Que faut-il acheter pour un festival du film ?

Un festival du film demande plus que des films et un projecteur. Il faut prévoir la projection, le son, l’accueil du public, les pauses et le service des boissons. Cette liste vous aide à vérifier le matériel indispensable avant l’ouverture des portes, notamment les câbles, adaptateurs et multiprises souvent oubliés. Adaptez les quantités au nombre de spectateurs, de séances et de bénévoles prévus.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 170
Tables pliantesqté 14
Accueil
Tabourets de barqté 6
Porte-manteauxqté 4

Équipement

Projecteur
Écran de projection
Ordinateur portableqté 2
Disque dur externeqté 2
Câbles HDMIqté 3
Adaptateurs HDMIqté 3
Haut-parleursqté 2
Mixeur audio
Microphonesqté 2
Pieds de microqté 2
Multiprisesqté 8
Rallongesqté 8
Passe-câblesqté 12
Horloge de pause

Vaisselle

Verresqté 180
Tasses à caféqté 100
Tassesqté 50
Assiettesqté 180
Fourchettesqté 180
Couteauxqté 120
Cuillèresqté 120
Plateaux de serviceqté 14
Pinces de serviceqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 4
Thermosqté 6
Planches à découperqté 3
Couteau de chefqté 3
Plateauxqté 6
Tire-bouchonsqté 4
Bacs à vaisselleqté 8

Décoration

Affiches du festival de cinémaqté 12
Affiches du programmeqté 8
Tapis rouge
Clap de cinéma
Bobines de film en décorationqté 4
Nappesqté 14
Lampes thématiquesqté 6
Mur photo

Éclairage

Projecteurs LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes de pocheqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 8
Aspirateur
Serpillièresqté 3
Seauxqté 3
Balai et pelleqté 3

Catering

Courses
- Grains de café - 3 kilos
- Sachets de thé - 250 pièces
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé vert - 2 boîtes
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 3 kilo
- Édulcorants - 300 pièces
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Citrons - 12 pièces
- Eau minérale plate - 120 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 80 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Bière - 72 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Vin sans alcool - 6 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Popcorn sucré - 8 sachets
- Popcorn salé - 8 sacs
- Pretzels - 6 sacs
- Mélange apéritif - 6 sachets
- Galettes de riz - 6 paquets
- Olives - 6 bocaux
- Concombre - 12 pièces
- Tomates cerises - 5 kilos
- Carottes - 4 kilo
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Mandarines - 60 pièces
- Houmous - 10 barquettes
- Fromage frais - 8 pots
- Jeune fromage - 4 kilos
- Brie - 2 kilos
- Fromage vegan - 1 kilo
- Wraps au houmous - 40 pièces
- Mini-sandwiches - 120 pièces
- Quiches végétariennes - 40 pièces
- En-cas véganes - 40 pièces
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Crackers complets - 8 paquets
- Baguettes - 12 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Confiture - 4 pots
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Serviettes en papier - 600 pièces
- Filtres à café - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 500 pièces
- Pailles - 200 pièces
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Spray désinfectant - 2 bouteilles
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Essuie-tout - 12 paquets
- Sacs poubelle - 80 pièces
- Gobelets à emporter pour café - 100 pièces
- Gants alimentaires - 4 boîtes
- Piques à cocktail - 500 pièces
- Étiquettes pour besoins alimentaires - 100 pièces

Conseils

Prévoyez au moins un câble HDMI de secours et les adaptateurs correspondant à chaque ordinateur ou source vidéo. Testez les fichiers vidéo et les sous-titres 48 heures avant la première séance.
Comptez une chaise par spectateur inscrit, puis ajoutez 5 à 10 % de places si la salle le permet. Gardez quelques sièges accessibles et un passage dégagé vers les sorties.
Pour l’accueil, prévoyez une table, des badges nominatifs et au moins un bénévole pour 50 participants pendant la première heure. Placez la signalétique avant l’arrivée du public.
Comptez deux verres par personne pour une pause avec boissons, et une tasse par personne pour le café ou le thé, avec 10 % de réserve. Prévoyez aussi au moins deux plateaux et deux pinces de service par espace de restauration.
Regroupez multiprises, rallonges et passe-câbles avant le montage. Prévoyez une rallonge et une multiprise de secours par salle afin d’éviter un branchement improvisé dans une zone de circulation.

Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il pour un festival du film ?: Prévoyez une chaise par spectateur inscrit et ajoutez 5 à 10 % de réserve si la capacité de la salle le permet. Réservez les places accessibles et laissez les circulations libres.
Quel matériel prévoir pour projeter un film ?: Il faut au minimum un projecteur, un écran, un ordinateur portable, les câbles HDMI adaptés, les adaptateurs nécessaires et un disque dur externe de sauvegarde. Testez chaque fichier vidéo et de sous-titres au plus tard 48 heures avant la séance.
Combien de vaisselle prévoir pour une pause ?: Comptez deux verres par personne si une seule pause est prévue, ou trois si le public reste plusieurs heures. Ajoutez 10 % de réserve pour les tasses, assiettes et couverts, et prévoyez au moins deux plateaux de service.
Quand acheter ou réserver le matériel du festival ?: Réservez le lieu, le projecteur, l’écran, les haut-parleurs et les machines à café dès que la date et le programme sont fixés. Faites l’inventaire final des achats 7 jours avant l’événement et contrôlez le matériel technique 48 heures avant.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.