Wat heb je nodig voor een concours hippique?
Een concours hippique vraagt om meer dan alleen springmateriaal of dressuurhekjes. Je hebt spullen nodig voor de inschrijving, jury, tijdwaarneming, paarden, deelnemers en het terrein. Denk vooraf aan stroom, communicatie en beschutting: die worden op een wedstrijddag vaak te laat geregeld. Gebruik deze boodschappenlijst naast de startlijsten en wedstrijdmappen, zodat je opbouw en wedstrijddag zonder ontbrekende materialen doorkomt.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 3
- Inklaptafelsaantal 10
- Stoelenaantal 80
- Jurytafel
- Inschrijfbalie
- Paddockpanelenaantal 30
- Dranghekkenaantal 40
- Afvalbakkenaantal 8
Sportmateriaal
- Springstandaardenaantal 16
- Springbalkenaantal 24
- Springvullingenaantal 10
- Dressuurhekjesaantal 24
- Dressuurlettersaantal 8
- Pionnenaantal 30
- Meetlintenaantal 3
- Borstelsaantal 6
- Kruiwagensaantal 4
- Hooivorkenaantal 4
- Waterbakken voor paardenaantal 12
- Drinkslangenaantal 3
- Hooiruivenaantal 6
Apparatuur
- Megafonenaantal 2
- Portofoonsaantal 8
- Stopwatchesaantal 4
- Laptopaantal 2
- Printer
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Koelboxenaantal 6
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Betaalterminalsaantal 2
Servies
- Koffiekopjesaantal 80
- Glazenaantal 120
- Bordenaantal 100
- Besteksetsaantal 100
- Serveerbladenaantal 12
- Thermoskannenaantal 6
Decoratie
- Startnummerhoudersaantal 60
- Wedstrijdvlaggenaantal 12
- Pijlbordenaantal 12
- Parkeerbordenaantal 8
- Infobordenaantal 6
- Tafelkledenaantal 10
- Prijzenbekersaantal 12
- Rosettenaantal 24
Verlichting
- Ledlampenaantal 12
- Lichtsnoerenaantal 6
Veiligheid
- EHBO-koffersaantal 2
- Brandblussersaantal 4
- Veiligheidsvestenaantal 12
- Zaklampenaantal 6
- Antislipmattenaantal 8
Papierwaren
- Startlijstenaantal 100
- Juryformulierenaantal 150
- Clipboardsaantal 12
- Pennenaantal 40
- Polsbandjesaantal 300
Schoonmaak
- Bezemsetsaantal 4
- Dweilenaantal 4
- Emmersaantal 6
- Handzeepdispensersaantal 6
- Toiletpapierhoudersaantal 4
Catering
- Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilo
- Theezakjes - 200 stuks
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 200 stuks
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Chocolademelk - 6 liter
- Spa Blauw - 12 trays
- Spa Rood - 4 trays
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Ice tea - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Bier - 6 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- RosΓ© - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Bitter lemon - 2 flessen
- Tonic - 2 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Mini pistolets - 180 stuks
- Meergranenbroodjes - 80 stuks
- Croissants - 60 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Roomkaas - 1,5 kilo
- Jam - 4 potten
- Honing - 2 potten
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprika's - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Krentenbollen - 60 stuks
- Mueslirepen - 100 stuks
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Borrelnoten - 4 kilo
- Zoute stengels - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 80 stuks
- Mini muffins - 80 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 bus
- Paprikapoeder - 1 bus
- Olijfolie - 2 flessen
- Citroensap - 2 flessen
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren bekers - 500 stuks
- Papieren borden - 300 stuks
- Houten roerstaafjes - 500 stuks
- Houten vorkjes - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoekjes - 12 pakken
- Tissues - 12 dozen
- Koelelementen - 30 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Gas voor kooktoestel - 2 flessen
Tips
- Plan per belangrijke post minimaal één communicatiemiddel: portofoons voor de organisatie en een megafon voor mededelingen aan ruiters en publiek. Test het bereik op het terrein minstens één dag vooraf.
- Voor de jury- en inschrijfpost heb je een tafel, stoelen, laptop, printer, verlengkabels en stekkerdozen nodig. Leg startnummers, wedstrijdmappen en reservepapier uiterlijk de avond ervoor klaar.
- Voor paarden worden waterbakken, drinkslangen, hooivorken, kruiwagens en hooΔ±ruiven snel vergeten. Controleer vΓ³Γ³r aankomst van de deelnemers of alle tappunten werken en zet per paddock een vaste plek voor water en hooi aan.
- Neem voor een parcours voldoende meetlinten, pionnen en borstels mee naast springstandaarden, springbalken en springvullingen. Houd een aparte reserveplek vrij voor onderdelen die tijdens het inspecteren of opbouwen beschadigd blijken.
- Regel partytenten, afvalbakken en koelboxen niet pas op de wedstrijddag. Zet beschutting bij de jurytafel en inschrijfbalie neer en plaats afvalbakken bij deze posten en de publieksruimte.
Veelgestelde vragen
- Wat heb ik nodig voor een concours hippique?
- Reken naast het wedstrijdmateriaal op voorzieningen voor inschrijving, jury, paarden en terreinbeheer. Dat betekent onder meer tafels en stoelen, een laptop en printer, portofoons, stopwatches, waterbakken, hooΔ±ruiven, afvalbakken en stroommateriaal.
- Hoeveel portofoons heb ik nodig voor een concours?
- Voor een klein concours zijn meestal 4 tot 6 portofoons praktisch: voor de wedstrijdleiding, jury, paddock- of ringcoârdinatie en omroeper. Test het bereik uiterlijk één dag vooraf op het volledige terrein.
- Hoeveel waterbakken en hooΔ±ruiven zijn nodig voor paarden?
- Plan minimaal 1 waterbak per paddock of verzorgingszone en plaats extra bakken als paarden langer dan 3 uur blijven. Voor hooi werkt 1 hooΔ±ruif per gedeelde zone, met extra capaciteit bij een groot aantal paarden, om opstoppingen te voorkomen.
- Wanneer moet ik de spullen voor een concours hippique controleren?
- Controleer gehuurd en eigen materiaal minstens 48 uur vΓ³Γ³r het concours. Test stroom, printer, stopwatches, portofoons en drinkslangen; leg startnummers, linten en wedstrijdmappen uiterlijk de avond ervoor gesorteerd klaar.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!