La liste de courses pour votre festival du film

Un festival du film demande plus que des fichiers vidéo et un projecteur. Il faut prévoir le matériel de projection, le son, l’accueil du public, l’installation de la salle et la vaisselle si une pause est prévue. Cette liste vous aide à regrouper les achats et les emprunts avant le jour J. Vérifiez chaque élément avec le lieu et testez les branchements avant l’arrivée des spectateurs.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 180
Tables pliantesqté 12
Table d'inscription
Table de prise de parole
Tabourets de barqté 4
Portantsqté 2
Poubellesqté 8
Nappesqté 12

Équipement

Projecteursqté 2
Écrans de projectionqté 2
Ordinateurs portablesqté 2
Lecteurs multimédiasqté 2
Câbles HDMIqté 4
Adaptateurs HDMIqté 4
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 3
Batteries externesqté 4
Clés USBqté 4
Serre-câbles
Ruban gafferqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 220
Verres à vinqté 80
Tasses à caféqté 80
Assiettesqté 220
Fourchettesqté 220
Couteauxqté 180
Cuillèresqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Carafesqté 8
Thermosqté 6

Cuisine

Glacièresqté 6
Conteneurs à glaceqté 4
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Pinces de serviceqté 8
Verres doseursqté 2

Décoration

Affiches du festival de cinémaqté 12
Panneaux du programmeqté 6
Tapis rouge
Panneaux indicateursqté 10
Badges nominatifsqté 30

Éclairage

Guirlandes LEDqté 6
Projecteurs LEDqté 4
Lampes à pilesqté 6

Nettoyage

Aspirateurqté 2
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Sets de balaiqté 3
Gants de nettoyageqté 8

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 40 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Bière blanche - 48 bouteilles
- Vin rouge - 12 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Grains de café - 3 kilos
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Chocolat chaud - 6 litres
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Citron - 20 pièces
- Glaçons - 20 kilos
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Tortilla chips - 10 sachets
- Pop-corn salé - 12 sacs
- Pop-corn sucré - 12 sachets
- Mini bretzels - 8 sacs
- Cacahuètes apéritives - 6 sachets
- Olives - 6 bocaux
- Raisins - 8 kilos
- Pommes - 60 pièces
- Mandarines - 60 pièces
- Mini-concombres - 4 kilos
- Carottes - 4 kilos
- Tomates cerises - 4 kilos
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 10 pots
- Brie - 3 kilos
- Fromage de Gouda - 4 kilos
- Fromage vegan - 1 kilo
- Baguettes - 25 pièces
- Mini-pistolets - 180 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Jambon - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Falafels véganes - 4 kilo
- Wraps - 100 pièces
- Fromage frais aux herbes - 10 pots
- Pesto - 6 pots
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 1 kilo
- Poivre noir - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Poudre d'ail - 250 grammes
- Serviettes - 800 pièces
- Pailles en papier - 250 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 120 pièces
- Sacs pour poubelles à pédale - 60 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 20 pièces
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Essuie-tout - 12 paquets
- Mouchoirs - 12 boîtes
- Tickets de caisse - 4 rouleaux
- Bracelets - 250 pièces
- Stylos - 30 pièces
- Étiquettes nominatives en papier - 100 pièces
- Papier A4 - 2 paquets

Conseils

Prévoyez au moins un ordinateur portable ou lecteur multimédia par poste de projection, ainsi que deux adaptateurs HDMI de rechange. Les connectiques manquantes sont souvent découvertes au moment du test.
Comptez une rallonge et une multiprise pour chaque zone technique, puis ajoutez 20 % de longueur et de prises disponibles. Fixez les câbles au sol avec du ruban gaffer et des serre-câbles.
Pour une séance avec présentation, prévoyez un microphone sans fil et un pied de micro, même si l’intervenant pense pouvoir parler sans amplification. Testez le niveau sonore avec les haut-parleurs installés dans la salle.
Achetez ou empruntez les gobelets, verres, tasses et couverts selon le nombre maximal de visiteurs, puis ajoutez 10 % de marge. Cette réserve évite de manquer de vaisselle après une seule pause.
Préparez les panneaux du programme et les badges nominatifs au moins 24 heures avant l’ouverture. Gardez quelques badges vierges, un marqueur et une clé USB contenant les fichiers vidéo vérifiés.

Questions fréquentes

Que faut-il prévoir pour projeter les films ?: Prévoyez un projecteur, un écran, un ordinateur portable ou lecteur multimédia, des câbles HDMI, deux adaptateurs compatibles, des rallonges et des multiprises. Faites un test complet au moins 24 heures avant la première séance.
Combien de matériel audio faut-il pour un festival du film ?: Pour une salle, comptez au minimum des haut-parleurs, une table de mixage, un microphone sans fil et un pied de micro si des présentations sont prévues. Testez le son 2 heures avant l’accueil du public.
Combien de vaisselle prévoir par personne ?: Prévoyez au moins un gobelet ou verre par personne et ajoutez 10 % de réserve. Pour une pause avec café et repas, comptez aussi une tasse, une assiette, une fourchette et un couteau par personne.
Quand acheter ou réserver le matériel du festival ?: Réservez les projecteurs, écrans, haut-parleurs et le mobilier au moins 4 semaines avant l’événement. Achetez les consommables, la signalétique et les petites fournitures 7 à 10 jours avant, après confirmation du nombre de visiteurs.

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