Wat heb je nodig voor een korenfestival?

Een korenfestival vraagt om meer dan koffie en een podium. Je hebt materialen nodig voor optredens, ontvangst, catering, kleedkamers en publieksbegeleiding. Denk vooraf vooral aan de geluidsopstelling: het aantal microfoons, standaards, kabels en monitoren hangt af van de koren en hun technische wensen. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of reserveren voordat de opbouw begint.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Podiumdelenaantal 6
Podiumtrappenaantal 2
Podiummicrofoonstandaardsaantal 12
Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 180
Kleedkamerstoelenaantal 40
Kledingrekkenaantal 4
Garderobetafelsaantal 2
Buffettafelsaantal 4
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Koffiekopjesaantal 150
Theeglazenaantal 150
Waterglazenaantal 200
Bordenaantal 180
Gebaksvorkjesaantal 180
Theelepelsaantal 150
Serveerbladenaantal 12

Apparatuur

Mengpaneel
Actieve speakersaantal 2
Podiummonitorenaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 4
Bedrade microfoonsaantal 8
DI-boxenaantal 2
Microfoonkabelsaantal 12
Audiokabelsaantal 8
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Laptop
Muziekspeler
Muzieklessenaarsaantal 20
Klapstoelen voor musiciaantal 40
Gereedschapskistaantal 2
Kabelhaspelsaantal 4
Reservebatterijenaantal 24
Gaffer tapeaantal 6
Kabelbindersaantal 100
Stekkeradaptersaantal 8

Verlichting

Podiumspotsaantal 6
Lichtstatievenaantal 2
Lichtsnoerenaantal 4

Decoratie

Festivalbanierenaantal 6
Aankondigingsbordenaantal 6
Pijlbordjesaantal 12
Tafelkledenaantal 12
Bloemstukkenaantal 8
Programmastandaardsaantal 6
Kleefhakenaantal 30
Touwaantal 2
Naambadgesaantal 120
Badgehoudersaantal 120

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 8
Koelboxenaantal 6
IJsblokbakkenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveertangenaantal 8
Schaaltjesaantal 16
Opslagbakkenaantal 12
Afwasteilaantal 2
Handdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 6 dozen
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 12 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 48 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Jus d'orange - 8 pakken
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Rode wijn - 8 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Alcoholvrije wijn - 4 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Gemengde noten - 4 zakken
- Olijven - 6 potten
- Druiven - 6 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Mandarijnen - 40 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Wortels - 3 kilogram
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 2 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Ham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Eiersalade - 2 kilogram
- Vegan beleg - 2 kilogram
- Roomboter - 1 kilogram
- Jam - 4 potten
- Honing - 2 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 4 potten
- Baguettes - 40 stuks
- Volkorenbrood - 20 broden
- Witte bolletjes - 120 stuks
- Volkoren bolletjes - 80 stuks
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Miniquiches - 180 stuks
- Hartige muffins - 120 stuks
- Mini-gehaktballetjes - 180 stuks
- Vegetarische hapjes - 180 stuks
- Vegan hapjes - 100 stuks
- Glutenvrije hapjes - 60 stuks
- Mini-appelflappen - 120 stuks
- Koekjes - 10 pakken
- Brownies - 6 schalen
- Cake - 8 stuks
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Kruidenkaas - 1 kilogram
- Kruidenboter - 1 kilogram
- Peper - 1 pot
- Zout - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Olijfolie - 2 flessen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 300 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Houten prikkers - 500 stuks
- Koffiefilters - 2 dozen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 1 verpakking
- Handzeep - 6 flacons
- Handdesinfectie - 6 flacons
- Toiletpapier - 48 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Schoonmaakdoekjes - 4 pakken
- Allesreiniger - 3 flessen

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilaantal 2
Dweil- en emmersetsaantal 2
Vuilniszakhoudersaantal 8
Toiletborstelsaantal 4
Rubberen handschoenenaantal 8
Schoonmaakemmersaantal 4

Kantoor

Balpennenaantal 30
Klembordenaantal 8
Printpapieraantal 2
Programmamappenaantal 10
Garderobenummersaantal 200
Contantgeldkist

Veiligheid

EHBO-koffer
Zaklampenaantal 4
Veiligheidsvestenaantal 8
Brandblusseraantal 2
Antislipmattenaantal 6

Tips

Tel het verwachte aantal bezoekers en deelnemers afzonderlijk. Reken voor elk eetmoment op minimaal één bord en één gebaksvorkje per persoon, plus ongeveer 10% extra voor breuk, vervuiling of onverwachte gasten.
Plan koffie, thee en water per pauze, niet alleen voor de totale dag. Leg per persoon ten minste één koffiekopje, theeglas en waterglas klaar wanneer deze niet tussendoor worden afgewassen.
Maak voor elk koor een aparte microfoonindeling voordat je apparatuur reserveert. Controleer minstens één week vooraf hoeveel draadloze en bedrade microfoons, standaards, DI-boxen en kabels nodig zijn.
Meet de beschikbare ruimte voordat je podiumdelen, trappen, tafels en stoelen regelt. Houd ook plaats vrij voor muzieklessenaars, kleedkamerstoelen, kledingrekken en een veilige looproute naar het podium.
Test de volledige geluidsketen uiterlijk op de dag vóór het festival: mengpaneel, actieve speakers, podiummonitoren, laptop of muziekspeler en stroomvoorziening. Neem per gebruikte verlengkabel en stekkerdoos minimaal één reserve mee.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een korenfestival?: Neem per verwachte bezoeker en deelnemer minimaal één bord, gebaksvorkje, koffiekopje, theeglas en waterglas. Voeg 10% reserve toe als afwas tijdens het festival niet doorlopend mogelijk is.
Hoeveel microfoons zijn nodig voor een korenfestival?: Dat hangt af van de opstelling van de koren en de presentatie. Vraag de technische wensen uiterlijk één week vooraf op en tel per positie één microfoon plus één reserve voor uitval of wissels.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur voor een korenfestival regelen?: Leg de reservering minimaal twee tot vier weken vooraf vast, zodra het programma en de technische wensen bekend zijn. Test alle apparatuur uiterlijk één dag vóór het festival.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een korenfestival?: Tel de zitplaatsen voor publiek, deelnemers en vrijwilligers apart op basis van de verwachte bezetting. Reserveer daarnaast aparte tafels voor garderobe en buffet en houd ongeveer 10% extra stoelen achter de hand.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.