Lista de compras para organizar un festival de cine

Un festival de cine necesita más que películas y una pantalla. Esta lista reúne el material para recibir al público, proyectar sin interrupciones, presentar las sesiones y servir café o comida. Calcula las cantidades según el aforo de cada sala y añade unidades de reserva para los elementos que pueden fallar. Revisa especialmente cables, adaptadores, subtítulos, sonido y señalización antes de abrir las puertas.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 170
Mesas plegablescant. 14
Mostrador de recepción
Taburetes de barcant. 6
Percheroscant. 4

Equipo

Proyector
Pantalla de proyección
Portátilcant. 2
Disco duro externocant. 2
Cables HDMIcant. 3
Adaptadores HDMIcant. 3
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 2
Soportes de micrófonocant. 2
Regletascant. 8
Cables alargadorescant. 8
Alfombrillas para cablescant. 12
Reloj de pausa

Vajilla

Vasoscant. 180
Tazas de cafécant. 100
Tazascant. 50
Platoscant. 180
Tenedorescant. 180
Cuchilloscant. 120
Cucharascant. 120
Bandejas de servircant. 14
Pinzas de servircant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Termoscant. 6
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillo de chefcant. 3
Bandejascant. 6
Abrebotellascant. 4
Cubetas para lavarcant. 8

Decoración

Pósters de festival de cinecant. 12
Pósteres del programacant. 8
Alfombra roja
Claqueta
Carretes de película como decoracióncant. 4
Mantelescant. 14
Lámparas temáticascant. 6
Photowall

Iluminación

Focos LEDcant. 6
Guirnaldas de lucescant. 4
Linternascant. 6

Limpieza

Papeleracant. 8
Aspiradora
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Escoba y recogedorcant. 3

Catering

Compras
- Granos de café - 3 kilos
- Bolsitas de té - 250 unidades
- Té negro - 2 cajas
- Té verde - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 3 kilos
- Edulcorantes - 300 unidades
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 12 unidades
- Agua mineral sin gas - 120 botellas
- Agua mineral con gas - 80 botellas
- Cola - 24 botellas
- Cola Zero - 24 botellas
- Refresco de naranja - 18 botellas
- Ice tea - 18 botellas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Cerveza - 72 botellines
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 8 botellas
- Vino sin alcohol - 6 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Palomitas dulces - 8 bolsas
- Palomitas saladas - 8 bolsas
- Pretzels - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 6 bolsas
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Aceitunas - 6 tarros
- Pepino - 12 unidades
- Tomates cherry - 5 kilo
- Zanahorias - 4 kilo
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Mandarinas - 60 unidades
- Hummus - 10 envases
- Queso crema - 8 tarrinas
- Queso joven - 4 kilos
- Brie - 2 kilos
- Queso vegano - 1 kilo
- Wraps de hummus - 40 unidades
- Mini sándwiches - 120 unidades
- Quiches vegetarianas - 40 unidades
- Aperitivos veganos - 40 unidades
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Crackers integrales - 8 paquetes
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla - 1 kilo
- Mermelada - 4 tarros
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Servilletas de papel - 600 unidades
- Filtros de café - 200 unidades
- Palitos de madera para remover - 500 unidades
- Pajitas - 200 stuks
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Bolsas de basura - 80 unidades
- Vasos de café para llevar - 100 piezas
- Guantes para manipulación de alimentos - 4 cajas
- Palillos para cóctel - 500 unidades
- Etiquetas para necesidades dietéticas - 100 unidades

Consejos

Prepara al menos un cable HDMI y un adaptador de repuesto por sala de proyección. Comprueba cada archivo de película y subtítulo en el portátil que usarás el día del festival.
Calcula las sillas según el aforo de cada sesión y reserva un pequeño margen para cambios de sala. Coloca también mesas plegables y un mostrador de recepción antes de que llegue el público.
Para una sesión con presentación y coloquio, cuenta con un micrófono por persona que hablará a la vez y un soporte por micrófono. Prueba los altavoces y la mesa de mezclas con antelación.
Agrupa regletas, cables alargadores y alfombrillas para cables por sala. Lleva suficiente longitud para evitar cables cruzando zonas de paso y comprueba las salidas de emergencia después de instalar el equipo.
Calcula la vajilla y las bebidas para el número real de asistentes, no solo para las inscripciones iniciales. Ten preparados vasos, tazas, platos y cubiertos antes de montar el café, y separa las opciones según las preferencias dietéticas recogidas.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para un festival de cine?: Como mínimo, necesitas sillas, mobiliario de recepción, proyector, pantalla, portátil, disco duro externo, cables y adaptadores HDMI, altavoces, micrófonos, regletas y alargadores. Si sirves café o comida, añade máquinas de café, teteras, vasos, tazas, platos y cubiertos.
¿Cuántos cables HDMI necesito para un festival de cine?: Calcula un cable HDMI por equipo de proyección y lleva al menos uno de repuesto por sala. Añade un adaptador compatible con el portátil y comprueba la conexión durante la prueba técnica, como mínimo el día anterior.
¿Cuánta vajilla hace falta para un festival de cine?: Calcula un vaso y una pieza de vajilla por servicio y persona, más un margen del 10 al 15 % para roturas, cambios y asistentes sin confirmar. Si habrá café, prepara al menos una taza por persona que lo haya solicitado y algunas tazas adicionales.
¿Cuándo debo revisar la lista de compras y el equipo?: Haz una primera revisión una semana antes, cuando todavía puedes conseguir material que falte. Realiza la prueba completa de películas, subtítulos, sonido, cables y adaptadores entre 24 y 48 horas antes de la primera proyección.

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