions et les besoins alimentaires 7 à 10 jours avant la date. Répartissez ensuite les bénévoles par secteur plutôt que de distribuer les équipes au dernier moment.
Préparez les outils par zone la veille : pelles, râteaux, gants, genouillères, seaux et corde. Prévoyez un outil utilisable par personne lorsque le groupe plante en même temps.
Consultez la météo 48 heures avant, puis informez les participants de l’horaire, de l’accès et de l’équipement conseillé. Installez les panneaux, la table d’inscription, les boissons et les encas avant le début de la plantation.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser une journée de plantation de bulbes ?: Commencez idéalement 4 à 6 semaines avant la date. Ce délai laisse le temps de réserver le terrain, vérifier le permis, commander les bulbes et recruter les bénévoles.
Combien de bénévoles faut-il prévoir pour planter des bulbes ?: Prévoyez environ 1 responsable pour 8 à 10 bénévoles, avec une équipe par secteur. Le nombre total dépend de la surface et du nombre d’outils disponibles, mais chaque participant actif devrait pouvoir utiliser une pelle.
Quand préparer les outils et répartir les bulbes ?: Contrôlez les outils 2 à 3 jours avant, puis répartissez-les par secteur la veille. Acheminez les bulbes sur le site le jour précédent ou le matin même, en les conservant au sec et à l’abri du gel.
Que prévoir pour l’accueil le jour de la plantation ?: Installez la table d’inscription, les badges, les panneaux d’information et les indications de route au moins 30 minutes avant l’arrivée du groupe. Gardez les boissons au frais et préparez les encas ou le déjeuner avant le briefing.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.