Filmfestival-Einkaufsliste für Technik, Ausstattung und Catering
Für ein Filmfestival brauchst du mehr als Filme und Sitzplätze: Bild, Ton, Stromversorgung, Empfang und Pausenverpflegung müssen zusammenspielen. Diese Einkaufsliste deckt die zentrale Ausstattung ab – vom Projektor mit Leinwand bis zu HDMI-Adaptern, Mikrofonen und Kabelmatten. Plane Geschirr und Kaffeemaschinen passend zur erwarteten Gästezahl und prüfe die Technik spätestens am Vortag. So fallen fehlende Adapter, zu wenige Gläser oder ungetestete Untertitel nicht erst beim Einlass auf.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 170
- KlappischeAnz. 14
- Empfangstresen
- BarhockerAnz. 6
- KleiderständerAnz. 4
Ausstattung
- Projektor
- Projektionsleinwand
- LaptopAnz. 2
- Externe FestplatteAnz. 2
- HDMI-KabelAnz. 3
- HDMI-AdapterAnz. 3
- LautsprecherAnz. 2
- Audiomischpult
- MikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabelmattenAnz. 12
- Pausenuhr
Geschirr
- GläserAnz. 180
- KaffeetassenAnz. 100
- TassenAnz. 50
- TellerAnz. 180
- GabelnAnz. 180
- MesserAnz. 120
- LöffelAnz. 120
- ServierschalenAnz. 14
- ServierzangenAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 3
- KochmesserAnz. 3
- TablettsAnz. 6
- FlaschenöffnerAnz. 4
- SpülwannenAnz. 8
Dekoration
- Filmfestival-PosterAnz. 12
- Programmatische PosterAnz. 8
- Roter Teppich
- Filmklappe
- Filmrrollen als DekorationAnz. 4
- TischdeckenAnz. 14
- ThemenlampenAnz. 6
- Fotowand
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 6
- LichterkettenAnz. 4
- TaschenlampenAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- Staubsauger
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- Besen und KehrblechAnz. 3
Catering
- Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 Kilo
- Teebeutel - 250 Stück
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Grüner Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 300 Stück
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Stilles Mineralwasser - 120 Flaschen
- Sprudelndes Mineralwasser - 80 Flaschen
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Bier - 72 Fläschchen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 6 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Popcorn süß - 8 Tüten
- Popcornsalz - 8 Beutel
- Brezeln - 6 Beutel
- Knabbermischung - 6 Tüten
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Oliven - 6 Gläser
- Gurke - 12 Stück
- Cherrytomaten - 5 Kilo
- Karotten - 4 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Mandarinen - 60 Stück
- Hummus - 10 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Junger Käse - 4 kilo
- Brie - 2 Kilo
- Vegankäse - 1 Kilo
- Hummus-Wraps - 40 Stück
- Mini-Sandwiches - 120 Stück
- Vegetarische Quiches - 40 Stück
- Vegane Häppchen - 40 Stück
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Vollkorncracker - 8 Packungen
- Baguettes - 12 Stück
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Marmelade - 4 Gläser
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Papierservietten - 600 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Strohhalme - 200 Stück
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Kaffeebecher to go - 100 Stück
- Lebensmittelhandschuhe - 4 Kartons
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Etiketten für Ernährungswünsche - 100 Stück
Tipps
- Plane pro Vorführraum einen Projektor, eine Leinwand und einen Laptop ein. Lege mindestens einen passenden HDMI-Adapter und eine externe Festplatte als Reserve bereit; teste jede Film- und Untertiteldatei spätestens am Vortag.
- Rechne bei Mikrofonen mit mindestens einem Gerät für Moderation und Gesprächsrunden. Für mehrere Sprecher brauchst du zusätzlich Mikrofonständer, Lautsprecher und ein Audiomischpult – prüfe den Ton vor dem ersten Einlass.
- Miss die Wege vom Laptop und Mischpult zu Projektor und Lautsprechern aus, bevor du Verlängerungskabel kaufst oder mitnimmst. Sichere jede quer verlaufende Leitung mit Kabelmatten, damit niemand beim Einlass stolpert.
- Plane für den Empfang einen Tresen, Namensschilder und gut sichtbare Beschilderung ein. Ein Kleiderständer und Barhocker helfen besonders dann, wenn Gäste Jacken abgeben oder sich vor Beginn an der Bar aufhalten.
- Bestimme die Geschirrmenge nach der maximalen Besucherzahl, nicht nach den bisherigen Anmeldungen. Für eine Pause brauchst du mindestens je ein Glas und einen Teller pro Person sowie ausreichend Tassen, Besteck, Servierschalen und Servierzangen; Kaffeemaschinen und Wasserkocher solltest du vor dem Festival bereitstellen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein kleines Filmfestival?
- Für einen Vorführraum gehören mindestens ein Projektor, eine Leinwand, ein Laptop, ein HDMI-Kabel und ein passender Adapter auf die Liste. Ergänze Lautsprecher, ein Mikrofon, Verlängerungskabel und eine externe Festplatte als Datensicherung.
- Wie viele Gläser und Tassen brauche ich pro Festivalgast?
- Plane mindestens ein Glas und eine Tasse pro Person ein, bei mehreren Pausen besser 1,5 bis 2 Stück pro Gast. Für Teller und Besteck reicht ein Satz pro Person, wenn direkt gespült oder nach jeder Pause gesammelt wird.
- Wann muss ich die Filmtechnik für das Festival testen?
- Teste Filme, Untertitel, Bildformat und Ton spätestens 24 Stunden vor dem Einlass. Prüfe am Veranstaltungsort zusätzlich alle HDMI-Adapter, Verlängerungskabel, Mikrofone und Lautsprecher mit dem tatsächlich verwendeten Laptop.
- Wie viele Mikrofone brauche ich für ein Filmfestival?
- Für Moderation und kurze Ansagen reicht meist ein Mikrofon. Bei Podiumsgesprächen solltest du ein Mikrofon pro sprechender Person einplanen und zusätzlich mindestens ein Ersatzgerät bereithalten.
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