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Braderie au camping : la checklist d’organisation

Une braderie au camping demande plus qu’une rangée de tables : il faut cadrer les vendeurs, le terrain, les visiteurs et la météo. Commence par fixer la date, vérifier les autorisations et dessiner l’emplacement des stands. Les inscriptions, les besoins alimentaires et les réservations doivent être confirmés avant de préparer le matériel. La veille, contrôle les câbles, l’éclairage, la monnaie et le plan de repli en cas de pluie. Le jour J, installe l’accueil, les tentes, les tables, les chaises et les points de collecte avant l’arrivée des vendeurs.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Fixer la date et le terrain

    2 personnes

  • Vérifier les permis et les règles

  • Dessiner l’agencement des stands

    2 personnes

  • Établir les conditions des vendeurs

    2 personnes

  • Envoyer les invitations

    2 personnes

  • Traiter les inscriptions

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Confirmer les réservations

  • Créer la liste des vendeurs

  • Attribuer les numéros de stand

    2 personnes

  • Publier les informations aux visiteurs

  • Partager l’itinéraire

  • Vérifier les prévisions météo

  • Confirmer le plan pluie de repli

    2 personnes

  • Faire les courses

    2 personnes

  • Retirer de la monnaie

  • Vérifier le matériel

    2 personnes

  • Tester les câbles et l’éclairage

    2 personnes

  • Rappeler les vendeurs

  • Dégager le lieu

    3 personnes

  • Installer des points de collecte des déchets

    2 personnes

  • Monter les tentes de réception

    4 personnes

  • Installer les tables

    4 personnes

  • Installer les chaises

    3 personnes

  • Brancher l'alimentation électrique

    2 personnes

  • Installer l'éclairage

    3 personnes

  • Accrocher les numéros de stand

    2 personnes

  • Installer la signalisation

    2 personnes

  • Installer la table d'inscription

    2 personnes

  • Installer la caisse

    2 personnes

  • Mettre les boissons au frais

    2 personnes

  • Préparer le café et le thé

    2 personnes

  • Préparer les en-cas

    2 personnes

Événement

  • Accueil des vendeurs

    3 personnes

  • Vérifier les stands

    3 personnes

  • Accueillir les visiteurs

    2 personnes

  • Tenir le point d'information

  • Servir les boissons

    2 personnes

  • Servir des amuse-bouches

    2 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Vider les points de collecte des déchets

    2 personnes

  • Vérifier les tables et les places assises

  • Vérifier les toilettes

  • Vérifier les câbles et les passages

    2 personnes

  • Allumer l'éclairage supplémentaire

  • Annoncer le dernier tour de vente

  • Faire le check-out des vendeurs

    2 personnes

  • Clôturer la caisse

    2 personnes

Suivi

  • Éteindre l’éclairage

    2 personnes

  • Démonter les tentes

    4 personnes

  • Ranger les tables et les chaises

    4 personnes

  • Faire la vaisselle

    2 personnes

  • Rassembler les déchets

    3 personnes

  • Nettoyer le site

    3 personnes

  • Stocker le matériel au sec

    2 personnes

  • Ranger les courses non utilisées

    2 personnes

  • Rendre les articles empruntés

    2 personnes

  • Vérifier à nouveau le site

    2 personnes

  • Informer les vendeurs des objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tentes de réceptionqté 3
  • Tables pliantesqté 18
  • Chaises pliantesqté 40
  • Bureau d’information
  • Table de caisse
  • Portants à vêtementsqté 6
  • Caissesqté 30

Équipement

  • Glacièresqté 4
  • Machines à caféqté 2
  • Bouilloiresqté 2
  • Rallongesqté 6
  • Multiprisesqté 6
  • Lampes de tableqté 4
  • Microphone à main

Éclairage

  • Guirlandes lumineusesqté 6
  • Lampes LEDqté 12

Vaisselle

  • Gobelets réutilisablesqté 150
  • Tasses à caféqté 80
  • Assiettesqté 100
  • Couvertsqté 100
  • Plateaux de serviceqté 12
  • Carafesqté 6

Cuisine

  • Thermosqté 4
  • Planches à découperqté 3
  • Couteaux à painqté 3
  • Couverts de serviceqté 8
  • Pains de glaceqté 20

Catering

  • Courses

Décoration

  • Numéros des standsqté 30
  • Panneaux indicateursqté 12
  • Panneau d’accueil
  • Étiquettes de prixqté 500
  • Nappesqté 20
  • Guirlandes de fanionsqté 10
  • Ballonsqté 100
  • Cordeqté 2
  • Attaches-câblesqté 200
  • Ruban adhésifqté 6

Bureau

  • Formulaires d'inscriptionqté 100
  • Stylosqté 20
  • Marqueursqté 12
  • Presse-papiersqté 6
  • Étiquettes nominativesqté 100
  • Blocs-notesqté 6
  • Plans imprimésqté 100
  • Listes de vendeurs impriméesqté 30

Caisse

  • Caisse
  • Bacs à monnaieqté 3
  • Monnaie en espècesqté 300
  • Panneau de paiementqté 2
  • Carnets de ticketsqté 3
  • Calculatricesqté 3

Nettoyage

  • Poubellesqté 10
  • Pinces à déchetsqté 3
  • Sets de balaiqté 3
  • Conteneurs à déchetsqté 4
  • Serpillièresqté 3
  • Seauxqté 3

Sécurité

  • Lampes de pocheqté 6
  • Ruban de balisageqté 4
  • Tapis antidérapantsqté 8
  • Gants de travailqté 8
  • Trousse de premiers secoursqté 2

Outils

  • Marteaux en caoutchoucqté 4
  • Piquetsqté 40
  • Tournevisqté 4
  • Clés à moletteqté 2
  • Serre-câblesqté 100
  • Ruban adhésifqté 6
  • Mètres rubansqté 2

Objets trouvés

  • Caisses de rangementqté 3

Conseils

  • Attribue un numéro à chaque stand avant le jour J et envoie la liste aux vendeurs avec l’itinéraire. Prévois aussi un panneau d’information à l’entrée pour éviter les demandes répétées.
  • Demande les besoins alimentaires au moment de l’inscription, puis confirme-les quelques jours avant la braderie. Cela laisse le temps d’acheter les courses, les gobelets, les tasses et le nécessaire de service.
  • Ne garde pas le plan pluie pour le dernier moment : vérifie les prévisions et confirme le lieu ou l’organisation de repli au moins 48 heures avant. Les tentes de réception et les rallonges doivent être disponibles dans ce scénario.
  • Teste toutes les rallonges, multiprises, lampes et guirlandes avant l’installation. Branche l’alimentation électrique après avoir vérifié que les câbles ne traversent pas les passages principaux.
  • Prépare la caisse, la monnaie, les glacières et les thermos la veille. Installe les points de collecte des déchets avant l’ouverture et prévois leur emplacement dans le plan des stands.

Questions fréquentes

Quand faut-il commencer à organiser une braderie au camping ?
Commence au moins 4 à 6 semaines avant la date prévue. Ce délai permet de vérifier les règles, d’inviter les vendeurs, de traiter les inscriptions et de confirmer le terrain.
Combien de temps avant faut-il confirmer les vendeurs ?
Confirme les réservations 7 à 10 jours avant la braderie. Envoie ensuite les numéros de stand, l’horaire d’arrivée, l’itinéraire et les conditions de vente dans un même message.
Que faut-il prévoir en cas de pluie pour une braderie au camping ?
Valide un plan de repli au moins 48 heures avant, en fonction des prévisions. Vérifie que les tentes, les tables, l’éclairage et les rallonges peuvent être installés dans cet espace sans bloquer les passages.
Combien de tables faut-il prévoir pour une braderie au camping ?
Prévois au minimum une table par stand confirmé, puis ajoute une table pour l’accueil et une pour la caisse si ces fonctions sont séparées. Garde 10 à 15 % de marge si des inscriptions tardives sont possibles.

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