Qué necesitas para un concurso hípico

Un concurso hípico necesita más que obstáculos y participantes. Esta lista reúne el material para montar la pista, organizar la inscripción, coordinar al jurado y atender a jinetes, voluntarios y caballos. Revisa las cantidades según el número de pruebas y asistentes, y deja los equipos técnicos preparados al menos un día antes. Lo que más suele retrasarse son los premios, los dorsales, la impresión de documentos y los puntos de agua.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 10
Sillascant. 80
Mesa del jurado
Mostrador de inscripción
Paneles para paddockcant. 30
Vallas de control de multitudescant. 40
Papeleracant. 8

Material deportivo

Soportes de saltocant. 16
Vigas de saltocant. 24
Rellenos para saltoscant. 10
Vallas de domacant. 24
Letras de domacant. 8
Conoscant. 30
Cintas métricascant. 3
Cepilloscant. 6
Carretillascant. 4
Horcascant. 4
Bebederos para caballoscant. 12
Mangueras para bebidascant. 3
Rastros de henocant. 6

Equipo

Megáfonoscant. 2
Walkie-talkiescant. 8
Cronómetroscant. 4
Portátilcant. 2
Impresora
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Neveras portátilescant. 6
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Terminales de pagocant. 2

Vajilla

Tazas de cafécant. 80
Vasoscant. 120
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de serviciocant. 12
Termoscant. 6

Decoración

Portadorsalescant. 60
Banderas de la competicióncant. 12
Carteles direccionalescant. 12
Señales de aparcamientocant. 8
Carteles informativoscant. 6
Mantelescant. 10
Trofeoscant. 12
Rosetonescant. 24

Iluminación

Lámparas LEDcant. 12
Guirnaldas de lucescant. 6

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Extintorescant. 4
Chalecos reflectantescant. 12
Linternascant. 6
Alfombrillas antideslizantescant. 8

Artículos de papel

Listas de salidacant. 100
Hojas de evaluación del juradocant. 150
Portapapelescant. 12
Bolígrafoscant. 40
Pulserascant. 300

Limpieza

Sets de escobacant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 6
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Portarrollos de papel higiénicocant. 4

Catering

Compras
- Granos de café - 3 kilos
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 200 unidades
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Chocolate caliente - 6 litros
- Spa Blauw - 12 bandejas
- Spa Rood - 4 bandejas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Té helado - 3 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Cerveza sin alcohol - 4 cajas
- Cerveza - 6 cajas
- Vino blanco - 12 botellas
- Rosado - 8 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Limonada amarga - 2 botellas
- Tónica - 2 botellas
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Mini pistolets - 180 unidades
- Panecillos multigrano - 80 unidades
- Croissants - 60 piezas
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso joven - 3 kilos
- Jamón - 2 kilos
- Fiambre de pechuga de pollo - 2 kilos
- Hummus - 1,5 kilo
- Queso crema - 1,5 kilo
- Mermelada - 4 tarros
- Miel - 2 tarros
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 4 kilo
- Lechuga - 8 unidades
- Pimientos - 3 kilo
- Zanahorias - 3 kilos
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Mandarinas - 5 kilo
- Bollos de pasas - 60 unidades
- Barritas de muesli - 100 unidades
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Mezcla de frutos secos - 4 kilos
- Palitos salados - 6 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 80 unidades
- Mini muffins - 80 unidades
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Salsa de ajo - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta - 1 bote
- Pimentón - 1 lata
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Zumo de limón - 2 botellas
- Servilletas - 1000 unidades
- Vasos de papel - 500 unidades
- Platos de papel - 300 unidades
- Palitos de madera para remover - 500 unidades
- Tenedores de madera - 300 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 6 paquetes
- Papel higiénico - 48 rollos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Pañuelos de papel - 12 cajas
- Acumuladores de frío - 30 piezas
- Filtros de café - 200 unidades
- Gas para la cocina - 2 bombonas

Consejos

Prepara un puesto de inscripción con mesa, sillas, portátil e impresora, y lleva al menos un juego adicional de papel y tinta. Así podrás corregir datos de caballos o jinetes el mismo día.
Comprueba el recorrido y el suelo entre 24 y 48 horas antes. Además de los soportes, vigas y rellenos, reserva carretillas, horcas, cepillos y herramientas para hacer ajustes rápidos.
Asigna un walkie-talkie a cada responsable de zona y prueba todos los equipos una hora antes de la primera salida. Ten megáfonos y cronómetros listos para jurado, cronometristas y pista.
Calcula el agua para caballos por separado de las bebidas del público: coloca bebederos y mangueras cerca de las zonas de espera y verifica que el acceso funcione antes de abrir el recinto.
Recoge premios, cintas y rosetas como mínimo 3 días antes del concurso. Guarda también los dorsales y las carpetas de competición en orden de salida para no buscarlos durante la inscripción.

Preguntas frecuentes

¿Qué material hace falta para montar un concurso hípico?: Necesitas obstáculos completos, elementos de doma si corresponden, conos, cintas métricas y herramientas para mantener la pista. Añade mobiliario para inscripción y jurado, equipos de comunicación y material para controlar al público.
¿Cuánta antelación necesito para preparar la compra?: Haz una primera comprobación 7 días antes y realiza la compra principal entre 3 y 5 días antes. Deja para el día anterior solo los productos frescos y la verificación de equipos, cables y consumibles.
¿Qué debo llevar para la inscripción y el jurado?: Prepara una mesa de inscripción, una mesa del jurado, sillas, portátil, impresora, cables alargadores, regletas, papel y carpetas. Lleva también dorsales y listas de salida impresas en cantidad suficiente para participantes, jurado y organización.
¿Cómo calculo las bebidas para un concurso hípico?: Para el primer tramo de actividad, calcula 2 o 3 bebidas por persona y hora, además de agua disponible durante toda la jornada. Separa las neveras de las máquinas de café y coloca los puntos de bebida lejos del paso de caballos.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.