Wat heb je nodig voor een filmfestival?

Een filmfestival vraagt om meer dan films en stoelen. Je hebt apparatuur nodig die samenwerkt, een reserve voor kabels en adapters, en praktische spullen voor ontvangst, pauzes en catering. Stem aantallen af op het verwachte bezoekersaantal en het aantal zalen. Controleer alles uiterlijk een week vooraf en test de film- en ondertitelbestanden opnieuw op de dag zelf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 170
Klaptafelsaantal 14
Ontvangstbalie
Barkrukkenaantal 6
Kapstokkenaantal 4

Apparatuur

Projector
Projectiescherm
Laptopaantal 2
Externe harde schijfaantal 2
HDMI-kabelsaantal 3
HDMI-adaptersaantal 3
Luidsprekersaantal 2
Audiomixer
Microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Stekkerdozenaantal 8
Verlengkabelsaantal 8
Kabelmattenaantal 12
Pauzeklok

Servies

Glazenaantal 180
Koffiekopjesaantal 100
Mokkenaantal 50
Bordenaantal 180
Vorkenaantal 180
Messenaantal 120
Lepelsaantal 120
Serveerschalenaantal 14
Serveertangenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Koksmesaantal 3
Dienbladenaantal 6
Flessenopenersaantal 4
Afwasteilenaantal 8

Decoratie

Filmfestivalpostersaantal 12
Programmapostersaantal 8
Rode loper
Filmklapper
Filmrollen als decoratieaantal 4
Tafelkledenaantal 14
Themalampenaantal 6
Fotowand

Verlichting

LED-spotsaantal 6
Lichtsnoerenaantal 4
Zaklampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stofzuiger
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Bezem en blikaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilo
- Theezakjes - 250 stuks
- Zwarte thee - 2 dozen
- Groene thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 300 stuks
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Plat mineraalwater - 120 flessen
- Bruisend mineraalwater - 80 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Bier - 72 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Alcoholvrije wijn - 6 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Popcorn zoet - 8 zakken
- Popcorn zout - 8 zakken
- Pretzels - 6 zakken
- Borrelnootjes - 6 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Olijven - 6 potten
- Komkommer - 12 stuks
- Cherrytomaten - 5 kilo
- Wortels - 4 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Mandarijnen - 60 stuks
- Hummus - 10 bakjes
- Roomkaas - 8 bakjes
- Jonge kaas - 4 kilo
- Brie - 2 kilo
- Vegan kaas - 1 kilo
- Hummuswraps - 40 stuks
- Mini-sandwiches - 120 stuks
- Vegetarische quiches - 40 stuks
- Veganistische hapjes - 40 stuks
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Volkoren crackers - 8 pakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jam - 4 potten
- Pindakaas - 4 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Papieren servetten - 600 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Rietjes - 200 stuks
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Afvalzakken - 80 stuks
- Koffiebekers voor onderweg - 100 stuks
- Voedselhandschoenen - 4 dozen
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Etiketten voor dieetwensen - 100 stuks

Tips

Reken per bezoeker op één stoel en houd voor de ontvangstbalie minimaal één extra tafel vrij voor naambadges, programma’s en vragen. Zet kapstokken bij de ingang en plaats bewegwijzering vóór de eerste bezoekers arriveren.
Neem per projector minstens één passende HDMI-kabel en één HDMI-adapter mee. Leg daarnaast een externe harde schijf klaar met alle film- en ondertitelbestanden, zodat een laptopwissel of kabelprobleem niet meteen het programma stillegt.
Test elke zaal uiterlijk 24 uur voor aanvang met de echte laptop, projector, luidsprekers en audiomixer. Neem per zaal minstens één reserve-verlengkabel en een stekkerdoos mee en werk kabels weg met kabelmatten.
Plan pauzedrankjes op basis van het aantal bezoekers en de geplande pauzes. Zet koffiezetapparaten en waterkokers niet pas tijdens de pauze klaar: controleer vooraf waar ze veilig kunnen staan en hoeveel stroompunten beschikbaar zijn.
Maak voor de catering een aparte telling van glazen, koffiekopjes, mokken, borden, vorken, messen en lepels. Verzamel dieetwensen uiterlijk 3 dagen vooraf en stem serveerschalen en serveertangen af op het aantal gerechten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een filmfestival?: Voor een volledig bezette zaal heb je één stoel per aangemelde bezoeker nodig. Tel per zaal de bevestigde inschrijvingen op en zet enkele extra stoelen klaar voor vrijwilligers, sprekers en onverwachte bezoekers.
Welke apparatuur heb ik nodig voor een filmfestival?: Per zaal heb je minimaal een projector, projectiescherm, laptop, luidsprekers, HDMI-kabels en passende HDMI-adapters nodig. Neem ook een externe harde schijf, audiomixer, microfoon, stekkerdoos en verlengkabel mee als reserve of voor presentaties.
Wanneer moet ik de filmfestivalapparatuur testen?: Doe een volledige test uiterlijk 24 uur voor de eerste vertoning met de echte film- en ondertitelbestanden. Controleer op de festivaldag nogmaals beeld, geluid, aansluitingen en het wisselen tussen films.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een filmfestival?: Neem minimaal één exemplaar per verwachte gebruiker per eetmoment en tel extra voor personeel en vrijwilligers. Bij hergebruik tijdens meerdere pauzes moet je ook voldoende tijd inplannen om servies af te wassen of te vervangen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!