Qué necesitas para organizar una feria de empleo

Una feria de empleo necesita más que mesas para las empresas participantes. La lista combina mobiliario para los puestos, equipos para presentaciones, señalización y materiales de registro. Prepara una mesa de bienvenida, acreditaciones y planos antes de abrir las puertas, y comprueba la conexión, los cables y los adaptadores con antelación. También conviene reservar percheros, papeleras y vajilla si habrá café o catering.

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Lo que necesitas

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Mobiliario

Mesascant. 32
Sillascant. 110
Taburetes de barcant. 8
Mesa de registro
Taburetescant. 12
Percheroscant. 2
Papeleracant. 8

Equipo

Portátilescant. 3
Candados para portátilescant. 3
Proyector
Pantalla de proyección
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Altavozcant. 2
Soportes para micrófonocant. 2
Enrollacablescant. 6
Regletascant. 12
Cables HDMIcant. 3
Adaptadores USB-Ccant. 3
Cables de cargacant. 6
Mando a distancia para presentacionescant. 2
Router wifi

Decoración

Banners verticalescant. 6
Mantelescant. 32
Soportes para tarjetas de nombrecant. 35
Carteles direccionalescant. 12
Cartel de bienvenida
Fondos con logocant. 6
Tiras adhesivascant. 4
Canaletas para cablescant. 12

Vajilla

Tazas de cafécant. 120
Vasoscant. 120
Platoscant. 120
Cubiertoscant. 120
Bandejas de serviciocant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Pinzas de servircant. 8
Cucharonescant. 4
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2

Limpieza

Aspiradora
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Paños de limpiezacant. 12
Escobas de manocant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Escobacant. 2
Rascavidrios

Catering

Compras
- Café - 5 paquetes
- Té - 4 docenas
- Cacao en polvo - 1 paquete
- Azúcar - 2 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Spa Blauw - 48 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 8 paquetes
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Panecillos de pasas mini - 80 unidades
- Mini panecillos de queso - 80 piezas
- Mini bocadillos vegetarianos - 80 unidades
- Mini bocadillos veganos - 40 unidades
- Wraps integrales - 30 unidades
- Hummus - 6 envases
- Queso crema - 4 tarrinas
- Lonchas de queso - 3 paquetes
- Lonchas de pechuga de pollo - 3 paquetes
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates - 2 kilo
- Lechuga - 6 piezas
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Mix de frutos secos - 6 bolsas
- Crackers sin gluten - 4 paquetes
- Galletas veganas - 6 paquetes
- Galletas de mantequilla - 8 paquetes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 400 unidades
- Vasos de papel - 250 unidades
- Platos de papel - 200 unidades
- Palitos de madera para remover - 250 unidades
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Paños de cocina - 12 unidades
- Esponjas - 12 unidades
- Guantes de goma - 6 pares
- Desinfectante de manos - 6 botellas

Artículos de papel

Folletos del programacant. 250
Planoscant. 200
Folletos para empleadorescant. 300
Formularios de inscripcióncant. 250
Formularios de evaluacióncant. 200
Bloc de notascant. 120
Sobrescant. 120
Papel para impresoracant. 2
Credencialescant. 180
Fundas para acreditacionescant. 180
Bolígrafoscant. 150
Rotuladorescant. 24
Notas adhesivascant. 24
Portapapelescant. 12
Carpetas archivadorascant. 12
Tarjetas de encuestacant. 150

Artículos de oficina

Tijerascant. 8
Rollos de cinta adhesivacant. 12
Grapadorascant. 4
Cajas de grapascant. 8
Clipscant. 4
Gomas elásticascant. 4
Pegatinas de etiquetascant. 8
Bridascant. 100
Bridascant. 100
Cintas métricascant. 2
Cinta americanacant. 4
Rotuladores para pizarra blancacant. 12
Pizarra blanca
Bloc de rotafoliocant. 3
Rotuladores para pizarracant. 12

Iluminación

Lámparas LEDcant. 8
Lámparas de escritoriocant. 6
Lámparas nocturnascant. 4

Seguridad

Alfombrillas para cablescant. 12
Señales de advertenciacant. 6
Linternascant. 4
Chalecos reflectantescant. 8

Consejos

Reserva una mesa de registro y prepara las acreditaciones al menos 1 día antes. Coloca también el cartel de bienvenida y los planos para que los visitantes encuentren los puestos sin preguntar.
Calcula una mesa y varias sillas por empresa participante, y añade taburetes si los empleadores harán entrevistas rápidas o presentaciones de pie.
Prueba el proyector, la pantalla, los micrófonos inalámbricos y el altavoz 2 o 3 horas antes del inicio. Lleva cables HDMI, adaptadores USB-C, regletas y cables de carga compatibles.
Asigna un portátil a cada presentación que lo necesite y protégelos con candados para portátiles. Comprueba que el router wifi funciona en la zona de los puestos y de las charlas.
Coloca carteles direccionales en cada cruce y canaletas o enrollacables donde pase el público. Para el café, cuenta al menos 1 taza por persona y añade papeleras cerca de las mesas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para una feria de empleo?: Calcula como mínimo 1 mesa por empresa confirmada y añade 1 mesa independiente para el registro. Reserva entre un 10 y un 15 % de espacio adicional si habrá cambios de última hora o una zona de presentaciones.
¿Qué equipo técnico hace falta para una feria de empleo?: Para las charlas necesitas al menos 1 proyector, 1 pantalla, 1 altavoz y 2 micrófonos inalámbricos si habrá preguntas. Lleva cables HDMI, adaptadores USB-C, regletas y cables de carga de repuesto.
¿Cuándo debo preparar las acreditaciones y los planos?: Imprime las acreditaciones, los planos y la señalización entre 1 y 3 días antes. Guarda un pequeño lote de acreditaciones en blanco para inscripciones o cambios realizados el mismo día.
¿Cuántas sillas y taburetes necesito por puesto?: Empieza con 2 sillas por empresa y ajusta la cantidad según el número de representantes inscritos. Añade 1 o 2 taburetes por puesto cuando las empresas tengan mostrador, mesa alta o entrevistas breves.

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