Qué necesitas para organizar un festival de coros
Un festival de coros necesita más que micrófonos y un escenario. Debes preparar material técnico para varias actuaciones, mobiliario para el público y los coros, y utensilios para el catering y el guardarropa. Esta lista reúne lo necesario para comprar o llevar, desde cables y monitores hasta vasos, mesas y percheros. Calcula las cantidades según el número de coros, cantantes, voluntarios y asistentes confirmados.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Piezas de escenariocant. 6
- Escaleras del escenariocant. 2
- Soportes de micrófono para el escenariocant. 12
- Mesascant. 12
- Sillascant. 180
- Sillas del vestuariocant. 40
- Percheroscant. 4
- Mesas para guardarropacant. 2
- Mesas de buffetcant. 4
- Papeleracant. 8
Vajilla
- Tazas de cafécant. 150
- Vasos de técant. 150
- Vasos para aguacant. 200
- Platoscant. 180
- Tenedores de postrecant. 180
- Cucharillascant. 150
- Bandejas de serviciocant. 12
Equipo
- Mesa de mezclas
- Altavoces activoscant. 2
- Monitores de escenariocant. 2
- Micrófonos inalámbricoscant. 4
- Micrófonos con cablecant. 8
- Cajas DIcant. 2
- Cables de micrófonocant. 12
- Cables de audiocant. 8
- Cables alargadorescant. 10
- Regletascant. 8
- Portátil
- Reproductor de música
- Atriles de músicacant. 20
- Sillas plegables para músicoscant. 40
- Caja de herramientascant. 2
- Enrollacablescant. 4
- Baterías de repuestocant. 24
- Cinta gaffercant. 6
- Bridascant. 100
- Adaptadores de enchufecant. 8
Iluminación
- Focos de escenariocant. 6
- Trípodes de iluminacióncant. 2
- Guirnaldas de lucescant. 4
Decoración
- Banderolas del festivalcant. 6
- Carteles informativoscant. 6
- Carteles de flechascant. 12
- Mantelescant. 12
- Arreglos floralescant. 8
- Atriles para programascant. 6
- Ganchos adhesivoscant. 30
- Cuerdacant. 2
- Credencialescant. 120
- Portabadgescant. 120
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 8
- Neveras portátilescant. 6
- Cubiterascant. 6
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pancant. 4
- Cuchillos de cocinacant. 4
- Pinzas de servircant. 8
- Cuencoscant. 16
- Cajas de almacenamientocant. 12
- Palangana para lavarcant. 2
- Toallascant. 12
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Té - 6 cajas
- Café descafeinado - 1 paquete
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 2 cajas
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limón - 12 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 48 botellas
- Spa Rood - 24 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Jus d'orange - 8 paquetes
- Cerveza - 6 cajas
- Cerveza sin alcohol - 2 cajas
- Vino tinto - 8 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino sin alcohol - 4 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Snacks salados - 6 bolsas
- Frutos secos variados - 4 bolsas
- Aceitunas - 6 tarros
- Uvas - 6 kilogramo
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Mandarinas - 40 unidades
- Pepinos - 8 unidades
- Tomates cherry - 4 kilogramos
- Zanahorias - 3 kilogramo
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 2 kilogramos
- Queso joven - 3 kilogramos
- Brie - 2 kilogramos
- Jamón - 2 kilogramos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilogramo
- Ensalada de huevo - 2 kilogram
- Fiambre vegano - 2 kilogramo
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Mermelada - 4 tarros
- Miel - 2 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Pesto - 4 frascos
- Baguettes - 40 unidades
- Pan integral - 20 barras
- Panecillos blancos - 120 unidades
- Panecillos integrales - 80 unidades
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades
- Bollos de pasas - 60 unidades
- Mini quiches - 180 unidades
- Muffins salados - 120 unidades
- Mini albóndigas - 180 unidades
- Aperitivos vegetarianos - 180 unidades
- Aperitivos veganos - 100 unidades
- Bocadillos sin gluten - 60 unidades
- Mini pastelitos de manzana - 120 unidades
- Galletas - 10 paquetes
- Brownies - 6 bandejas
- Pastel - 8 piezas
- Nata montada - 6 botes
- Queso crema con hierbas - 1 kilogramo
- Mantequilla de hierbas - 1 kilogram
- Pimienta - 1 bote
- Sal - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 tarro
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 300 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Palillos de madera - 500 unidades
- Filtros de café - 2 cajas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Papel higiénico - 48 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Toallitas de limpieza - 4 paquetes
- Limpiador multiusos - 3 botellas
Limpieza
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Fregonacant. 2
- Fregonas y cuboscant. 2
- Soportes para bolsas de basuracant. 8
- Escobillas de bañocant. 4
- Guantes de gomacant. 8
- Cubos de limpiezacant. 4
Oficina
- Bolígrafoscant. 30
- Portapapelescant. 8
- Papel de impresióncant. 2
- Carpetas del programacant. 10
- Números de guardarropacant. 200
- Caja para efectivo
Seguridad
- Botiquín de primeros auxilios
- Linternascant. 4
- Chalecos reflectantescant. 8
- Extintorcant. 2
- Alfombrillas antideslizantescant. 6
Consejos
- Prepara el sonido con al menos un micrófono por solista o presentador y deja varios micrófonos con cable de reserva. Comprueba también que haya cables de audio, cajas DI, regletas y alargadores suficientes para cada posición del escenario.
- Cuenta las sillas por separado para el público, los coros y el vestuario. Reserva una silla por cantante en las zonas de espera y añade algunas extra para músicos, responsables y personas con necesidades especiales.
- Monta una zona de vestuario con percheros, sillas y una mesa de guardarropa. Coloca allí la señalización y el material de control antes de que llegue el primer coro, porque después será difícil organizarlo durante las actuaciones.
- Para el catering, calcula las raciones a partir de las inscripciones confirmadas y añade un margen del 10 % para imprevistos. Pregunta las preferencias dietéticas con antelación y separa la vajilla y las bandejas de servicio si habrá opciones diferentes.
- Haz una prueba técnica completa entre 2 y 3 horas antes de abrir las puertas. Comprueba mesa de mezclas, altavoces activos, monitores, micrófonos, portátil o reproductor de música y el orden de los atriles según el programa.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué equipo de sonido necesito para un festival de coros?
- Como mínimo, prepara una mesa de mezclas, altavoces activos, monitores de escenario, micrófonos con cable e inalámbricos, cajas DI y cables de audio y micrófono. Haz la prueba técnica entre 2 y 3 horas antes del comienzo y lleva cables de reserva.
- ¿Cuántas sillas hacen falta para un festival de coros?
- Calcula una silla por asistente sentado y una por cada cantante que espere fuera del escenario. Añade entre un 5 % y un 10 % de sillas extra para voluntarios, presentadores y cambios de última hora.
- ¿Cuánta vajilla debo comprar para el catering?
- Calcula un vaso, un plato y los cubiertos necesarios por servicio y persona, y añade un 10 % de margen. Si se sirven café, té y agua, incluye tazas de café, vasos de té y vasos para agua por separado.
- ¿Cuándo debo preparar el guardarropa de los coros?
- Deja montados los percheros, las sillas y las mesas de guardarropa al menos 60 minutos antes de la llegada de los coros. Etiqueta la zona y prepara el sistema de control antes de abrir el acceso a los camerinos.
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