Chorfestival: Einkaufsliste und Mengenplanung
Bei einem Chorfestival brauchst du mehr als Bühne und Mikrofone: Mehrere Chöre teilen sich Auftrittszeiten, Umkleiden und Technik, während das Publikum versorgt werden muss. Plane Geschirr, Getränke, Catering und Abfallbehälter nach der erwarteten Personenzahl und halte Ersatz für Technik und Kabel bereit. Diese Einkaufsliste deckt die Bereiche Bühne, Ton, Verpflegung, Garderobe und gedrucktes Programm ab. Prüfe die technischen Anforderungen der Chöre spätestens eine Woche vor dem Festival.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- BühnenelementeAnz. 6
- BühnentreppenAnz. 2
- BühnemikrofonständerAnz. 12
- TischeAnz. 12
- StühleAnz. 180
- UmkleidestühleAnz. 40
- KleiderständerAnz. 4
- GarderobentischeAnz. 2
- BuffetischeAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 8
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 150
- TeegläserAnz. 150
- WassergläserAnz. 200
- TellerAnz. 180
- GebäckgabelnAnz. 180
- TeelöffelAnz. 150
- ServiertablettsAnz. 12
Ausstattung
- Mischpult
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- BühnemonitoreAnz. 2
- FunkmikrofoneAnz. 4
- KabelmikrofoneAnz. 8
- DI-BoxenAnz. 2
- MikrofonkabelAnz. 12
- AudiokabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 10
- VerlängerungskabelAnz. 8
- Laptop
- Musikplayer
- NotenpulteAnz. 20
- Klappstühle für MusikerAnz. 40
- WerkzeugkisteAnz. 2
- KabeltrommelnAnz. 4
- ErsatzbatterienAnz. 24
- Gaffer TapeAnz. 6
- KabelbinderAnz. 100
- SteckeradapterAnz. 8
Beleuchtung
- BühnenstrahlerAnz. 6
- LichtstativeAnz. 2
- LichterkettenAnz. 4
Dekoration
- FestivalsbannerAnz. 6
- AnkündigungsschilderAnz. 6
- WegweiserAnz. 12
- TischdeckenAnz. 12
- BlumenarrangementsAnz. 8
- ProgrammständerAnz. 6
- KlebehakenAnz. 30
- SeilAnz. 2
- NamensschilderAnz. 120
- BadgehalterAnz. 120
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 8
- KühlboxenAnz. 6
- EiswürfelbehälterAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierzangenAnz. 8
- SchälchenAnz. 16
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
- SpülwanneAnz. 2
- HandtücherAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 12 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Rotwein - 8 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 4 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 4 Tüten
- Oliven - 6 Gläser
- Trauben - 6 kilogram
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Mandarinen - 40 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilogramm
- Karotten - 3 Kilogramm
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Brie - 2 Kilogramm
- Schinken - 2 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Eiersalat - 2 Kilogramm
- Vegane Aufstriche - 2 Kilogramm
- Butter - 1 Kilogramm
- Marmelade - 4 Gläser
- Honig - 2 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto - 4 Gläser
- Baguettes - 40 Stück
- Vollkornbrot - 20 Brote
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Vollkornbrötchen - 80 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 20 Stück
- Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Mini-Quiches - 180 Stück
- Herzhafte Muffins - 120 Stück
- Mini-Frikadellen - 180 Stück
- Vegetarische Snacks - 180 Stück
- Vegane Häppchen - 100 Stück
- Glutenfreie Häppchen - 60 Stück
- Mini-Apfeltaschen - 120 Stück
- Kekse - 10 Packungen
- Brownies - 6 Bleche
- Kuchen - 8 Stück
- Schlagsahne - 6 Sprühdosen
- Kräuterfrischkäse - 1 kilogramm
- Kräuterbutter - 1 Kilogramm
- Pfeffer - 1 Glas
- Salz - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 300 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Holzpiekser - 500 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Handseife - 6 Spender
- Handdesinfektionsmittel - 6 flacons
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Reinigungstücher - 4 Packungen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
Reinigung
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmoppAnz. 2
- Wischmopp- und EimersetsAnz. 2
- MüllsackhalterAnz. 8
- ToilettenbürstenAnz. 4
- GummihandschuheAnz. 8
- PutzeimerAnz. 4
Büro
- KugelschreiberAnz. 30
- KlemmbretterAnz. 8
- DruckpapierAnz. 2
- ProgrammhefteAnz. 10
- GarderobennummernAnz. 200
- Bargeldkasse
Sicherheit
- Erste-Hilfe-Koffer
- TaschenlampenAnz. 4
- SicherheitswestenAnz. 8
- FeuerlöscherAnz. 2
- Rutschfeste MattenAnz. 6
Tipps
- Plane bei Geschirr und Gläsern mindestens 10 Prozent Reserve ein. Bei 100 erwarteten Gästen sind das 110 Stück je benötigter Geschirrart, damit Nachschub während des Programms möglich bleibt.
- Stimme die Mikrofonzahl nicht nur mit der Zahl der Chöre ab: Prüfe pro Auftritt die gewünschte Aufstellung und reserviere mindestens 2 Ersatz-Mikrofonkabel sowie zusätzliche Audiokabel.
- Rechne die Kaffeetassen, Teegläser und Wassergläser getrennt nach dem Ablauf. Wenn die Pausen kurz sind, brauchst du deutlich mehr Umlaufgeschirr oder eine klar eingerichtete Spülstation.
- Plane für jeden auftretenden Chor eigene Notenpulte und ausreichend Umkleidestühle ein. Beschrifte Garderobentische und Kleiderständer vor der Ankunft, damit die Chöre nicht kurz vor dem Auftritt suchen müssen.
- Kaufe Verbrauchsmaterialien und drucke die Programme spätestens 2 Tage vor dem Festival. Prüfe Mischpult, Lautsprecher, Monitore, Funk- und Kabelmikrofone außerdem mindestens einmal mit einem vollständigen Techniktest.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Chorfestival?
- Plane pro erwarteter Person mindestens einen Teller und ein Trinkglas ein, plus 10 Prozent Reserve. Für 100 Gäste sind damit 110 Teller und 110 Gläser ein sinnvoller Ausgangspunkt; Tassen, Teegläser und Besteck richtest du nach dem Catering und den Pausen aus.
- Wie viele Mikrofone braucht ein Chorfestival?
- Die benötigte Anzahl hängt von der Mikrofonaufstellung jedes Chors ab. Erfasse die Anforderungen spätestens 7 Tage vorher und plane zusätzlich mindestens 2 Ersatz-Mikrofonkabel sowie Verlängerungskabel für die endgültige Bühnen- und Saalaufteilung ein.
- Wann sollte ich die Technik für ein Chorfestival prüfen?
- Führe den vollständigen Techniktest spätestens am Vortag durch und teste am Veranstaltungstag erneut vor dem ersten Auftritt. Prüfe dabei Mischpult, aktive Lautsprecher, Bühnenmonitore, Mikrofone, DI-Boxen und alle Kabel gemeinsam.
- Wie viele Programme soll ich für ein Chorfestival drucken?
- Drucke ein Programm pro erwarteter Besucherin und pro erwartetem Besucher und lege mindestens 10 Prozent Reserve dazu. Bei 200 Gästen solltest du daher 220 Programme vorbereiten, damit Helfende und Nachzügler ebenfalls ein Exemplar erhalten.
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