Que faut-il prévoir pour un concours hippique ?

Un concours hippique demande bien plus que des obstacles et des rubans. Il faut équiper le terrain, organiser l’accueil des cavaliers, préparer le jury et assurer les besoins des chevaux pendant toute la journée. Prévoyez aussi le matériel de chronométrage, les moyens de communication et une solution pour imprimer les documents sur place. Cette liste vous aide à vérifier les achats et le matériel à réserver avant l’ouverture des inscriptions.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaisesqté 80
Table du jury
Comptoir d’inscription
Panneaux de paddockqté 30
Barrières de fouleqté 40
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Supports de sautqté 16
Poutres d'équilibreqté 24
Fournitures de printempsqté 10
Barrières de dressageqté 24
Lettres de dressageqté 8
Cônesqté 30
Mètres rubansqté 3
Brossesqté 6
Brouettesqté 4
Fourches à foinqté 4
Bacs à eau pour chevauxqté 12
Tuyaux à boissonqté 3
Râteliers à foinqté 6

Équipement

Mégaphonesqté 2
Talkies-walkiesqté 8
Chronomètresqté 4
Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Glacièresqté 6
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Terminaux de paiementqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 80
Verresqté 120
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12
Thermosqté 6

Décoration

Porte-dossardsqté 60
Drapeaux de matchqté 12
Panneaux indicateursqté 12
Panneaux de stationnementqté 8
Panneaux d’informationqté 6
Nappesqté 10
Coupes de prixqté 12
Rosettesqté 24

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Guirlandes lumineusesqté 6

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Extincteursqté 4
Gilets de sécuritéqté 12
Lampes de pocheqté 6
Tapis antidérapantsqté 8

Papeterie

Listes de départqté 100
Fiches de juryqté 150
Presse-papiersqté 12
Stylosqté 40
Braceletsqté 300

Nettoyage

Sets de balaiqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 6
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Porte-papier toiletteqté 4

Catering

Courses
- Grains de café - 3 kilos
- Sachets de thé - 200 pièces
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorant - 200 pièces
- Lait demi-écrémé - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Chocolat chaud - 6 litres
- Spa Blauw - 12 plateaux
- Spa Rood - 4 plateaux
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Ice tea - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Bière sans alcool - 4 caisses
- Bière - 6 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Rosé - 8 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Bitter lemon - 2 bouteilles
- Tonic - 2 bouteilles
- Glaçons - 20 kilos
- Mini pistolets - 180 pièces
- Petits pains multigrains - 80 pièces
- Croissants - 60 pièces
- Beurre - 1 kilo
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon - 2 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 1,5 kilo
- Fromage frais - 1,5 kilo
- Confiture - 4 pots
- Miel - 2 pots
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Laitue - 8 pièces
- Poivrons - 3 kilos
- Carottes - 3 kilos
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 6 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Mandarines - 5 kilos
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Barres de céréales - 100 pièces
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Mélange apéritif - 4 kilos
- Gressins salés - 6 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Mini muffins - 80 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 boîte
- Paprika - 1 boîte
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Serviettes - 1000 pièces
- Gobelets en papier - 500 pièces
- Assiettes en carton - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 500 pièces
- Fourchettes en bois - 300 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Essuie-tout - 12 paquets
- Mouchoirs - 12 boîtes
- Pains de glace - 30 unités
- Filtres à café - 200 pièces
- Gaz pour appareil de cuisson - 2 bouteilles

Conseils

Prévoyez une table dédiée au jury et un comptoir d’inscription séparé : cela évite de mélanger les dossiers des concurrents avec les documents officiels.
Pour le parcours et la carrière, contrôlez chaque support, barre, cône et lettre de dressage au moins la veille. Gardez des mètres rubans, des brosses et des brouettes accessibles pour les derniers ajustements.
Installez des bacs à eau, des tuyaux et des râteliers à foin près des zones prévues pour les chevaux. Vérifiez leur emplacement avant l’arrivée des premiers participants.
Prévoyez au minimum un chronomètre par personne chargée du temps, ainsi que des talkies-walkies pour le jury, le paddock et l’accueil. Testez les appareils avant le premier départ.
Ne remettez pas l’impression des listes de départ et des dossiers au matin même : préparez l’ordinateur, l’imprimante, les rallonges et les multiprises la veille, puis emportez du papier supplémentaire.

Questions fréquentes

Combien de matériel faut-il prévoir pour un concours hippique ?: Prévoyez au moins un poste d’accueil, une table pour le jury et un siège par personne affectée à ces postes. Le nombre de supports, barrières, cônes, chronomètres et talkies-walkies dépend du nombre d’épreuves et de la taille du terrain ; faites un comptage par zone avant la commande.
Que faut-il acheter pour le confort des chevaux ?: Prévoyez des bacs à eau, des tuyaux, des râteliers à foin ainsi que des fourches et des brouettes pour l’entretien. Installez et testez ce matériel au moins la veille, afin que l’eau et le foin soient disponibles dès l’arrivée des chevaux.
Quand préparer le matériel d’un concours hippique ?: Faites l’inventaire complet 7 jours avant l’événement et vérifiez le terrain au plus tard la veille. Les équipements électriques, l’imprimante, les chronomètres et les moyens de communication doivent être testés avant le premier départ.
Que prévoir pour l’accueil et les documents des cavaliers ?: Préparez un comptoir d’inscription, des tables, des chaises, un ordinateur portable et une imprimante. Imprimez les dossiers et les listes de départ la veille, puis gardez les fichiers accessibles sur l’ordinateur le jour du concours.

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