Pferdesportturnier: Einkaufsliste für Material und Verpflegung

Für ein Pferdesportturnier brauchst du mehr als Hindernisse und Startnummern. Plane Material für Parcours und Dressur, einen funktionierenden Anmelde- und Jurybereich sowie Technik für Zeitnahme und Startlisten ein. Wassertröge, Heuraufen und Absperrungen werden häufig zu spät organisiert, obwohl sie am Turniertag unverzichtbar sind. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Ausrüstung vor dem Aufbau zu erkennen und die Verpflegung passend zur Teilnehmerzahl vorzubereiten.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappTischeAnz. 10
StühleAnz. 80
Jurytisch
Anmeldebereich
PaddockpaneeleAnz. 30
AbsperrgitterAnz. 40
AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

SprungständerAnz. 16
SprungbalkenAnz. 24
SprungfüllungenAnz. 10
DressurhindernisseAnz. 24
DressurbuchstabenAnz. 8
KegelAnz. 30
MessbänderAnz. 3
BürstenAnz. 6
SchubkarrenAnz. 4
HeugabelnAnz. 4
Wassertröge für PferdeAnz. 12
GetränkeschläucheAnz. 3
HeuraufenAnz. 6

Ausstattung

MegafoneAnz. 2
FunkgeräteAnz. 8
StoppuhrenAnz. 4
LaptopAnz. 2
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KartenterminalsAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
GläserAnz. 120
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServiertablettsAnz. 12
ThermoskannenAnz. 6

Dekoration

StartnummernhalterAnz. 60
Spiel旗genAnz. 12
WegweiserAnz. 12
ParkschilderAnz. 8
InfotafelnAnz. 6
TischdeckenAnz. 10
PokalpreiseAnz. 12
RosettenAnz. 24

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
LichterkettenAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 4
SicherheitswestenAnz. 12
TaschenlampenAnz. 6
Rutschfeste MattenAnz. 8

Papierwaren

StartlistenAnz. 100
JuryformulareAnz. 150
KlemmbretterAnz. 12
StifteAnz. 40
ArmbänderAnz. 300

Reinigung

BesensetsAnz. 4
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 6
HandseifenspenderAnz. 6
ToilettenpapierhalterAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 Kilo
- Teebeutel - 200 Stück
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstofftabletten - 200 Stück
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Schokomilch - 6 Liter
- Spa Blauw - 12 Trays
- Spa Rood - 4 Trays
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Eistee - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 4 Kisten
- Bier - 6 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Bitter Lemon - 2 Flaschen
- Tonic - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Mini-Brötchen - 180 Stück
- Mehrkornbrötchen - 80 Stück
- Croissants - 60 stuks
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Frischkäse - 1,5 Kilo
- Marmelade - 4 Gläser
- Honig - 2 Gläser
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprika - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Müsliriegel - 100 Stück
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Knabbermix - 4 Kilo
- Salzstangen - 6 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 80 Stück
- Mini-Muffins - 80 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Dose
- Paprikapulver - 1 Dose
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Servietten - 1000 Stück
- Pappbecher - 500 Stück
- Pappteller - 300 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Holzgabeln - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Taschentücher - 12 Schachteln
- Kühlelemente - 30 Stück
- Kaffeefilter - 200 Stück
- Gas für Kochgerät - 2 Flaschen

Tipps

Plane pro 10 Pferde mindestens einen gut erreichbaren Wasserpunkt ein und stelle zusätzlich Getränkeschläuche zum Nachfüllen bereit. Wassertröge sollten vor dem Turnier gereinigt und auf Dichtigkeit geprüft werden.
Für den Anmeldebereich brauchst du einen eigenen Klapptisch, Stühle, Laptop, Drucker und ausreichend Verlängerungskabel. Teste Drucker und Stromversorgung spätestens am Vortag mit einer Probeliste.
Sortiere Startnummern und Wettkampfmappen nicht erst am Turniertag. Lege pro Teilnehmer eine Mappe an und halte zusätzliche Startnummern für kurzfristige Änderungen bereit.
Rechne bei einer Veranstaltung von vier bis sechs Stunden mit mindestens zwei Getränken pro Person für die ersten Stunden. Kühlboxen und Kaffeemaschinen sollten vor Beginn am vorgesehenen Stromanschluss stehen.
Bestelle Preise und Rosetten mit Reserve, sobald die Wettbewerbe feststehen. Eine zusätzliche Rosette je Wertung und einige Ersatzbänder verhindern, dass eine kurzfristige Änderung beim Abholen zum Problem wird.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Pferdesportturnier?: Du brauchst Material für Parcours oder Dressur, Absperrgitter, Paddockpaneele, Wassertröge, Heuraufen, Zeitmessung und einen Anmeldebereich. Dazu gehören je nach Ablauf auch Partyzelte, Klapptische, Stühle, Funkgeräte, Megafone und Verpflegung.
Wie viele Wassertröge brauche ich für ein Pferdeturnier?: Plane mindestens einen Wasserpunkt pro 10 Pferde ein, verteilt auf gut erreichbare Bereiche. Bei warmem Wetter oder langen Pausen solltest du zusätzliche Tröge oder eine schnelle Nachfüllmöglichkeit vorsehen.
Wie viele Funkgeräte braucht ein Pferdesportturnier?: Für die Kernorganisation reichen meist vier bis sechs Funkgeräte: für Jury, Zeitnahme, Parcours, Meldestelle und Turnierleitung. Bei getrennten Prüfungsplätzen braucht jeder zusätzliche Platz mindestens ein eigenes Gerät.
Wann sollte ich Preise und Rosetten bestellen?: Bestelle Preise und Rosetten, sobald Wettbewerbe und Wertungen feststehen, idealerweise mindestens drei bis vier Wochen vor dem Turnier. Hole sie einige Tage vorher ab und prüfe Anzahl, Beschriftung und Reihenfolge.

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