Was brauche ich für eine Jobmesse?
Für eine Jobmesse brauchst du mehr als Tische und Namensschilder. Plane Materialien für Arbeitgeberstände, Registrierung, Besucherführung und Präsentationen ebenso ein wie Technik für WLAN, Bild und Ton. Besonders häufig fehlen am Veranstaltungstag passende Adapter, Verlängerungskabel und eine klare Beschilderung. Die vollständige Liste mit 89 benötigten Dingen hilft dir, Ausstattung, Mobiliar, Dekoration und Catering rechtzeitig zusammenzustellen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 32
- StühleAnz. 110
- BarhockerAnz. 8
- Registrierungstisch
- HockerAnz. 12
- KleiderständerAnz. 2
- AbfallbehälterAnz. 8
Ausstattung
- LaptopsAnz. 3
- LaptopschlösserAnz. 3
- Beamer
- Projektionsleinwand
- FunkmikrofoneAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 12
- HDMI-KabelAnz. 3
- USB-C-AdapterAnz. 3
- LadekabelAnz. 6
- Präsentations-FernbedienungAnz. 2
- WLAN-Router
Dekoration
- StehbannerAnz. 6
- TischdeckenAnz. 32
- NamenskartenständerAnz. 35
- WegweiserAnz. 12
- Willkommensschild
- Logo-RückwändeAnz. 6
- KlebestreifenAnz. 4
- KabelkanäleAnz. 12
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 120
- GläserAnz. 120
- TellerAnz. 120
- BestecksetsAnz. 120
- ServiertablettsAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- ServierzangenAnz. 8
- ServierlöffelAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 2
- BrotmesserAnz. 2
Reinigung
- Staubsauger
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- PutzlappenAnz. 12
- HandfegerAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- BesenAnz. 2
- Fensterabzieher
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 5 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Kakaopulver - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Mini-Rosinenbrötchen - 80 Stück
- Mini-Käsebrötchen - 80 Stück
- Mini-vegetarische Brötchen - 80 Stück
- Mini-Vegan-Brötchen - 40 Stück
- Vollkorn-Wraps - 30 Stück
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 4 Becher
- Käsescheiben - 3 Packungen
- Hähnchenbrustscheiben - 3 Packungen
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Salat - 6 Köpfe
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Nussmix - 6 Beutel
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Vegane Kekse - 6 Packungen
- Butterkekse - 8 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 400 Stück
- Pappbecher - 250 Stück
- Pappteller - 200 Stück
- Holzrührstäbchen - 250 Stück
- Müllsäcke - 40 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrtücher - 12 Stück
- Schwämmchen - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 6 Paar
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
Papierwaren
- ProgrammhefteAnz. 250
- PläneAnz. 200
- ArbeitgeberbroschürenAnz. 300
- AnmeldeformulareAnz. 250
- EvaluierungsformulareAnz. 200
- NotizblöckeAnz. 120
- UmschlägeAnz. 120
- DruckerpapierAnz. 2
- NamensschilderAnz. 180
- AusweishüllenAnz. 180
- StifteAnz. 150
- StifteAnz. 24
- HaftnotizenAnz. 24
- KlemmbretterAnz. 12
- OrdnerAnz. 12
- FragekartenAnz. 150
Büromaterial
- ScherenAnz. 8
- KlebebandrollenAnz. 12
- TackerAnz. 4
- KlammerboxenAnz. 8
- BüroklammernAnz. 4
- GummibänderAnz. 4
- EtikettenaufkleberAnz. 8
- KabelbinderAnz. 100
- KabelbinderAnz. 100
- MessbänderAnz. 2
- GewebeklebebandAnz. 4
- Whiteboard-MarkerAnz. 12
- Whiteboard
- Flipchart-BlöckeAnz. 3
- Flipchart-MarkerAnz. 12
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- SchreibtischlampenAnz. 6
- NachtlichterAnz. 4
Sicherheit
- KabelmattenAnz. 12
- WarnschilderAnz. 6
- TaschenlampenAnz. 4
- WarnwestenAnz. 8
Tipps
- Plane pro Arbeitgeberstand mindestens einen Tisch, zwei Stühle und ein Namensschild ein. Zusätzliche Barhocker oder Hocker brauchst du dort, wo Gespräche länger dauern oder Besucher nicht am Tisch sitzen sollen.
- Lege für jede Präsentation einen Laptop, das passende Ladekabel und mindestens einen USB-C-Adapter bereit. Teste Beamer, Leinwand, HDMI-Kabel und Präsentations-Fernbedienung spätestens am Vortag gemeinsam.
- Richte die Registrierung mit einem eigenen Tisch, Namenskartenständer und vorbereiteten Namensschildern ein. Drucke Lagepläne, Wegweiser und das Willkommensschild nicht erst am Veranstaltungstag, sondern mindestens 24 Stunden vorher.
- Sichere alle Kabel mit Kabelkanälen oder Klebestreifen und plane Verlängerungskabel für jeden Technikbereich ein. Ein zusätzlicher WLAN-Router ist sinnvoll, wenn mehrere Arbeitgeber gleichzeitig Laptops oder Präsentationen nutzen.
- Bestelle das Catering nach der bestätigten Besucherliste und erfasse Ernährungswünsche mindestens eine Woche vorher. Rechne bei Kaffee nicht nur mit Tassen, sondern auch mit ausreichend Platz am Registrierungstisch und Abfallbehältern im Besucherbereich.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Jobmesse?
- Du brauchst Mobiliar für Arbeitgeberstände und Registrierung, Technik für Präsentationen, Beschilderung, Namensschilder, Arbeitgeberpakete sowie Catering. Die vollständige Planung umfasst hier 89 einzelne Gegenstände.
- Wie viele Tische brauche ich pro Arbeitgeber?
- Plane normalerweise mindestens einen Tisch pro Arbeitgeberstand ein. Bei zusätzlichen Präsentations- oder Beratungsecken brauchst du je Bereich einen weiteren Tisch; die endgültige Anzahl richtet sich nach der bestätigten Arbeitgeberzahl.
- Welche Technik muss ich für eine Jobmesse einplanen?
- Für Präsentationen gehören Laptops, Beamer, Projektionsleinwand, HDMI-Kabel, USB-C-Adapter, Ladekabel und eine Präsentations-Fernbedienung auf die Liste. Für größere Räume kommen Funkmikrofone, Lautsprecher und Mikrofonständer hinzu.
- Wann sollte ich die Materialien für die Jobmesse besorgen?
- Bestelle Mobiliar, Technik und Catering erst nach der Standort- und Teilnehmerbestätigung, idealerweise mindestens zwei bis vier Wochen vorher. Beschilderung, Namensschilder und Arbeitgeberpakete sollten spätestens 24 Stunden vor Beginn fertig sein.
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