Que faut-il prévoir pour un forum de l’emploi ?

Un forum de l’emploi demande plus que des tables et des chaises. Il faut équiper les stands des employeurs, organiser l’accueil des candidats et rendre les salles faciles à parcourir. Prévoyez un ordinateur ou un support de présentation selon chaque employeur, ainsi que les câbles et adaptateurs correspondants. Les badges, les panneaux indicateurs et les plans sont souvent oubliés jusqu’à la veille : préparez-les dès que la liste des participants est confirmée.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 32
Chaisesqté 110
Tabourets de barqté 8
Table d'inscription
Tabouretsqté 12
Portants à vêtementsqté 2
Poubellesqté 8

Équipement

Ordinateurs portablesqté 3
Antivols pour ordinateur portableqté 3
Vidéoprojecteur
Écran de projection
Microphones sans filqté 2
Conférencierqté 2
Pieds de microqté 2
Rallonges électriquesqté 6
Multiprisesqté 12
Câbles HDMIqté 3
Adaptateurs USB-Cqté 3
Câbles de rechargeqté 6
Télécommande de présentationqté 2
Routeur Wi-Fi

Décoration

Bannières sur piedqté 6
Nappesqté 32
Présentoirs pour cartes nominativesqté 35
Panneaux indicateursqté 12
Panneau d’accueil
Toiles de fond avec logoqté 6
Bandes adhésivesqté 4
Goulottes de câblesqté 12

Vaisselle

Tasses à caféqté 120
Verresqté 120
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Pinces de serviceqté 8
Louchesqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2

Nettoyage

Aspirateur
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Chiffons de nettoyageqté 12
Balais à mainqté 2
Balayette et pelleqté 2
Balaiqté 2
Lave-vitres

Catering

Courses
- Café - 5 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Poudre de cacao - 1 paquet
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d’orange - 8 briques
- Glaçons - 12 sacs
- Mini petits pains aux raisins - 80 pièces
- Mini petits pains au fromage - 80 pièces
- Mini-broodjes végétariens - 80 pièces
- Mini sandwichs véganes - 40 pièces
- Wraps complets - 30 pièces
- Houmous - 6 barquettes
- Fromage frais - 4 pots
- Tranches de fromage - 3 paquets
- Blancs de poulet - 3 paquets
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 2 kilos
- Laitues - 6 pièces
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Galettes de riz - 6 paquets
- Mélange de noix - 6 sachets
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Biscuits vegan - 6 paquets
- Biscuits au beurre - 8 paquets
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes - 400 pièces
- Gobelets en papier - 250 pièces
- Assiettes en papier - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 250 pièces
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Lingettes vaisselle - 12 pièces
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 6 paires
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles

Papeterie

Brochures du programmeqté 250
Plansqté 200
Brochures pour employeursqté 300
Formulaires d'inscriptionqté 250
Formulaires d’évaluationqté 200
Blocs-notesqté 120
Enveloppesqté 120
Papier pour imprimanteqté 2
Badges nominatifsqté 180
Housses de badgeqté 180
Stylosqté 150
Marqueursqté 24
Notes adhésivesqté 24
Presse-papiersqté 12
Classeursqté 12
Cartes d’enquêteqté 150

Fournitures de bureau

Ciseauxqté 8
Rouleaux de ruban adhésifqté 12
Agrafeusesqté 4
Boîtes d’agrafesqté 8
Trombonesqté 4
Élastiquesqté 4
Autocollants d’étiquettesqté 8
Serre-câblesqté 100
Attaches-câblesqté 100
Mètres rubansqté 2
Ruban adhésifqté 4
Marqueurs pour tableau blancqté 12
Tableau blanc
Blocs pour chevaletqté 3
Feutres pour paperboardqté 12

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Lampes de bureauqté 6
Veilleusesqté 4

Sécurité

Passe-câblesqté 12
Panneaux d'avertissementqté 6
Lampes de pocheqté 4
Gilets réfléchissantsqté 8

Conseils

Prévoyez une table d’inscription distincte des stands et installez-la à l’entrée, avec les badges nominatifs classés par ordre alphabétique. Gardez au moins 10 % de badges vierges pour les changements de dernière minute.
Pour chaque ordinateur portable ou équipement audiovisuel, comptez un câble de recharge, une rallonge et un adaptateur adapté. Testez les connexions HDMI et USB-C au moins 24 heures avant l’ouverture.
Réservez un emplacement et une signalétique pour chaque employeur confirmé. Imprimez les plans et les panneaux indicateurs après la répartition des stands afin d’éviter les corrections manuelles le jour du forum.
Prévoyez un pack par employeur avec les consignes, le plan, le programme et les informations pratiques. Préparez ces packs au plus tard la veille, lorsque les besoins alimentaires et les horaires sont finalisés.
Ajoutez des goulottes de câbles et des bandes adhésives au matériel d’installation. Elles évitent les câbles au sol près du vidéoprojecteur, des microphones et de la table d’accueil, un problème souvent découvert lors du montage.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un forum de l’emploi ?: Prévoyez le mobilier des stands et de l’accueil, les ordinateurs portables, le vidéoprojecteur, l’écran, les microphones, les câbles, la signalétique et les fournitures pour les badges. Ajoutez les nappes, les poubelles, les panneaux et les supports nécessaires à chaque employeur.
Combien de chaises faut-il prévoir pour un forum de l’emploi ?: Prévoyez au minimum une chaise par poste assis, plus 10 % de réserve pour les échanges avec les candidats et les remplacements. Pour les employeurs, confirmez le nombre de représentants avant de répartir les stands.
Quand préparer les badges et les packs employeurs ?: Préparez les badges et les packs dès que la liste des employeurs et des participants est confirmée, idéalement 24 à 48 heures avant le forum. Gardez quelques badges vierges pour les inscriptions ou changements tardifs.
Combien de temps avant tester le matériel technique ?: Testez le vidéoprojecteur, l’écran, les microphones, le Wi-Fi, les câbles et les adaptateurs au moins 24 heures avant l’ouverture. Refaites un contrôle rapide 60 minutes avant l’arrivée des candidats.

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