Que faut-il prévoir pour un festival de chœurs ?

Un festival de chœurs demande plus qu’une scène et quelques micros. Il faut prévoir l’accueil des chorales, les changements rapides entre les spectacles, le vestiaire, le buffet et une sonorisation adaptée aux groupes. Cette liste rassemble le matériel et les fournitures à acheter ou à réserver pour que la journée se déroule sans attente inutile. Vérifie les quantités après avoir confirmé le nombre de chorales, de chanteurs et de visiteurs.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Éléments de podiumqté 6
Escaliers de scèneqté 2
Pieds de micro de scèneqté 12
Tablesqté 12
Chaisesqté 180
Chaises des vestiairesqté 40
Portants à vêtementsqté 4
Tables de vestiaireqté 2
Tables de buffetqté 4
Poubellesqté 8

Vaisselle

Tasses à caféqté 150
Verres à théqté 150
Verres à eauqté 200
Assiettesqté 180
Fourchettes à gâteauqté 180
Cuillères à caféqté 150
Plateaux de serviceqté 12

Équipement

Table de mixage
Intervenants actifsqté 2
Moniteurs de scèneqté 2
Microphones sans filqté 4
Microphones filairesqté 8
Boîtiers DIqté 2
Câbles de microqté 12
Câbles audioqté 8
Rallongesqté 10
Multiprisesqté 8
Ordinateur portable
Lecteur audio
Pupitres de musiqueqté 20
Chaises pliantes pour les musiciensqté 40
Boîte à outilsqté 2
Rallonges à enrouleurqté 4
Piles de rechangeqté 24
Ruban gafferqté 6
Serre-câblesqté 100
Adaptateurs de priseqté 8

Éclairage

Projecteurs de scèneqté 6
Pieds d’éclairageqté 2
Guirlandes lumineusesqté 4

Décoration

Banderoles du festivalqté 6
Panneaux d’annonceqté 6
Panneaux de directionqté 12
Nappesqté 12
Compositions floralesqté 8
Pupitres de programmeqté 6
Crochets adhésifsqté 30
Cordeqté 2
Badges nominatifsqté 120
Porte-badgesqté 120

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 8
Glacièresqté 6
Bacs à glaçonsqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pinces de serviceqté 8
Petits bolsqté 16
Bacs de rangementqté 12
Bac à vaisselleqté 2
Serviettesqté 12

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 6 boîtes
- Café décaféiné - 1 paquet
- Sucre - 2 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citron - 12 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 48 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d'orange - 8 packs
- Bière - 6 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin sans alcool - 4 bouteilles
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Snacks salés - 6 sacs
- Noix mélangées - 4 sachets
- Olives - 6 bocaux
- Raisins - 6 kilogrammes
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 40 pièces
- Clémentines - 40 pièces
- Concombres - 8 pièces
- Tomates cerises - 4 kilogrammes
- Carottes - 3 kilogrammes
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage frais - 2 kilogrammes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Brie - 2 kilogrammes
- Jambon - 2 kilogrammes
- Émincé de blanc de poulet - 2 kilogram
- Salade d'œufs - 2 kilogrammes
- Tartinade végane - 2 kilogrammes
- Beurre - 1 kilogramme
- Confiture - 4 pots
- Miel - 2 pots
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Pesto - 4 pots
- Baguettes - 40 pièces
- Pain complet - 20 pains
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Petits pains complets - 80 pièces
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Mini quiches - 180 pièces
- Muffins salés - 120 pièces
- Mini-boulettes de viande - 180 pièces
- Amuse-bouches végétariens - 180 pièces
- Bouchées vegan - 100 pièces
- Amuse-bouches sans gluten - 60 pièces
- Mini feuilletés aux pommes - 120 pièces
- Biscuits - 10 paquets
- Brownies - 6 plats
- Gâteaux - 8 pièces
- Crème fouettée - 6 bombes
- Fromage aux herbes - 1 kilogramme
- Beurre aux herbes - 1 kilogramme
- Poivre - 1 pot
- Sel - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Herbes italiennes - 1 pot
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes - 500 pièces
- Gobelets en papier - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Pics en bois - 500 pièces
- Filtres à café - 2 boîtes
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Lingettes de nettoyage - 4 paquets
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles

Nettoyage

Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièreqté 2
Ensembles serpillière et seauxqté 2
Porte-sacs-poubelleqté 8
Brosses de toilettesqté 4
Gants en caoutchoucqté 8
Seaux de nettoyageqté 4

Bureau

Stylos à billeqté 30
Presse-papiersqté 8
Papier d’impressionqté 2
Dossiers du programmeqté 10
Numéros de vestiaireqté 200
Caisse d'espèces

Sécurité

Trousse de premiers secours
Lampes de pocheqté 4
Gilets de sécuritéqté 8
Extincteurqté 2
Tapis antidérapantsqté 6

Conseils

Prévois un microphone par besoin identifié dans le plan de scène, puis ajoute au moins 2 microphones filaires de secours pour éviter une interruption pendant les changements de chœur.
Compte les tasses, verres et assiettes pour le nombre maximal de personnes présentes sur le créneau du buffet, avec une marge d’environ 10 % pour les remplacements et les oublis.
Réserve les éléments de podium et les escaliers assez tôt : vérifie leurs dimensions avec la salle au moins 2 semaines avant le festival, surtout si plusieurs chœurs se relaient sur scène.
Prépare le vestiaire avec un portant, une table et des chaises à proximité de l’entrée. Installe les poubelles et les tables de buffet avant l’arrivée des premiers participants.
Teste la table de mixage, les moniteurs, les boîtiers DI, les câbles et les rallonges lors d’une répétition technique au plus tard la veille. Étiquette les câbles et garde une multiprise de rechange à portée de main.

Questions fréquentes

Combien de micros faut-il pour un festival de chœurs ?: Le nombre dépend du plan de scène et des besoins de chaque chorale. Prévois un microphone par position nécessaire, plus 2 microphones filaires de secours et les câbles correspondants.
Quand acheter le matériel pour un festival de chœurs ?: Réserve la scène, les micros, la table de mixage et les moniteurs au moins 4 semaines avant la date. Vérifie ensuite le matériel et réalise un test complet au plus tard la veille.
Quelle quantité de vaisselle prévoir pour le buffet ?: Base le calcul sur le nombre maximal de personnes attendues pendant le service, puis ajoute environ 10 %. Pour 100 personnes, prévois donc au moins 110 verres, assiettes et couverts adaptés au buffet.
Que faut-il prévoir pour le vestiaire des chorales ?: Prévois au minimum un portant, une table de vestiaire et des chaises pour l’espace d’accueil. Installe-les avant l’arrivée des groupes et garde cette zone surveillée pendant toute la durée du festival.

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